- Corrigeren en goedkeuren
De initiële status van een intercompany-handelsorder is Openstaand. U kunt de gegevens van de intercompany-handelsorder, zoals de prijs- of belastinggegevens, wijzigen.
Als de intercompany-handelsorder handmatig moet worden goedgekeurd, moet zowel het verkoop- als inkoopgedeelte van de order worden goedgekeurd voordat mutatieregels kunnen worden aangemaakt, kosten- en opbrengstenmutaties kunnen worden geboekt, of, indien opgegeven, interne facturen kunnen worden aangemaakt en verzonden.
Als u een afzonderlijke intercompany-handelsorder wilt goedkeuren, opent u het geschikte menu van de sessie Intercompany-handelsorder (tcitr3600m000) of Intercompany-handelsorder (tcitr3100s000) en selecteert u:
- Intercompany-handelsorders ter goedk. voorleggen (verkoop) voor goedkeuring van het verkoopgedeelte.
- Intercompany-handelsorders ter goedk. voorleggen (inkoop) voor goedkeuring van het inkoopgedeelte.
U kunt de goedkeuring ook per batch uitvoeren met behulp van de sessies Intercompany-handelsorders ter goedk. voorleggen (inkoop) (tcitr3200m100) en Intercompany-handelsorders ter goedk. voorleggen (verkoop) (tcitr3200m000).
Goedkeuring wordt ook ondersteund door een werkstroomapplicatie.
- Goedgekeurd - gereed voor verdere verwerking
Wanneer zowel de inkopende als de verkopende organisatie de intercompany-handelsorder handmatig of automatisch heeft goedgekeurd, kunnen de mutatieregels worden aangemaakt. De orderstatus wordt gewijzigd in Gereed voor verwerking.
U kunt de prijsgegevens van de intercompany-handelsorder nog steeds wijzigen. Als u dat doet, wordt de status teruggezet op Openstaand. Automatische goedkeuring is in dit geval niet toegestaan.
Als u een werkstroom gebruikt en er tijdens het goedkeuringsproces wijzigingen worden aangebracht in het business-object dat de herkomst vormt en die wijzigingen van invloed zijn op de intercompany-handelsorder, moet de intercompany-handelsorder uit de werkstroom worden gehaald en opnieuw worden voorgelegd ter goedkeuring nadat de benodigde correcties zijn aangebracht.
- Mutatieregels aanwezig, boeking en facturering in uitvoering
De status wordt op In verwerking gezet als er één of meer mutatieregels voor de intercompany-handelsorder zijn aangemaakt. De intercompany-handelsorder mag nu niet meer worden gewijzigd. Kosten- en opbrengstenmutaties (en interne facturen, als interne facturering is opgegeven) worden geboekt voor de mutatieregels. De status van de mutatieregel geeft de voortgang van dit proces aan. Zie Intercompany-handelsmutatieregels – procedure.
- Boeking en facturering uitgevoerd, intercompany-handelsorder sluiten en verwijderen
U kunt een intercompany-handelsorder sluiten als de kosten- en opbrengstenmutaties (en, indien opgegeven, de factuurregels) van de mutatieregels zijn geboekt. Dit wordt aangegeven met de status Doorgeboekt of Gefactureerd van de mutatieregel.
Intercompany-handelsorders worden handmatig of per batch afgesloten met behulp van de sessie Intercompany-handelsorders afsluiten (tcitr3200m200). De status van de order wordt gewijzigd in Afgesloten.
In de sessie Intercompany-handelsorders verwijderen (tcitr3200m300) kunt u afgesloten en geannuleerde intercompany-handelsorders verwijderen.
Intercompany-handelsorders annuleren, verwijderen of wijzigen
Totdat leveringen zijn uitgevoerd, kunt u herkomstorders of orderregels nog annuleren of verwijderen of de aan-entiteit ervan wijzigen. Deze activiteiten kunnen worden uitgevoerd voordat of nadat de intercompany-handelsorder is goedgekeurd, dus als de status Openstaand of Gereed voor verwerking is.
Een intercompany-handelsorder krijgt de status Geannuleerd als de herkomstorder of orderregel wordt:
- Geannuleerd
- Verwijderd
- Gewijzigd in die zin dat de aan-entiteit van de herkomstorder wordt gewijzigd en er geen intercompany-handelsrelatie is gedefinieerd voor de van-entiteit en de nieuwe aan-entiteit.
Als de aan-entiteit van de herkomstorder wordt gewijzigd en er sprake is van een intercompany-handelsrelatie tussen de van-entiteit en de nieuwe aan-entiteit, wordt een nieuwe intercompany-handelsorder aangemaakt die de oude order overschrijft.
Overige wijzigingen in de herkomstorder, zoals de leverdatum of het artikel, worden bijgewerkt in de intercompany-handelsorder. De status wordt teruggezet op Openstaand en de order moet opnieuw worden goedgekeurd.