Materiaalprijsinformatie - inkooporders

Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunt u materiaalprijsinformatie aan een inkooporderregel koppelen.

Wanneer u een inkooporderregel opgeeft in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900), zoekt LN zoekt naar een geldige materialenprijsovereenkomst. De materiaalprijsinformatie kan default worden opgehaald uit de herkomst die is gebruikt voor het genereren van de inkooporder, uit de basisgegevens, of worden opgehaald uit de gekoppelde inkoopcontractregel.

NB

Het selectievakje Mat.prijzen toepassen bij afwezigheid van mat.pr. in contract in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) bepaalt of LN zoekt naar materiaalprijsinformatie voor inkooporderregels als de gekoppelde contractregel geen materiaalprijsinformatie bevat.

U kunt de (materiaal)prijs voor de inkooporderregel bekijken op het tabblad Inkoop van de sessie Inkooporderregels (tdpur4101m000), in het groepsvak Materiaalprijs. Klik in het geschikte menu van deze sessie op Prijsinformatie materialen als u de gedetailleerde materiaalprijsinformatie wilt bekijken in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000).

NB

Het selectievakje Toeslag meenemen vóór toepassen van kortingen in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) wordt gebruikt om de berekening van de velden Bedrag regelkorting, Bedrag orderkorting en Orderbedrag voor de inkooporderregel te bepalen.

Inkooporderregel genereren

Als de materiaalprijsinformatie default wordt opgehaald uit een herkomst die is gebruikt voor het genereren van de inkooporder, zijn de selectievakjes Handmatig in de sessies Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) en Materiaalinformatie document (tcmpr1110m000) default ingeschakeld. Hierdoor wordt de materiaalprijsinformatie niet overschreven wanneer materiaalprijsinformatie voor de inkooporderregel opnieuw wordt bepaald.

Als materiaalprijsinformatie niet default wordt opgehaald uit de herkomst die is gebruikt voor het genereren van de inkooporder, maar wordt opgehaald uit de basisgegevens, schakelt LN de selectievakjes Handmatig niet in.

NB

Als er inkooporderregels worden gegenereerd uit bronnen waarin een prijs is opgegeven, zoekt LN niet naar materiaalprijsinformatie.

Samenvoegen

Voordat inkooporderregels kunnen worden samengevoegd, moet de materiaalprijsinformatie van de regels identiek zijn. Als twee orderregels verschillende materiaalprijsinformatie bevatten, kunnen de regels niet worden samengevoegd tot een totaalregel met twee detailregels. Er kan wel een nieuwe inkooporder met twee afzonderlijke regels worden aangemaakt. De materiaalprijsinformatie wordt dan default opgehaald uit de bronorderregel en ingevuld op de doelorderregel.

Goedkeuring

Wanneer u de inkooporder goedkeurt in de sessie Inkooporders goedkeuren (tdpur4210m100) en u de materiaalprijsinformatie daarbij opnieuw wilt bepalen, schakelt u het selectievakje Prijsinformatie materialen opnieuw bepalen opnieuw bepalen in.

Als u een inkooporder goedkeurt met behulp van de optie Goedkeuren in het geschikte menu van de sessie Inkooporders (tdpur4100m000) of Inkooporder (tdpur4100m900), bepaalt het veld Materiaalinformatie opnieuw bepalen in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) of de materiaalprijsinformatie opnieuw wordt bepaald.

Bijwerken

Materiaalprijsinformatie voor een inkooporderregel kan handmatig worden bijgewerkt, of kan worden bijgewerkt door LN tijdens het proces voor het opnieuw bepalen van materiaalprijzen.

Als een inkooporder detailregels bevat in de sessieInkooporderregel (tdpur4601m000), worden de materiaalprijzen weergegeven op de (totaal)regel van de inkooporder, en niet op de detailregels. De materiaalprijsinformatie, die wordt weergegeven in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000), wordt default gebruikt voor de gerelateerde detailregels.

Als de materiaalprijsinformatie voor een inkooporderregel na goedkeuring van de order wordt gewijzigd, wordt de status van de inkooporder ingesteld op Gewijzigd en moet de order opnieuw worden goedgekeurd. Als LN de werkelijke materiaalprijzen automatisch wijzigt, blijft de status onveranderd Goedgekeurd. De status van de order wordt alleen ingesteld op Gewijzigd als u de werkelijke materiaalprijzen handmatig wijzigt.

NB
  • Als materiaalprijsinformatie default wordt opgehaald uit een gekoppelde inkoopcontractregel, bepaalt het selectievakje Altijd contractprijs en -korting gebruiken in de sessie Parameters inkoopcontracten (tdpur0100m300) of de materiaalprijsinformatie voor de inkooporderregel kan worden bijgewerkt.
  • Als wijzigingsaanvragen worden gebruikt om goedgekeurde inkooporders aan te passen, kan de materiaalprijsinformatie alleen worden gewijzigd via een wijzigingsaanvraag.

Ontvangsten

Zodra een ontvangst voor een inkooporderregel is gegenereerd, wordt er een ontvangst toegevoegd aan de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000).

De koppeling tussen de materiaalprijsinformatie en de ontvangsten wordt bepaald door de waarde van het veld Betaling, die voor de inkooporderregel is opgegeven.

