Materiaalprijsinformatie - verkooporders
Als het selectievakje Materiaalprijzen in Verkoop in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) is ingeschakeld, kunt u materiaalprijsinformatie aan een verkooporderregel koppelen.
Wanneer u een verkooporderregel opgeeft in de sessie Verkooporder (tdsls4100m900), zoekt LN zoekt naar een geldige materiaalprijsovereenkomst. De materiaalprijsinformatie kan default worden opgehaald uit de herkomst die is gebruikt voor het genereren van de verkooporder, uit de basisgegevens, of worden opgehaald uit de gekoppelde verkoopcontractregel.
Het selectievakje Mat.prijzen toepassen bij afwezigheid van mat.pr. in contract in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) bepaalt of LN zoekt naar materiaalprijsinformatie voor verkooporderregels als de gekoppelde contractregel geen materiaalprijsinformatie bevat.
U kunt de (materiaal)prijs voor de verkooporderregel bekijken op het tabblad Verkoop van de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), in het groepsvak Materiaalprijs. Klik in het geschikte menu van deze sessie op als u de gedetailleerde materiaalprijsinformatie wilt bekijken in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000).
Het selectievakje Toeslag meenemen vóór toepassen van kortingen in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) wordt gebruikt om de berekening van het Bedrag regelkorting, Bedrag orderkorting en Orderbedrag voor de verkooporderregel te bepalen.
Verkooporderregel genereren
Als de materiaalprijsinformatie default wordt opgehaald uit de herkomst die is gebruikt voor het genereren van de verkooporder, zijn de selectievakjes Handmatig in de sessies Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) en Materiaalinformatie document (tcmpr1110m000) default ingeschakeld. Hierdoor wordt de materiaalprijsinformatie niet overschreven wanneer materiaalprijsinformatie voor de verkooporderregel opnieuw wordt bepaald.
Als de materiaalprijsinformatie niet default wordt opgehaald uit de herkomst die is gebruikt voor het genereren van de verkooporder, maar wordt opgehaald uit de basisgegevens, schakelt LN de selectievakjes Handmatig niet in.
Bijwerken
Materiaalprijsinformatie kan handmatig worden bijgewerkt voor een verkooporderregel, of door LN worden bijgewerkt tijdens het proces voor het opnieuw bepalen van materiaalprijzen.
Als er geplande leveringsregels zijn voor een verkooporderregel in de sessie Verkooporderregel (tdsls4101m900), worden er alleen materiaalprijzen weergegeven voor de (totaal)regel van de verkooporder. De materiaalprijsinformatie, die wordt weergegeven in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000), wordt weergegeven voor de gerelateerde leveringsregels.
Als de materiaalprijsinformatie default wordt opgehaald uit een gekoppelde verkoopcontractregel, bepaalt het selectievakje Altijd contractprijs en -korting gebruiken in de sessie Parameters verkoopcontracten (tdsls0100s300) of de materiaalprijsinformatie voor de verkooporderregel kan worden bijgewerkt.
Goedkeuring
Wanneer u de verkooporder goedkeurt met behulp van de sessie Verkooporders goedkeuren (tdsls4211m000) en u de materiaalprijsinformatie daarbij opnieuw wilt bepalen, schakelt u het selectievakje Prijsinformatie materialen opnieuw bepalen in.
Als een verkooporder wordt goedgekeurd met behulp van de optie Goedkeuren in het geschikte menu van de sessie Verkooporders (tdsls4100m000), bepaalt het veld Materiaalinformatie opnieuw bepalen in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) of de materiaalprijsinformatie opnieuw wordt bepaald.
Als de materiaalprijsinformatie voor een verkooporderregel na goedkeuring van de order wordt gewijzigd, wordt de status van de verkooporder ingesteld op Gewijzigd en moet de order opnieuw worden goedgekeurd. Als LN de werkelijke materiaalprijzen automatisch wijzigt, blijft de status onveranderd Goedgekeurd. De status van de order wordt alleen ingesteld op Gewijzigd als u de werkelijke materiaalprijzen handmatig wijzigt.
Componenten
Als een verkooporderregel is gekoppeld aan componenten, kunnen deze componenten worden beheerd met behulp van de componentregels of een verkoopstuklijst.
Als het veld Afhandeling componenten in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) is ingesteld op Verkoopstuklijst, kan de gekoppelde stuklijst (BOM), die wordt weergegeven in de sessie Verkooporderregel - stuklijstcomponenten (tdsls4532m000), niet worden bijgewerkt. De materiaalprijsinformatie is dan alleen gekoppeld aan de verkooporderregel. Het zoeken naar hetmateriaalgehalte van een artikel gebeurt op basis van het artikel in de verkooporderregel en niet op basis van de stuklijstcomponenten.
