Intercompany-handelsorders
Een intercompany-handelsorder wordt aangemaakt op basis van een business-object, zoals:
- Een verkooporder
- Een serviceorder
- Een magazijnoverboeking
- Een project
- De urenregistratie van een medewerker
De intercompany-handelsorder wordt aangemaakt wanneer de orderregels of projectregels van het business-object dat de herkomst vormt, worden aangemaakt, op voorwaarde dat er een intercompany-handelsrelatie met een toepasselijk intercompany-handelsscenario is gedefinieerd voor de entiteiten die betrokken zijn bij de afhandeling van het business-object. De applicatie maakt een intercompany-handelsorder aan voor elke regel van het herkomstbusiness-object.
Mutatieregels en gerelateerde business-objects
Aan een intercompany-handelsorder is een mutatieregel gekoppeld die de gegevens bevat van een levering, service of andere activiteit die is uitgevoerd voor het business-object dat de herkomst vormt. De mutatieregel activeert de aanmaak van de interne kosten- en opbrengstenmutaties en, indien opgegeven, de interne factuurregels.
Er wordt een mutatieregel aangemaakt wanneer een levering is uitgevoerd of een service is verleend voor het herkomstbusiness-object. In sommige scenario's worden leveringen aangemaakt via gerelateerde business-objects, zoals magazijnorders of werkorders.
Nummering van intercompany-handelsorders
In de applicatie wordt een intercompany-handelsorder aangemaakt voor elke regel van het business-object dat de herkomst vormt. De nummering van intercompany-handelsorders is gebaseerd op de standaardnummering van intercompany-handelsorders of op een door de gebruiker gedefinieerde orderserie. Zie voor meer informatie Nummering van intercompany-handelsorders.
Parent- en child-intercompany-handelsorders
Een intercompany-handelsorder bevat algemene informatie over intercompany-handel die van toepassing is op de gekoppelde mutatieregels. In sommige scenario's is een gedeelte van de informatie echter alleen van toepassing op bepaalde mutatieregels. In het scenario Uitbesteding voor depotreparatie kunnen voor de reparatie van het hoofdartikel bijvoorbeeld diverse andere artikelen worden gebruikt. In dergelijke situaties bevat de parent-intercompany-handelsorder de gegevens van het hoofdartikel en bevatten child-intercompany-handelsorders de gegevens van de reparatieartikelen.
Toepasselijke intercompany-handelsscenario's en -overeenkomsten
Een intercompany-handelsorder wordt aangemaakt als:
- Er een intercompany-handelsrelatie aanwezig is voor de entiteiten die bij de uitvoering van een order betrokken zijn.
- De intercompany-handelsrelatie een intercompany-handelsscenario omvat dat overeenkomt met het bedrijfsproces dat bij de order betrokken is.
Deze instellingen bepalen de bedragen van de kosten- en opbrengstenmutaties en, indien opgegeven, de interne factuurregels. Afhankelijk van de instellingen kunt u de verrekenprijsregels of de bedragen van de intercompany-handelsorder aanpassen.
Voorbeeld
Verkoopbureau S1 en magazijn W1 maken deel uit van organisatie A, maar zijn in verschillende landen gevestigd. Om te voldoen aan een verkooporder naar een externe klant, geeft S1 de opdracht aan W1 om de goederen aan de klant te leveren. W1 stuurt een interne factuur naar S1 voor de kosten voor de goederen en de levering.
Goedkeuring
Voor intercompany-handelsorders kan een goedkeuringsstap vereist zijn. Als goedkeuring is opgegeven, zijn leveringen pas toegestaan als de intercompany-handelsorder is goedgekeurd.
Intercompany-handelsorders moeten zowel door de inkopende als de verkopende organisatie worden goedgekeurd. In het intercompany-handelsproces is de verkopende organisatie de entiteit die goederen of services levert. De inkopende organisatie koopt goederen of services.
Goedkeuring kan automatisch of handmatig plaatsvinden. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat de verkopende organisatie orders handmatig moet goedkeuren terwijl de inkopende organisatie orders automatisch goedkeurt.