Naleving van exportvereisten in Magazijnbeheer

Een zendingsregel is onderhevig aan controles op naleving van exportvereisten in de volgende situaties:

• Het selectievakje Exporteren is ingeschakeld in de sessie Parameters Handelsbeheer (tcgtc0100m000).
• Het verzenden-van magazijn en het verzenden-aan magazijn zijn gevestigd in verschillende landen.
• Het selectievakje Valt onder internationale handelsregels is ingeschakeld in de sessie Artikelen (tcibd0501m000).
• De order is geen retourorder voor inkoop.

• De artikelsoort van het artikel is niet:

  • Uitbestede service
  • Materieel
  • Lijst

Als een van deze voorwaarden niet van toepassing is, zijn controles op naleving van de handelsregelgeving niet van toepassing en wordt de nalevingsstatus op Niet van toepassing gezet.

Op het veld Status naleving documenten in de sessies Zendingen (whinh4130m000) en Zendingregels (whinh4131m000) kunt u de voortgang en resultaten van de controles bekijken.

De controles op naleving van exportvereisten worden uitgevoerd tijdens de stap Bevriezen en de stap Bevestigen. Ook na een geslaagde validatie van de nalevingscontroles tijdens de stap Bevriezen, worden de controles nogmaals uitgevoerd tijdens de stap Bevestigen. Met succes gevalideerde zendingen en zendingsregels hebben de nalevingsstatus Gevalideerd.

Als de stap Bevriezen niet van toepassing is op de zendingsprocedure, worden de controles alleen uitgevoerd tijdens de stap Bevestigen.

Een zendingsregel kan pas worden bevestigd na een geslaagde nalevingscontrole of als mislukte validaties worden overruled door een geautoriseerde gebruiker.

U kunt echter wel zendingsregels met de status Valideren of Validatiefout en een artikelhoeveelheid van nul bevestigen. Dit is nodig als de goederen moeten worden teruggezet in de voorraad zodat ze weer beschikbaar zijn voor andere vraag voordat de nalevingscontroles zijn voltooid. Hiervoor moet u de gehele hoeveelheid instellen op Niet-verzonden en de zendingsregel bevestigen.

Als alle zendingsregels van een zending op Gevalideerd staan, wordt ook de status van de controle op naleving van handelsregelgeving op Gevalideerd gezet. Een zending kan pas worden bevestigd als alle zendingsregels met succes zijn gecontroleerd op naleving van handelsregelgeving. Als u probeert een zending te bevestigen met zendingsregels die niet met succes zijn gevalideerd, worden alleen de met succes gevalideerde zendingsregels bevestigd en blijft de zending onbevestigd.

U kunt de nalevingscontrolegegevens bekijken in de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000). U start deze sessie via het geschikte menu van de sessies Zendingen (whinh4130m000) en Zendingregels (whinh4131m000).

Validatiefouten

Als de status Validatiefout wordt geretourneerd na het bevriezen of bevestigen van een zendingsregel, moeten de gevonden exportvalidatiefouten worden gecorrigeerd.

Validatiefouten corrigeren voor zendingsregels met de status Bevroren

Tijdens het corrigeren van de nalevingsgegevens voor artikelen, zoals vergunningen, behoudt de zendingsregel de status Bevroren en blijft de status van de controle op naleving van handelsregelgeving Validatiefout. Nadat de benodigde correcties zijn aangebracht, moet u de zendingsregel bevestigen of de optie Naleving documenten controleren in het geschikte menu van de sessie Zendingregels (whinh4131m000) gebruiken. De nalevingsstatus verandert dan in Gevalideerd.

Als u zendingsregelgegevens zoals artikelhoeveelheden of andere voorraadpuntgegevens wilt wijzigen, of logistieke eenheden wilt samenstellen, moet u de zendingsregel opnieuw openen. De status van de zendingsregel wordt dan teruggezet op Openstaand en de validatiestatus wordt dan Te valideren. Nadat de benodigde correcties zijn aangebracht, moet u de zendingsregel opnieuw bevriezen. De nalevingsstatus verandert dan in Gevalideerd en u kunt de zendingsregel bevestigen.

Als de status Valideren wordt weergegeven (in plaats van de status Gevalideerd), zijn de controles op de naleving uitgevoerd, maar moeten de resultaten nog worden goedgekeurd.

Goedkeuring

Als de nalevingscontroles voor een zendingsregel niet resulteren in een validatiefout, maar wel goedkeuring vereisen, wordt de validatiestatus ingesteld op Valideren. Nadat de nalevingscontroles zijn goedgekeurd in de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000), wordt de validatiestatus van de zendingsregel ingesteld op Gevalideerd.

Validatiefouten corrigeren nadat een zendingsregel is bevestigd

Tijdens het corrigeren van de nalevingsgegevens voor artikelen, zoals vergunningen, behoudt de zendingsregel de status Openstaand en blijft de status van de controle op naleving van handelsregelgeving Validatiefout. Nadat de benodigde correcties zijn aangebracht, moet u de zendingsregel bevestigen. De nalevingsstatus verandert dan in Gevalideerd.

Wanneer u zendingsregelgegevens zoals artikelhoeveelheden of andere voorraadpuntgegevens wijzigt, of logistieke eenheden samenstelt, blijft de status van de zendingsregel Openstaand. De validatiestatus wordt gewijzigd in Te valideren. Nadat de benodigde correcties zijn aangebracht in de zendingsregel, moet u de zendingsregel bevestigen. Na die bevestiging worden de controles op de naleving gestart. De nalevingsstatus verandert dan in Gevalideerd.

Nalevingsfouten overrulen

Mislukte nalevingscontroles voor een zendingsregel kunnen worden overruled door een geautoriseerde gebruiker in de sessie Workbench resultaten nalevingscontrole overrulen (tcgtc1610m100). Na het overrulen wordt de status Validatiefout van de zendingsregel gewijzigd in Gevalideerd.

Pakbon

Als de functionaliteit voor naleving internationale handelsregelgeving geconfigureerd is, wordt de volgende informatie afgedrukt op de pakbon:

• ITAR / Militaire wapens
• ECCN
• Type vergunning
• Vergunningnummer

De volgende voettekst wordt afgedrukt op de pakbon voor zendingen die de VS verlaten en voldoen aan specifieke criteria:

"These commodities, technology or software were exported from the United States in accordance with the Export Administration Regulations. Diversion contrary to US. law is prohibited” (Deze goederen, technologie of software is/zijn geëxporteerd uit de Verenigde Staten in overeenstemming met de wettelijke exportvoorschriften. Handelen in strijd met de Amerikaanse wetgeving is verboden).

De criteria luiden als volgt:

• Het artikel van ten minste één van de zendingsregels valt onder exportbeheer.
• Voor het artikel van ten minste één van de zendingsregels is het veld ITAR / Militaire wapens of het veld EAR / Tweeërlei gebruik opgegeven in de sessie Nalev.geg. regelgeving uitgaande handel art. (tcgtc0110m000)
• De zending verlaat de Verenigde Staten.