Nalevingscontroles voor documenten gekoppeld aan documentaire kredieten

Tijdens de volgende stappen van de procedure voor verkooporders, contractleveringen en inkooporders voert LN deze documentnalevingscontroles uit:

• Document aan documentair krediet koppelen

  Wanneer het document aan een documentair krediet wordt gekoppeld, controleert LN het volgende:

  • Het geaggregeerde orderbedrag mag niet hoger zijn dan het bedrag van het documentair krediet.
  • De vervaldatum van het documentair krediet moet later zijn dan de orderdatum van de gekoppelde verkooporder, verkooporderregel, inkooporder of inkooporderregel.

• Document goedkeuren of activeren

  Wanneer het verkoop- of inkoopdocument wordt goedgekeurd, of wanneer de contractlevering wordt geactiveerd, controleert LN of de status van het gekoppelde documentair krediet is ingesteld op Definitief.

• Vrijgeven voor Magazijnbeheer

  Wanneer het document wordt vrijgegeven voor Magazijnbeheer, controleert LN of de status van het documentair krediet de volgende waarde heeft:

  • Geaccepteerd voor documentaire exportkredieten of documentaire kredieten binnenlandse verkoop
  • Afgegeven voor documentaire importkredieten of documentaire kredieten binnenlandse inkoop

• Zending bevestigen.

  Wanneer de zending gerelateerd aan de verkooporder wordt bevestigd, controleert LN het volgende:

  • Het verzonden bedrag mag niet hoger zijn dan het totale bedrag van het documentair krediet.
  • De recentste verzenddatum van het documentair krediet mag niet eerder zijn dan de geplande leverdatum van het gekoppelde document.

• Ontvangst bevestigen

  Wanneer de ontvangst gerelateerd aan de inkooporder wordt bevestigd, controleert LN het volgende:

  • Het ontvangen bedrag mag niet hoger zijn dan het totale bedrag van het documentair krediet.
  • De recentste verzenddatum van het documentair krediet mag niet eerder zijn dan de geplande ontvangstdatum van het gekoppelde document.

De controleresultaten worden weergegeven in de sessie Resultaten nalevingscontrole documenten (tcgtc1510m000) en op het tabblad Controleresultaten in de subsectie van de toepasselijke sessie van het documentaire krediet.

Ook wordt de Status naleving documenten weergegeven voor zendingen, zendingsregels en contractleveringen in deze sessies:

• Zendingen (whinh4130m000)
• Zendingregels (whinh4131m000)
• Contractleveringen (tppdm7100m100)

Bij een mislukte nalevingscontrole worden de in- en verkooporderregels waarvoor de controle is uitgevoerd, geblokkeerd. Voor contractleveringen worden de uitslagorderregels verwijderd en wordt de status van de contractlevering ingesteld op Vrij.

Geblokkeerde in- en verkooporderregels worden weergegeven in de sessies Geblokkeerde verkooporder(regels) (tdsls4520m000) en Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000).

Nalevingsfouten oplossen

Als de nalevingscontrole mislukt, kunt u het volgende doen:

• Corrigeer het documentair krediet of het document.
• Overrule de fout in de sessie Workbench resultaten nalevingscontrole overrulen (tcgtc1610m100).

Nadat de nalevingsfout is gecorrigeerd, wordt de blokkering van de in- en verkooporderregels opgeheven in de sessies Geblokkeerde verkooporder(regels) (tdsls4520m000) en Blokkeringen inkooporders/inkooporderregels (tdpur4120m000).