Procedure voor documentair importkrediet

Op basis van de in- en verkoopovereenkomst en de vereisten voor documentair krediet stelt de inkoper een concept op voor het documentair krediet. De status van de initiële documentair krediet is Voorlopig.

Documentaire importkredieten worden gemuteerd in de sessie Documentair importkrediet (tcgtc0650m100) en documentaire kredieten binnenlandse inkoop worden gemuteerd in de sessie Documentair krediet inkomende handel binnenland (tcgtc0650m300).

Als het documentair krediet is opgesteld, koppelt een geautoriseerde gebruiker het relevante document aan het documentair krediet. Zo wordt ervoor gezorgd dat het document wordt verwerkt in overeenstemming met de voorwaarden van het documentair krediet.

Deze documenten zijn beschikbaar voor documentair importkrediet of documentair krediet binnenlandse inkoop:

• Inkooporders
• Inkooporderregels

Zie Documentaire kredieten koppelen en ontkoppelen.

Nadat het document of de documenten zijn gekoppeld, keurt de gebruiker het documentair krediet goed door Goedkeuren te selecteren in het juiste menu van de sessie Documentair importkrediet (tcgtc0650m100) of de sessie Documentair krediet inkomende handel binnenland (tcgtc0650m300).

In deze fase gebruikt de inkoper het goedgekeurde documentair krediet doorgaans om een officieel verzoek in te dienen bij zijn bank voor het openen van een documentair krediet. Goedgekeurde documentaire kredieten kunnen niet worden gewijzigd. Indien nodig, kunt u een goedgekeurd documentair krediet echter wijzigen door Goedkeuring ongedaan maken te selecteren in het juiste menu.

Zie De gegevens of status van een documentair krediet wijzigen.

Om door te gaan met de procedure, moet de gebruiker de status van het documentair krediet instellen op Definitief. Hierdoor kunnen de gekoppelde documenten worden goedgekeurd.

Er worden documentnalevingscontroles uitgevoerd om te verifiëren of het document en de ontvangst aan de vereisten van het documentair krediet voldoen. Zie Nalevingscontroles voor documenten gekoppeld aan documentaire kredieten.

Wanneer de inkoper het verzoek voor het openen van een documentair krediet heeft verzonden aan de kredietopenende bank, moet de gebruiker de status van het documentair krediet instellen op Aangevraagd.

Wanneer het documentair krediet is ontvangen van de kredietopenende bank voor definitieve goedkeuring, moet de gebruiker de status van het documentair krediet instellen op Ontvangen.

Wanneer de kredietopenende bank het documentair krediet heeft afgegeven aan de adviserende bank, moet de status van het documentair krediet worden ingesteld op Afgegeven.

Als deze status is ingesteld, kan het gekoppelde document worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer.

Wanneer het document is vrijgegeven voor Magazijnbeheer en wanneer de ontvangst gerelateerd aan het document is bevestigd, worden er documentnalevingscontroles uitgevoerd om te verifiëren of het document en de ontvangst aan de vereisten van het documentair krediet voldoen. Zie Nalevingscontroles voor documenten gekoppeld aan documentaire kredieten.

Als de betaling voor de inkooporderregels die aan het documentair krediet zijn gekoppeld, gelijk is aan het maximumbedrag van het documentair krediet, wordt de status van het documentair krediet automatisch ingesteld op Betaald.

Gebruikers kunnen de status ook handmatig instellen op Betaald.

Nadat de betaling is gedaan, kan de gebruiker de status instellen op Afgesloten.