Intercompany-handelsscenario voor Vrachtbeheer - proces en instellingen

Transportkosten worden gefactureerd door een transportafdeling aan een magazijn, verkoopbureau of ander bedrijfsonderdeel.

Indien er een transportorder wordt aangemaakt voor een order, bijvoorbeeld een verkooporder, overboekingsorder of inkooporder, betaalt de transportafdeling de transportkosten. Indien opgegeven, stuurt de transportafdeling ter compensatie van de transportkosten een interne factuur naar het verkoopbureau, magazijn of inkoopbureau waarvoor de transportkosten zijn gemaakt. De transportafdeling en de andere bedrijfsonderdelen zijn gedefinieerd als entiteiten.

In dit scenario is een transportafdeling de verkopende entiteit en is een magazijn, verkoopbureau of ander bedrijfsonderdeel de kopende entiteit op de intercompany-handelsorder.

De herkomstorder is een transportorder. Wanneer de transportorder wordt aangemaakt, controleert de applicatie welke entiteit verantwoordelijk is voor de transportplanning en welke entiteit de transportkosten moet betalen. Als er een intercompany-handelsrelatie is gedefinieerd tussen de transportafdeling die de transportkosten factureert en de entiteit die de transportkosten moet betalen, wordt er een intercompany-handelsorder aangemaakt. De mutatieregels worden aangemaakt wanneer leveringen voor de transportorders worden uitgevoerd. In het scenario Vracht zijn geen gerelateerde orders gedefinieerd.

Interne instellingen voor Transport

Voor het gebruik van het scenario Vracht zijn enkele specifieke instellingen vereist. U moet het volgende definiëren:

• De entiteiten die verantwoordelijk zijn voor transportplanning
• De entiteiten die de transportkosten moeten betalen
• Een intercompany-handelsovereenkomst, verrekenprijsregels en een intercompany-handelsrelatie

De entiteiten die verantwoordelijk zijn voor transportplanning

Als voor een order transport nodig is, is één van de entiteiten betrokken bij de afhandeling van de order verantwoordelijk voor de transportplanning. Bij een magazijnoverboeking zijn bijvoorbeeld twee magazijnen betrokken.

Op het veld Verantwoordelijk voor planning in de sessie Verantwoordelijkheden intern transport (tcitr2130m000) kunt u opgeven welke entiteit (de magazijnen in het vorige voorbeeld) verantwoordelijk is voor de transportplanning.

In Transport zijn transportafdelingen gekoppeld aan magazijnen en (via de herkomstordersoorten) aan andere entiteiten.

Wanneer het aanmaakproces voor een transportorder wordt gestart, wordt de transportafdeling die is gekoppeld aan de voor de planning verantwoordelijke entiteit, gebruikt voor het aanmaken van transportorders, zendingen en ladingen in Transport.

Als voor een order transport nodig is en er één magazijn bij betrokken is, is dit magazijn verantwoordelijk voor transportplanning in Transport. Dit geldt bijvoorbeeld voor een verkooporder waarbij een magazijn en een verkoopbureau betrokken zijn. In deze situatie zijn er geen verdere instellingen vereist.

Bij magazijnoverboekingen zijn echter twee magazijnen betrokken en bij rechtstreekse levering zijn geen magazijnen betrokken. Default is in deze situaties de van-entiteit verantwoordelijk voor transportplanning. Voor magazijnoverboekingen is de van-entiteit het uitgiftemagazijn. Voor rechtstreekse leveringen is dit het inkoopbureau. Als deze default instelling niet is vereist, moet u de verantwoordelijke naar-entiteit opgeven in de sessie Verantwoordelijkheden intern transport (tcitr2130m000).

De entiteiten die de transportkosten moeten betalen

Als een magazijn en een bedrijfsonderdeel betrokken zijn bij een order waarvoor transport nodig is, moet het bedrijfsonderdeel default de transportkosten betalen. Voor magazijnoverboekingen moet het uitgiftemagazijn default betalen en voor rechtstreekse levering is dit het inkoopbureau. Als deze default instelling niet is vereist, moet u de verantwoordelijke naar-entiteit opgeven op het veld Transportkosten betaald door in de sessie Verantwoordelijkheden intern transport (tcitr2130m000).

Intercompany-handelsovereenkomst, verrekenprijsregels overboeking en handelsrelatie

U moet ook een intercompany-handelsrelatie definiëren met intercompany-handelsscenario Vracht in de sessie Intercompany-handelsrelatie (tcitr2600m000). In deze relatie is het van-deel de transportafdeling die de transportfactuur verzendt, en het naar-deel de entiteit die de transportkosten betaalt. Dit is de default entiteit zoals omschreven in de vorige sectie, of de entiteit die u selecteert op het veld Transportkosten betaald door in de sessie Verantwoordelijkheden intern transport (tcitr2130m000).

Ondersteunde prijsherkomsten

• Regie
• Interne verkoopprijs