Exportnaleving voor verkooporders

Als de selectievakjes Handelsbeheer in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) en Exporteren in de sessie Parameters Handelsbeheer (tcgtc0100m000) zijn ingeschakeld, kunt u gegevens instellen voor een artikel waarvoor een controle wordt uitgevoerd op de exportnaleving.

Als op een artikel naleving van internationale handelsregelgeving van toepassing is, worden er interne controles uitgevoerd om te verifiëren dat de exportnalevingsgegevens geldig zijn en de vereiste vergunningen voorhanden zijn. Deze controle vindt plaats bij het invoeren van een verkooporderregel, het activeren van een contractlevering en het bevriezen of bevestigen van een zending.

Nadat een verkooporderregel is gecontroleerd op exportnaleving, wordt vastgelegd of de validatie is geslaagd of mislukt. Als de verkooporderregel niet voldoet aan de vereisten voor de controle op exportnaleving, wordt de regel geblokkeerd.

U kunt desgewenst toestaan dat documenten worden uitgesloten van exportnalevingscontroles door documentuitzonderingen op te geven. Zo kunnen er uitzonderingen worden opgegeven per relatie, land en documentsoort.

Verkooporderregels

Bij het opgeven van een verkooporderregel in de sessie Verkooporder (tdsls4100m900) wordt een controle op exportnaleving uitgevoerd als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

Het selectievakje Interne controle op het tabblad Handelsnaleving van de sessie Parameters Handelsbeheer (tcgtc0100m000) is ingeschakeld
De ordersoort wordt niet gebruikt voor het retourneren van voorraad, retrobilling of consignatiefacturering
Het magazijn is opgegeven
De orderhoeveelheid of het orderbedrag is groter dan nul
Het selectievakje Valt onder internationale handelsregels in de sessie Artikelen (tcibd0501m000) is ingeschakeld voor het artikel
Het land van het verzenden-aan adres verschilt van het land van het verzenden-van adres

Als aan deze voorwaarden wordt voldaan, en er geen uitzondering is gevonden in de sessie Uitzonderingen exportdocumenten (tcgtc0130m000), wordt een interne nalevingscontrole uitgevoerd op de verkooporderregel. Hierbij wordt intern gecontroleerd of er een geldige exportvergunning is in de sessie Exportvergunningen (tcgtc0120m000) en of er geldige exportnalevingsgegevens beschikbaar zijn voor de combinatie van artikel en verzenden-aan land in de sessie Nalev.geg. regelgeving uitgaande handel art. (tcgtc0110m000).

Als het selectievakje Hoeveelheidslimiet toepassen of het selectievakje Waardelimiet toepassen is ingeschakeld in de sessie Exportvergunningen (tcgtc0120m000) voor de exportvergunning, worden de beperkingen op de hoeveelheid of waarde gecontroleerd. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van de orderhoeveelheid van de verkooporderregel en het netto orderregelbedrag in de ordervaluta. Bij de bevestiging van een zending worden verbruiksregels voor de exportvergunning gelogd in de sessie Verbruik per exportvergunning (tcgtc1520m000).

Als naleving van internationale handelsregelgeving van toepassing is op het artikel van de verkooporderregel, is het selectievakje Handelsregelgeving van toepassing ingeschakeld voor de regel.

Componenten

Als het veld Afhandeling componenten op Verkoopstuklijst of Componentregels is ingesteld in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), zijn er componenten aan de verkooporderregel gekoppeld. De controle op de exportnaleving wordt alleen uitgevoerd voor de componenten die worden verzonden en niet voor het hoofdartikel. De resultaten van de nalevingscontrole worden dus gelogd per componentregel.

De volgende regels worden geblokkeerd als een component niet voldoet, oftewel niet door de nalevingscontrole komt:

Verkoopstuklijst
De orderregel wordt geblokkeerd. Het kan zijn dat meerdere componenten niet voldoen, maar er wordt slechts één blokkeringsrecord voor de verkooporderregel gegenereerd met de sessie Geblokkeerde verkooporder(regels) (tdsls4520m000). De blokkering van de orderregel kan pas worden opgeheven als alle componentregels die niet voldoen, zijn verwijderd.
Componentregels
In plaats van de orderregel wordt de componentregel geblokkeerd in de sessie Componenten verkooporderregels (tdsls4163m000).

Controle op exportnaleving

De nalevingscontrole kan positief of negatief uitvallen. U kunt de resultaten bekijken in de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000).

Als de componentregel voldoet, wordt de (component)regel van de verkooporder opgeslagen en kan de orderprocedure worden gestart. Het resultaat van de nalevingscontrole is dan dat de regel automatisch wordt goedgekeurd.

Als de componentregel niet voldoet, wordt de regel opgeslagen en geblokkeerd. Het selectievakje Geblokkeerd wordt ingeschakeld en de regel wordt weergegeven in de sessie Geblokkeerde verkooporder(regels) (tdsls4520m000), waarbij de waarde voor het veld Blokkeringsreden wordt opgehaald uit het veld Voorgedef. blokk.reden - nalev.contr. vergunning in de sessie Parameters verkooporders (tdsls0100s400).

U kunt geen regels vrijgeven in de sessie Geblokkeerde verkooporder(regels) (tdsls4520m000) als de categorie van de blokkeringsreden op Controle op naleving staat. Om de regel te deblokkeren, moet u de vereiste gegevens bijwerken en de controle op exportnaleving opnieuw uitvoeren, of moet een bevoegde persoon de blokkering handmatig overrulen met de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000) of Workbench resultaten nalevingscontrole overrulen (tcgtc1610m100).

In het betreffende menu in verschillende verkoopsessies kunt u de volgende opdrachten gebruiken:

Informatie naleving handelsregelgeving, om gegevens over de naleving van internationale handelsregelgeving voor het verkoopdocument op te vragen en te muteren in de sessie Informatie over naleving handelsregelgeving voor document (tcgtc1100m000)
Naleving handelsregelgeving controleren, om de controle op naleving van exportvoorschriften af te dwingen