Intercompany-handel met betrekking tot arbeidskosten en onkosten
Voorbeeld
Een multinational voert een offshore project uit in Dubai. Dit project wordt beheerd door het hoofdkantoor in Nederland, terwijl de daadwerkelijke implementatie wordt uitgevoerd door personeel van de lokale bedrijfsonderdelen. De lokale bedrijfsonderdelen belasten de uren en onkosten die zijn gemaakt voor het project, door aan het hoofdkantoor.
Als een medewerker uren of onkosten boekt die zijn gemaakt voor een ander bedrijfsonderdeel, kunt u intercompany-handel instellen om het bedrag te bepalen dat het bedrijfsonderdeel van de medewerker intern kan doorbelasten aan het bedrijfsonderdeel dat de eigenaar is van de order of het project waaraan de medewerker heeft gewerkt.
In Financiële administratie wordt dit bedrag geboekt als opbrengsten voor het bedrijfsonderdeel van de medewerker. Voor het bedrijfsonderdeel van de order wordt het bedrag geboekt als kosten die verschuldigd zijn aan het bedrijfsonderdeel van de medewerker. Indien nodig kunt u opgeven dat het bedrijfsonderdeel van de medewerker een factuur stuurt naar het bedrijfsonderdeel van de order of het project.
De intercompany-handelsscenario's Loonkosten en Onkosten leveren verschillende opties voor het definiëren van de tarieven die worden gebruikt om deze bedragen te bepalen.
Het intercompany-handelsproces voor uren en onkosten
Als intercompany-handel is ingesteld voor uren en onkosten, maakt de applicatie intercompany-handelsorders aan voor elke uren- of onkostenboeking in de relevante sessies in Medewerkersbeheer. Op de intercompany-handelsorder wordt een algemene uren- of onkostenboeking weergegeven als het herkomstobject. Als uren of onkosten zijn geboekt op een order of een project, is de order of het project het herkomstobject en is de uren- of onkostenboeking het gerelateerde object.
Meerdere logistieke bedrijven
Uren en onkosten kunnen in de volgende gevallen worden geboekt op meerdere logistieke bedrijven:
- Uren boeken voor een project of order in een logistiek bedrijf dat verschilt van het logistieke bedrijf van het bedrijfsonderdeel van de medewerker.
- Onkosten boeken voor een project in een logistiek bedrijf dat verschilt van het logistieke bedrijf van het bedrijfsonderdeel van de medewerker.