Als het veld Afhandeling componenten in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000) is ingesteld op Componentregels, bestaat er een componentniveau voor de verkooporderregel in de sessie Componenten verkooporderregels (tdsls4163m000). Het artikel dat op de verkooporderregel is opgegeven, fungeert als een phantom-artikel dat niet wordt verzonden, maar wordt gebruikt voor het factureringsproces. De materiaalprijsinformatie is gekoppeld aan de verkooporderregel en niet aan de componenten. Het zoeken naar het materiaalgehalte van een artikel gebeurt echter op basis van de componenten.
Als u wijzigingen in de componentregels aanbrengt nadat deze zijn goedgekeurd en daarvoor de optie Wijzigingen voorleggen in het betreffende menu van de sessie Componenten verkooporderregels (tdsls4601m000) gebruikt, bepaalt LN bepaalt de materiaalprijsinformatie opnieuw.
Sjablonen kopiëren
U kunt verkooporders en orderregels kopiëren met behulp van kopieersjablonen. In een kopieersjabloon kunt u Materiaalprijzen berekenen opgeven als uitzondering voor kopiëren. Dienovereenkomstig wordt de materiaalprijsinformatie opnieuw bepaald en opgehaald uit de basisgegevens voor de doelverkooporderregel.
Als Materiaalprijzen berekenen niet als een uitzondering aan de kopieersjabloon is toegevoegd, wordt de materiaalinformatie van de bronorderregel naar de doelorderregel gekopieerd. Als de materiaalprijsinformatie niet meer van toepassing is of wordt gewijzigd, wordt de informatie niet default opgehaald maar opnieuw bepaald.
Projectstructuur
Desgewenst kunnen phantom-artikelen worden vervangen door de gerelateerde componenten bij het genereren van de projectstructuur in de sessie Structuur van PCS-project voor verkooporders genereren (tdsls4244m000). Het artikel in de verkooporderregel kan worden bijgewerkt door het generieke artikel te vervangen door een standaardartikel, of door het artikelsegment op te geven. Na wijziging van het artikel wordt het materiaalgehalte van het artikel opgehaald uit het afgeleid-van artikel. De prijs van het phantom-artikel wordt verdeeld over de nieuw aangemaakte verkooporderregels, maar materiaalprijsinformatie wordt niet default opgehaald uit het phantom-artikel en wordt ook niet opnieuw bepaald. Als in de componenten materiaalprijzen zijn opgenomen, kan de totale prijs afwijken van de originele phantom-prijs en dat is niet toegestaan.
Werkelijke leveringen
Nadat de artikelen voor een verkooporderregel zijn geleverd, wordt een werkelijke leveringsregel toegevoegd aan de sessies Werkelijke leveringsregels verkooporder (tdsls4106m000) en Werkelijke leveringsregels verkoopafroepschema (tdsls3140m100). De materiaalprijsinformatie wordt default opgehaald uit de relevante orderregel.
Als het selectievakje Handmatige werkelijke prijs voor een materiaal in de sessie Materiaalinformatie document (tcmpr1110m000) is ingeschakeld, wordt deze prijs als default waarde ingevuld op de werkelijke leveringsregel. Anders wordt de werkelijke prijs opnieuw bepaald op het moment dat de werkelijke leveringsregel wordt toegevoegd. Zo wordt de meest nauwkeurige prijs gebruikt.
Als de werkelijke prijs van een materiaal niet kan worden opgehaald, bepaalt LN de best mogelijke optie. In plaats van de factuurdatum (die wel vereist maar nog niet bekend is) te gebruiken, kunt u bijvoorbeeld de werkelijke mutatiedatum gebruiken om vast een idee van de werkelijke materiaalprijs te verkrijgen.
U kunt de prijzen en kortingen na levering van het artikel wijzigen in de sessies Prijzen en kortingen na levering wijzigen (tdsls4122m000) en Prijzen en kortingen van verkoopfactuurregels wijzigen (tdsls4132m000). Selecteer in het betreffende menu van deze sessies de optie als u de materiaalprijsinformatie, na levering van het artikel, wilt aanpassen in de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000).
Verbruik
Als een verbruik is verwerkt en een overeenkomende verkooporderregel wordt gevonden, wordt een verkoopfactuurregel gegenereerd in de sessie Verkoopfactuurregels (tdsls4106m100). De prijs op de factuurregel en de materiaalprijsinformatie worden opgehaald uit de orderregel.
De werkelijke materiaalprijs wordt opnieuw bepaald wanneer de status van de verkoopfactuurregel wordt gewijzigd van Vrij in Goedgekeurd. Als er geen overeenkomende verkooporderregel wordt gevonden, wordt een consignatiefactuurorder gegenereerd. De prijs, korting en materiaalprijsinformatie voor de order worden opgehaald uit de basisgegevens.
Facturen
Bij vrijgave van een verkooporderregel voor Facturering, is een geldige werkelijke materiaalprijs vereist. Als er geen werkelijke materiaalprijs beschikbaar is, kan de factuur niet worden samengesteld en wordt een foutmelding weergegeven.
U moet handmatig een werkelijke materiaalprijs voor de factuurregel opgeven, of de werkelijke prijs opnieuw bepalen met behulp van de sessie Prijs en korting opnieuw berekenen (tdpcg0240s000).