Controles op naleving importvereisten voor ontvangsten

Controles op de naleving van de handelsregelgeving worden door LN uitgevoerd voor ontvangstregels wanneer de ontvangstregels worden bevestigd.

U kunt de controles op de naleving ook handmatig initiëren met de optie Naleving documenten controleren in het geschikte menu van de sessies voor ontvangsten of ontvangstregels.

NB

De controles op de naleving worden voor ontvangstregels altijd uitgevoerd bij de bevestiging, zelfs als de ontvangen artikelen eerder al zijn gevalideerd.

Als de ontvangstregels met succes zijn gevalideerd, worden de regels bevestigd en wordt een verbruiksrecord voor de naleving geregistreerd in de sessie Verbruik importvergunningen (tcgtc1520m100).

Als de status Valideren of Validatiefout wordt geretourneerd, kunnen de ontvangstregels niet worden bevestigd tenzij de ontvangen artikelhoeveelheid wordt verminderd tot nul. Zie voor meer informatie Validatiefouten na controles op importnaleving afhandelen.

Ontvangstregels wijzigen

De nalevingsstatus wijzigt in Te valideren en de controles op de naleving moeten opnieuw worden uitgevoerd als de artikelhoeveelheid op de ontvangstregel wordt gewijzigd of een van de volgende opties wordt gebruikt voor een ontvangstregel:

  • Regel voor seriedragende artikelen splitsen
  • Serienummers genereren
  • Opsplitsen

Ontvangsten corrigeren

U kunt de sessie Ontvangsten corrigeren (whinh3121s000) gebruiken om de ontvangen hoeveelheid op een ontvangstregel te corrigeren. U kunt deze sessie starten met de optie Ontvangstregel corrigeren... in het geschikte menu van de sessie Magazijnontvangstregels (whinh3512m100).

Als de correctie positief is (de ontvangen hoeveelheid wordt verhoogd), moet de controle op de naleving opnieuw worden uitgevoerd omdat een limiet op de waarde van toepassing kan zijn op het ontvangen artikel. Als de nalevingscontrole niet resulteert in fouten, wordt het verbruik van vergunningen bijgewerkt in de sessie Verbruik importvergunningen (tcgtc1520m100). Als de nalevingscontrole resulteert in fouten, is de ontvangstcorrectie niet toegestaan en wordt een bericht weergegeven.

Voor negatieve ontvangstcorrecties is het niet vereist om de controles op de naleving opnieuw uit te voeren, maar het verbruik van vergunningen wordt wel bijgewerkt.

Voor ontvangstregels die worden verwerkt per component, zijn ontvangstcorrecties niet toegestaan, met uitzondering van het wijzigen van de instelling van Definitieve ontvangst. Dit heeft geen gevolgen voor het verbruik van vergunningen.