Materiaalprijsinformatie - inkoopafroepschema's
Als het selectievakje Materiaalprijzen in Inkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunt u materiaalprijsinformatie aan een inkoopafroepschemaregel koppelen.
Bij het genereren van inkoopafroepschemaregels in de sessie Inkoopafroepschema (tdpur3610m000) wordt de materiaalprijsinformatie opgehaald uit de gekoppelde inkoopcontractregel.
Het selectievakje Mat.prijzen toepassen bij afwezigheid van mat.pr. in contract in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) bepaalt of LN zoekt naar materiaalprijsinformatie voor inkoopafroepschemaregels als de gekoppelde contractregel geen materiaalprijsinformatie bevat.
Klik in het geschikte menu van het tabblad Afroepschemaregels in de sessie Inkoopafroepschema (tdpur3610m000) op:
- Prijzen en kortingen om de sessie Prijzen en kortingen voor werkelijke levering wijzigen (tdpcg1600m000) te starten. Daarin kunt u de Prijs en Materiaalprijs voor de inkoopafroepschemaregel bekijken.
- Prijsinformatie materialen om de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) te starten. Daarin kunt u meer gedetailleerde materiaalprijsinformatie voor de inkoopafroepschemaregel bekijken.
Bijwerken
Materiaalprijsinformatie kan niet worden bijgewerkt voor inkoopafroepschemaregels.
Als de materiaalprijsinformatie voor de gekoppelde contractregel wordt gewijzigd, worden de afroepschemaregels niet bijgewerkt.
Ontvangsten
Zodra een ontvangst voor een inkoopafroepschemaregel is aangemaakt, wordt er een ontvangst toegevoegd aan de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200).
De koppeling tussen de materiaalprijsinformatie en de ontvangsten wordt bepaald door de opgegeven waarde van het veld Betaling.
-
Betalen bij ontvangst
Wanneer de ontvangst bevestigd is, wordt een te betalen ontvangst inkoop gegenereerd in de sessie Te betalen ontvangsten inkoop voor afroepschema's (tdpur3118m000). De materiaalprijsinformatie wordt default opgehaald uit de relevante afroepschemaregel en gekoppeld aan de sessies Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) en Te betalen ontvangsten inkoop voor afroepschema's (tdpur3118m000). -
Betalen bij gebruik
Wanneer de goederen verbruikt zijn, wordt een te betalen ontvangst inkoop gegenereerd in de sessie Te betalen ontvangsten inkoop voor afroepschema's (tdpur3118m000). Het veld Prijsbepaling o.b.v. in de sessies Parameters inkooporders (tdpur0100m400) en Voorwaarden en condities orders (tctrm1130m000) wordt gebruikt om het proces voor het ophalen van materiaalprijsinformatie te bepalen. Deze gegevens worden gekoppeld aan de sessies Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) en Te betalen ontvangsten inkoop voor afroepschema's (tdpur3118m000).Als dit veld is ingesteld op:
- Aanvulling, wordt de materiaalprijsinformatie default opgehaald uit de relevante afroepschemaregel.
- Verbruik, wordt de materiaalprijsinformatie bepaald wanneer de te betalen ontvangst wordt gegenereerd. Als de afroepschemaregel is gekoppeld aan een contract, wordt de materiaalprijsinformatie opgehaald uit de contractregel.
Als het selectievakje Prijzen en kortingen bij ontvangst herbepalen in de sessie Inkoopcontractregels (tdpur3101m000) is ingeschakeld voor de gekoppelde contractregel, wordt de materiaalprijsinformatie niet default opgehaald uit de afroepschemaregel. De prijsinformatie wordt opnieuw bepaald wanneer de ontvangst wordt bevestigd in de sessie Inkoopafroepschema - ontvangsten (tdpur3115m200) (Betalen bij ontvangst), of wanneer de te betalen ontvangst wordt gegenereerd in de sessie Te betalen ontvangsten inkoop voor afroepschema's (tdpur3118m000) (Betalen bij gebruik).
Als de werkelijke materiaalprijs niet kan worden opgehaald, bepaalt LN de best mogelijke optie. In plaats van de factuurdatum (die wel vereist maar nog niet bekend is) wordt dan bijvoorbeeld de werkelijke ontvangstdatum of verbruiksdatum gebruikt om de werkelijke materiaalprijs ongeveer te bepalen.
U kunt de prijzen en kortingen na bevestiging van de ontvangst voor het afroepschema wijzigen in de sessie Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000). Selecteer in het betreffende menu van de sessie Prijs en kort. van te betalen ontvangsten inkoop wijzigen (tdpur4132m000) de optie om de materiaalprijsinformatie na de ontvangst te wijzigen in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000).
Facturen
Nadat de goederen zijn ontvangen, kan de factuur in Crediteurenadministratie worden toegekend en goedgekeurd.
Het te factureren bedrag is gebaseerd op de werkelijke materiaalprijs. Daarom wordt de ontvangst toegekend op basis van de werkelijke ontvangstprijs.
Verschillen tussen ontvangstbedragen en factuurbedragen wegens verschillen in werkelijke materiaalprijzen, worden gelogd als verschilmutaties.