Het intercompany-handelsproces voor uren en onkosten

Als een medewerker uren of onkosten boekt die zijn gemaakt voor een ander bedrijfsonderdeel, controleert LN of een intercompany-handelsrelatie met de intercompany-handelsscenario's Loonkosten en Onkosten aanwezig is voor het bedrijfsonderdeel van de medewerker en het bedrijfsonderdeel van de order of het project.

Uren worden geboekt in de volgende sessies:

• Algemene uren (bptmm1111m200)
• Uren projecten (bptmm1111m000)
• Uren productieorders (bptmm1120m000)
• Uren serviceorders (bptmm1130m000)
• Uren werkorders (bptmm1140m000)
• Uren assemblage (bptmm1160m000)
• Uren PCS-projecten (bptmm1170m000)

Onkosten worden geboekt in de volgende sessies:

• Algemene onkosten (bptmm1111m300)
• Onkosten projecten (bptmm1111m100)

Als een dergelijke relatie aanwezig is, wordt een intercompany-handelsorder aangemaakt voor elke uren- of onkostenregel die wordt opgeslagen.

Indien nodig kan de gebruiker de gegevens op de intercompany-handelsorder, zoals de intercompany-handelsprijs, aanpassen.

De intercompany-handelsorder moet worden goedgekeurd door het inkopende bedrijfsonderdeel (de eigenaar van de order of het project) en het bedrijfsonderdeel van de medewerker (het verkopende bedrijfsonderdeel). De goedkeuring kan automatisch of handmatig plaatsvinden.

Goedkeuring wordt ook ondersteund door een werkstroomapplicatie.

De uren en onkosten worden goedgekeurd.

De goedgekeurde uren en onkosten worden verwerkt. Als er sprake is van intercompany-handel, is de verwerking pas toegestaan nadat ook de intercompany-handelsorder is goedgekeurd. Na de verwerking worden de financiële mutaties en de intercompany-handelsmutatieregels aangemaakt.

Wanneer de uren en onkosten zijn verwerkt, worden de intercompany-handelsmutatieregels aangemaakt.

De status van de intercompany-handelsorder wordt op In verwerking gezet als er één of meer mutatieregels zijn aangemaakt. De intercompany-handelsorder mag nu niet meer worden gewijzigd.

Wanneer mutatieregels zijn aangemaakt, worden de interne kosten- en opbrengstenmutaties (en interne facturen, als interne facturering is opgegeven) geboekt voor de mutatieregels. De status van de mutatieregel geeft de voortgang van dit proces aan. Zie Intercompany-handelsmutatieregels – procedure.