Intercompany-handel - inleiding
Wanneer een project of order, bijvoorbeeld een verkooporder, aangemaakt wordt, ondernemen diverse entiteiten binnen een organisatie activiteiten om deze order uit te voeren. Stel dat het verkoopbureau de klant factureert en het magazijn de goederen levert.
Als de entiteiten van een organisatie hun eigen registratieproces van winst en verlies hebben, moeten voor elke activiteit interne kosten en opbrengstenmutaties worden geregistreerd, waardoor de rekeningen worden gesaldeerd. U kunt intercompany-handel instellen om interne kosten- en opbrengstenmutaties en interne facturen te laten aanmaken door de applicatie.
Verkoopbureau S1 en magazijn W1 maken deel uit van organisatie A, maar zijn in verschillende landen gevestigd. Om te voldoen aan een verkooporder naar een externe klant, geeft S1 de opdracht aan W1 om de goederen aan de klant te leveren. W1 stuurt een interne factuur naar S1 voor de kosten voor de goederen en de levering.
Interne prijzen
Er zijn verschillende opties beschikbaar voor het instellen van de verrekenprijsregels of de vaste bedragen waarmee de interne prijzen worden bepaald.
Intercompany-handelsorders
Als u een intercompany-handelsrelatie instelt, maakt de applicatie intercompany-handelsorders aan voor de betrokken entiteiten ter ondersteuning van hun eigen registratieproces voor winst en verlies. Met behulp van intercompany-handelsorders worden de interne kosten- en opbrengstenmutaties aangemaakt en, indien opgegeven, de interne facturen.
Op een intercompany-handelsorder kunt u de detailgegevens van de intercompany-handelsactiviteiten bekijken, zoals de datums en tijden, betrokken entiteiten, bedragen en verrekenprijsregels waarop de bedragen zijn gebaseerd. Afhankelijk van de verrekenprijsregels, kunnen sommige detailgegevens van de prijzen worden aangepast.
Goedkeuring
Voor intercompany-handelsorders kan een goedkeuringsstap vereist zijn. Als goedkeuring is opgegeven, zijn leveringen pas toegestaan als de intercompany-handelsorder is goedgekeurd.
Het goedkeuringsproces kan worden ondersteund door een werkstroomapplicatie.
Wanneer de verkooporderregels van de verkooporder in het vorige voorbeeld worden aangemaakt, wordt er ook een intercompany-handelsorder aangemaakt. Als goedkeuring is opgegeven in de instellingen, kan W1 de goederen pas aan de klant leveren als de intercompany-handelsorder is goedgekeurd.
Instellingen
LN onderscheidt verschillende soorten interne handelsprocessen en handelsgegevens die zijn opgegeven in intercompany-handelsscenario's en intercompany-handelsovereenkomsten. Deze scenario's en overeenkomsten zijn gekoppeld aan intercompany-handelsrelaties.
Een intercompany-handelsorder wordt aangemaakt als:
- Er een intercompany-handelsrelatie aanwezig is voor de entiteiten die bij de uitvoering van een order betrokken zijn.
- De intercompany-handelsrelatie een intercompany-handelsscenario omvat dat overeenkomt met het bedrijfsproces dat bij de order betrokken is.
De intercompany-handelsorder bevat informatie over het volgende:
- De herkomstorderregels, zoals leverdatums en artikelhoeveelheden
- De instellingen van de toepasselijke handelsovereenkomst en het toepasselijke handelsscenario
- Andere basisgegevens, zoals relatie- en belastinggegevens
Deze instellingen bepalen de bedragen van de kosten- en opbrengstenmutaties en, indien opgegeven, de interne factuurregels. Afhankelijk van de instellingen kunt u de verrekenprijsregels of de bedragen van de intercompany-handelsorder aanpassen.