  • Betalen bij ontvangst

    Wanneer de ontvangst bevestigd is, wordt een te betalen ontvangst inkoop gegenereerd in de sessie Te betalen ontvangsten inkoop (tdpur4130m000). De materiaalprijsinformatie wordt default opgehaald uit de relevante orderregel en gekoppeld aan de sessies Inkoopontvangst (tdpur4106m000) en Te betalen ontvangsten inkoop (tdpur4130m000).
  • Betalen bij gebruik

    Wanneer de goederen verbruikt zijn, wordt een te betalen ontvangst inkoop gegenereerd in de sessie Te betalen ontvangsten inkoop (tdpur4130m000). Het veld Prijsbepaling o.b.v. in de sessies Parameters inkooporders (tdpur0100m400) en Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000) wordt gebruikt om het proces voor het ophalen van materiaalprijsinformatie te bepalen. Deze gegevens worden gekoppeld aan de sessies Inkoopontvangst (tdpur4106m000) en Te betalen ontvangsten inkoop (tdpur4130m000).

    Als dit veld is ingesteld op:

    • Aanvulling, wordt de materiaalprijsinformatie default opgehaald uit de relevante orderregel.
    • Verbruik, wordt de materiaalprijsinformatie bepaald wanneer de te betalen ontvangst wordt gegenereerd. Als de orderregel is gekoppeld aan een contract, wordt de materiaalprijsinformatie opgehaald uit de contractregel.
NB

Als het selectievakje Prijzen en kortingen bij ontvangst herbepalen in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) voor de gekoppelde contractregel is ingeschakeld, wordt de materiaalprijsinformatie niet default opgehaald uit de orderregel. De prijsinformatie wordt opnieuw bepaald wanneer de ontvangst wordt bevestigd in de sessie Inkoopontvangst (tdpur4106m000) (Betalen bij ontvangst), of wanneer de te betalen ontvangst wordt gegenereerd in de sessie Te betalen ontvangsten inkoop (tdpur4130m000) (Betalen bij gebruik).

Als de werkelijke materiaalprijs niet kan worden opgehaald, bepaalt LN de best mogelijke optie. In plaats van de factuurdatum (die wel vereist maar nog niet bekend is) wordt dan bijvoorbeeld de werkelijke ontvangstdatum of verbruiksdatum gebruikt om de werkelijke materiaalprijs ongeveer te bepalen.

U kunt de prijzen en kortingen na bevestiging van de ontvangst wijzigen via een werkelijke ontvangst (Betalen bij ontvangst) of een te betalen ontvangst (Betalen bij gebruik) in de sessie Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000).

Na bevestiging van de ontvangst kunt u de prijzen en kortingen voor de totaalregel of detailregel wijzigen in de sessie Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000).

Selecteer in het menu betreffende menu van de sessie Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000) of Prijs en kortingen na ontvangst wijzigen (tdpur4122m000) de optie Prijsinformatie materialen om de materiaalprijsinformatie na de ontvangst te wijzigen in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000).

Consignatieaanvulling en consignatiebetaling

Voor consignatieaanvullingsorderregels wordt materiaalprijsinformatie opgehaald uit de basisgegevens.

Nadat een consignatievoorraad is verbruikt, wordt een orderregel voor consignatiebetaling gegenereerd. Het proces voor het ophalen van materiaalprijsinformatie voor een orderregel wordt bepaald op basis van het veld Prijsbepaling o.b.v. in de sessie Parameters inkooporders (tdpur0100m400) of Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000).

Als dit veld is ingesteld op:

  • Aanvulling, wordt de materiaalprijsinformatie default opgehaald uit de aanvullingsorderregel en ingevuld op de betalingsorderregel.
  • Verbruik, wordt de materiaalprijsinformatie bepaald wanneer de consignatiebetalingsorder wordt gegenereerd.

Retourorders

Als er een origineel document aan een retourorderregel voor inkoop is gekoppeld, wordt de materiaalprijsinformatie opgehaald uit het originele document. Voor de gekopieerde werkelijke materiaalprijs schakelt LN het selectievakje Handmatige werkelijke prijs in de sessie Materiaalinformatie document (tcmpr1110m000) in.

Als er geen origineel document aan de retourorderregel is gekoppeld, wordt de materiaalprijsinformatie opgehaald uit de basisgegevens.

Facturen

Nadat de goederen zijn ontvangen, kan de factuur in Crediteurenadministratie worden toegekend en goedgekeurd.

Het te factureren bedrag is gebaseerd op de werkelijke materiaalprijs. Daarom wordt de ontvangst toegekend op basis van de werkelijke ontvangstprijs.

Verschillen tussen ontvangstbedragen en factuurbedragen wegens verschillen in werkelijke materiaalprijzen, worden gelogd als verschilmutaties.

Termijnbetalingen leverancier

U kunt de (materiaal)prijs van inkooporderregels die via termijnbetalingen leverancier worden gefactureerd, na ontvangst niet meer wijzigen of opnieuw bepalen. Als de datum op basis waarvan de werkelijke materiaalprijs wordt bepaald, is ingesteld op Factuurdatum voor de gekoppelde materiaalprijsovereenkomst, wordt deze datum gewijzigd in Werkelijke mutatiedatum voor facturering via termijnbetalingen.

Het totale orderregelbedrag kan afwijken van het totale termijnbetalingsbedrag, als de werkelijke ontvangstdatum wordt gebruikt als prijsdatum. U kunt het verschil corrigeren door een termijnbetalingsregel voor een correctie aan te maken of een openstaande termijnbetalingsregel te gebruiken. Als u het verschil niet corrigeert, wordt een verschilmutatie gelogd wanneer de termijnbetaling wordt afgesloten tijdens de verwerking van de geleverde inkooporder.