De procedure voor intercompany-handelsorders

  1. Corrigeren en goedkeuren

    De initiële status van een intercompany-handelsorder is Openstaand. U kunt de gegevens van de intercompany-handelsorder, zoals de prijs- of belastinggegevens, wijzigen.

    Als de intercompany-handelsorder handmatig moet worden goedgekeurd, moet zowel het verkoop- als inkoopgedeelte van de order worden goedgekeurd voordat mutatieregels kunnen worden aangemaakt, kosten- en opbrengstenmutaties kunnen worden geboekt, of, indien opgegeven, interne facturen kunnen worden aangemaakt en verzonden.

    Als u een afzonderlijke intercompany-handelsorder wilt goedkeuren, opent u het geschikte menu van de sessie Intercompany-handelsorder (tcitr3600m000) of Intercompany-handelsorder (tcitr3100s000) en selecteert u:

    • Intercompany-handelsorders ter goedk. voorleggen (verkoop) voor goedkeuring van het verkoopgedeelte.
    • Intercompany-handelsorders ter goedk. voorleggen (inkoop) voor goedkeuring van het inkoopgedeelte.

    U kunt de goedkeuring ook per batch uitvoeren met behulp van de sessies Intercompany-handelsorders ter goedk. voorleggen (inkoop) (tcitr3200m100) en Intercompany-handelsorders ter goedk. voorleggen (verkoop) (tcitr3200m000).

    Goedkeuring wordt ook ondersteund door een werkstroomapplicatie.

  2. Goedgekeurd - gereed voor verdere verwerking

    Wanneer zowel de inkopende als de verkopende organisatie de intercompany-handelsorder handmatig of automatisch heeft goedgekeurd, kunnen de mutatieregels worden aangemaakt. De orderstatus wordt gewijzigd in Gereed voor verwerking.

    U kunt de prijsgegevens van de intercompany-handelsorder nog steeds wijzigen. Als u dat doet, wordt de status teruggezet op Openstaand. Automatische goedkeuring is in dit geval niet toegestaan.

    Als u een werkstroom gebruikt en er tijdens het goedkeuringsproces wijzigingen worden aangebracht in het business-object dat de herkomst vormt en die wijzigingen van invloed zijn op de intercompany-handelsorder, moet de intercompany-handelsorder uit de werkstroom worden gehaald en opnieuw worden voorgelegd ter goedkeuring nadat de benodigde correcties zijn aangebracht.

  3. Mutatieregels aanwezig, boeking en facturering in uitvoering

    De status wordt op In verwerking gezet als er één of meer mutatieregels voor de intercompany-handelsorder zijn aangemaakt. De intercompany-handelsorder mag nu niet meer worden gewijzigd. Kosten- en opbrengstenmutaties (en interne facturen, als interne facturering is opgegeven) worden geboekt voor de mutatieregels. De status van de mutatieregel geeft de voortgang van dit proces aan. Zie Intercompany-handelsmutatieregels – procedure.

  4. Boeking en facturering uitgevoerd, intercompany-handelsorder sluiten en verwijderen

    U kunt een intercompany-handelsorder sluiten als de kosten- en opbrengstenmutaties (en, indien opgegeven, de factuurregels) van de mutatieregels zijn geboekt. Dit wordt aangegeven met de status Doorgeboekt of Gefactureerd van de mutatieregel.

    Intercompany-handelsorders worden handmatig of per batch afgesloten met behulp van de sessie Intercompany-handelsorders afsluiten (tcitr3200m200). De status van de order wordt gewijzigd in Afgesloten.

    In de sessie Intercompany-handelsorders verwijderen (tcitr3200m300) kunt u afgesloten en geannuleerde intercompany-handelsorders verwijderen.

Intercompany-handelsorders annuleren, verwijderen of wijzigen

Totdat leveringen zijn uitgevoerd, kunt u herkomstorders of orderregels nog annuleren of verwijderen of de aan-entiteit ervan wijzigen. Deze activiteiten kunnen worden uitgevoerd voordat of nadat de intercompany-handelsorder is goedgekeurd, dus als de status Openstaand of Gereed voor verwerking is.

Een intercompany-handelsorder krijgt de status Geannuleerd als de herkomstorder of orderregel wordt:

  • Geannuleerd
  • Verwijderd
  • Gewijzigd in die zin dat de aan-entiteit van de herkomstorder wordt gewijzigd en er geen intercompany-handelsrelatie is gedefinieerd voor de van-entiteit en de nieuwe aan-entiteit.

Als de aan-entiteit van de herkomstorder wordt gewijzigd en er sprake is van een intercompany-handelsrelatie tussen de van-entiteit en de nieuwe aan-entiteit, wordt een nieuwe intercompany-handelsorder aangemaakt die de oude order overschrijft.

Overige wijzigingen in de herkomstorder, zoals de leverdatum of het artikel, worden bijgewerkt in de intercompany-handelsorder. De status wordt teruggezet op Openstaand en de order moet opnieuw worden goedgekeurd.