Materiaalprijsinformatie bijwerken - algemene logica
Nadat de materiaalprijsinformatie voor een inkoop- of verkoopdocument is opgehaald, kan deze worden bijgewerkt.
De materiaalprijsinformatie kan worden gewijzigd door:
- De materiaalprijsinformatie handmatig te wijzigen
- De materiaalprijzen opnieuw te bepalen
- De parent-documentregel bijwerken
NB: Als wijzigingsaanvragen worden gebruikt om goedgekeurde inkooporders en geactiveerde inkoopcontracten aan te passen, kan de materiaalprijsinformatie die aan deze documenten is gekoppeld, alleen worden gewijzigd via een wijzigingsaanvraag. Zie voor meer informatie Wijzigingsaanvragen - overzicht.
Materiaalprijsinformatie handmatig wijzigen
Als u de opgehaalde materiaalprijsinformatie handmatig wijzigt, wordt het selectievakje Handmatig in de relevante sessie automatisch ingeschakeld. Als u de werkelijke materiaalprijs handmatig wijzigt, wordt het selectievakje Handmatige werkelijke prijs in de sessie Materiaalinformatie document (tcmpr1110m000) automatisch ingeschakeld.
Het kopiëren van materiaalprijsinformatie is een handmatige actie. Als u materiaalprijsinformatie kopieert, wordt het selectievakje Handmatig dus automatisch ingeschakeld.
De materiaalprijzen opnieuw te bepalen
Klik op in het geschikte menu van de sessie Prijsinformatie materialen (tcmpr1600m000) om de sessie Prijs en korting opnieuw berekenen (tdpcg0240s000) te starten. Daarin kunt u de materiaalprijsinformatie voor een document opnieuw bepalen.
Desgewenst kan handmatig toegevoegde en gewijzigde materiaalinformatie worden uitgesloten van het proces voor het opnieuw bepalen van de materiaalprijzen. In dat geval blijven de handmatige wijzigingen behouden.
De parent-documentregel bijwerken
Als velden voor een documentregel (zoals Relatie, Artikel, Effectivity unit, Optielijst-ID en Datum) worden gewijzigd, wordt de gekoppelde materiaalprijsinformatie altijd opnieuw bepaald.
De velden Materiaalinformatie opnieuw bepalen (inkoopdocumenten) en Materiaalinformatie opnieuw bepalen (verkoopdocumenten) in de sessie Parameters materiaalprijzen (tcmpr0100m000) worden gebruikt om het proces voor het beheren van de gekoppelde materiaalprijsinformatie te bepalen bij het (opnieuw) goedkeuren van de parent-documentregel. U kunt instellen of de prijsinformatie automatisch, interactief of nooit opnieuw moet worden bepaald.
Als Materiaalinformatie opnieuw bepalen is ingesteld op Interactief, kunt u beslissen of de handmatig bijgewerkte materiaalprijsinformatie ook opnieuw moet worden bepaald. Als Materiaalinformatie opnieuw bepalen is ingesteld op Automatisch, worden handmatig bijgewerkte prijsovereenkomsten en materiaalinformatie voor documenten uitgesloten van dit proces.
De documentregelprijs bijwerken
Als materialen zijn gekoppeld aan een documentregel, kunt u de prijs voor een documentregel handmatig bijwerken. U moet dan wel een prijs opgeven die hoger is dan de materiaalprijs. Anders wordt een foutmelding weergegeven.
Voorbeeld
| Documentregel | 10 stuks van artikel A |
| Materiaalprijs | 12 EUR |
| Prijs excl. materiaalprijstoeslagen | 20 EUR |
| Materiaalprijstoeslag | 5 EUR |
| Documentregelprijs | 25 EUR (20 + 5) |
Als u de prijs van 25 EUR wijzigt in 11 EUR, wordt een foutmelding weergegeven omdat de prijs niet lager mag zijn dan 12 EUR.
Basisprijzen en werkelijke prijzen kunnen worden verlaagd in de sessie Materiaalinformatie document (tcmpr1110m000).
Als u de basisprijs wijzigt voor materialen die zijn gekoppeld aan een documentregel, wordt het veld Prijs op de documentregel niet bijgewerkt als de regel geen materiaalprijstoeslagen bevat. De reden hiervoor is dat wordt aangenomen dat de basisprijzen van materialen al zijn verwerkt in de prijs. De prijswijziging kan alleen worden verwerkt bij het berekenen van toeslagen voor de materialen.
Voorbeeld
| Artikel | Koperdraad |
| Verkoopprijs | 50 EUR/kg |
| Materiaal | Koper |
| Basisprijs materiaal | 35 EUR/kg |
| Werkelijke prijs materiaal | 37 EUR/kg |
| Verkoopprijs | 50 EUR/kg |
| Materiaalprijs | 35 EUR/kg |
Verkooporderregel met materiaalprijstoeslagen
- Verkooporderregelprijs: 52 EUR/kg (verkoopprijs 50 EUR + materiaalprijstoeslag 2 EUR)
- Materiaalprijs: 37 EUR/kg
De opgegeven materiaalprijs voor de verkooporderregel bestaat uit:
- Basisprijs materiaal: 35 EUR/kg
- Werkelijke prijs materiaal: 37 EUR/kg
- Materiaalprijstoeslag: 2 EUR/kg
Als de basisprijs van het materiaal verandert van 35 EUR in 40 EUR, verandert de materiaalprijstoeslag in -3 EUR (37 EUR - 40 EUR). De verkooporderregelprijs wordt dan 47 EUR (verkoopprijs van 50 EUR + materiaalprijstoeslag van -3 EUR).
Verkooporderregel zonder materiaalprijstoeslagen
- Verkooporderregelprijs: 50 EUR/kg (verkoopprijs 50 EUR)
- Materiaalprijs: 35 EUR/kg
De opgegeven materiaalprijs voor de verkooporderregel bestaat uit:
- Basisprijs materiaal: 35 EUR/kg
- Werkelijke prijs materiaal: 0 EUR/kg
- Materiaalprijstoeslag: 0 EUR/kg
Als de basisprijs van het materiaal verandert van 35 EUR in 40 EUR, blijft de verkooporderregelprijs 50 EUR.