Uitbesteding van depotreparatie voor intercompany-handel - proces en instellingen

Er worden door één financiële entiteit activiteiten uitgevoerd namens een andere financiële entiteit. Aan deze activiteiten zijn kosten gekoppeld, zoals materiaal- of loonkosten.

Afdeling WCA1 en serviceafdeling SDA2 zijn entiteiten van organisatie A. Afdeling WCA1 behoort tot financieel bedrijf FA1 en serviceafdeling SDA2 hoort bij financieel bedrijf FA2. Beide financiële bedrijven maken ook deel uit van organisatie A.

Als u aan een onderhoudsverkooporder voor een externe klant wilt voldoen, geeft serviceafdeling SDA2 de afdeling WCA1 de opdracht om bepaalde reparaties voor artikel R1 uit te voeren namens de externe klant. SDA2 factureert de externe klant. Ter compensatie voor de gemaakte kosten, factureert WCA1 afdeling SDA2 voor materialen en arbeid tegen werkelijke kosten.

Bedrijfsproces

Dit scenario is van toepassing op onderhoudsverkooporders en gebruikt een parent- en een of meer child-intercompany-handelsorders. Op de parent-order is WCA1 de verkopende entiteit en SDA2 de inkopende entiteit. Op de parent-order worden ook het hoofdartikel, de prijsherkomst en de totale kostprijs verkopen en opbrengsten van de child-orders weergegeven.

Op een child-intercompany-handelsorder worden een reparatieartikel, loonkosten of uren geboekt door een servicemedewerker weergegeven. Als er verschillende artikelen worden gebruikt voor het repareren van een hoofdartikel, wordt er voor elk reparatieartikel een child-order aangemaakt.

Meerdere uitgiften voor hetzelfde reparatieartikel kunnen worden gecombineerd op één child-order. Loonkostenboekingen van verschillende servicemedewerkers kunnen worden gecombineerd op een child-order als de volgende attributen overeenkomen:

• Werkorder
• Loonkostenregel
• Activiteitregel
• Referentieactiviteit
• Taak
• Kostencomponent
• Loonkostensoort
• Code loonkostentarief

Op de gerelateerde werkorder worden de verantwoordelijke afdeling en algemene informatie weergegeven, zoals het artikel dat moet worden gerepareerd. De werkorder is gekoppeld aan verschillende resourceregels, zoals materiaalresourceregels of urenverantwoordingsregels.

Wanneer de gerelateerde werkorder wordt opgeslagen, wordt de parent-intercompany-handelsorder aangemaakt. De child-intercompany-handelsorders worden aangemaakt wanneer de werkorderregels worden opgeslagen.

De mutatieregels worden aangemaakt wanneer de gerelateerde werkorder wordt afgesloten. Om de werkorder te kunnen afsluiten, moeten het verkoop- en inkoopdeel van de parent- en child-intercompany-handelsorders zijn goedgekeurd.

Child-orders in scenario uitbesteding depotreparatie

In scenario's voor uitbesteding van depotreparatie met prijsherkomst tijd en materiaal kunnen de artikelen (het materiaal) gebruikt voor de reparatie van het hoofdartikel door de afdeling worden gefactureerd aan de serviceafdeling. Dit wordt weergegeven op child-intercompany-handelsorders. Voor deze child-orders is het scenario Interne materiaallevering.

Ondersteunde prijsherkomsten

• Tijd en materiaal
• Interne verkoopprijs

Voor de subscenario's Loonkosten en Interne materiaallevering zijn de prijsherkomsten:

Ondersteunde prijsherkomsten

• Regie
• Interne verkoopprijs

Voor het subscenario Overig zijn de prijsherkomsten:

Ondersteunde prijsherkomsten

• Regie
• Nulprijs

Instellingen

1. Afdeling WCA1 en serviceafdeling SDA2 zijn beide gedefinieerd als entiteiten van organisatie A.

2. In de sessie Intercompany-handelsovereenkomst (tcitr1600m000) wordt intercompany-handelsovereenkomst SDR - A1 ingesteld met deze instellingen:

   • Intercompany-handelsscenario Uitbesteding voor depotreparatie.
   • Prijsherkomst Tijd en materiaal

3. Om de loonkosten en onkosten te factureren, wordt in de sessie Intercompany-handelsovereenkomst - verrekenprijsregels (tcitr1605m000) het subscenario Loonkosten geselecteerd.

4. Voor subscenario Loonkosten wordt de prijsherkomst Regie geselecteerd in de sessie Intercompany-handelsovereenkomst - tijd en materiaal (tcitr1610m000).

5. In de sessie Intercompany-handelsrelatie (tcitr2600m000) is intercompany-handelsrelatie A1 gedefinieerd:

   • Van entiteit WCA1 t/m entiteit SDA2.

     Voor een groter bereik van entiteiten kunt u een handelsrelatie van en naar definiëren voor de enterprise-eenheden of financiële bedrijven waartoe de entiteiten WCA1 en SDA2 behoren.

   • Op het tabblad Overeenkomsten zijn intercompany-handelsscenario Uitbesteding voor depotreparatie en intercompany-handelsovereenkomst SDR-A1 geselecteerd.