Procedure voor documentair exportkrediet

In LN omvat de procedure voor documentair exportkrediet het muteren en verwerken van documentair krediet vanuit het perspectief van de verkoper.

De volgende soorten documentair krediet worden gebruikt:

  • Documentair exportkrediet - voor internationale handel
  • Documentair krediet binnenlandse verkoop - voor handel binnen hetzelfde land

De volgende stappen weerspiegelen de normale stroom. Als het documentair krediet echter moet worden gecorrigeerd, moet u mogelijk in verschillende stappen van de procedure gegevens wijzigen of het documentair krediet instellen op een eerdere status. Zie De gegevens of status van een documentair krediet wijzigen.

  1. Initieel documentair krediet

    Op basis van de in- en verkoopovereenkomst tussen de inkoper en verkoper geeft de verkoper de inhoud op van het documentair krediet dat moet worden verleend door de bank van de inkoper. De initiële status van het documentair krediet Voorlopig.

    Documentaire exportkredieten worden gemuteerd in de sessie Documentair exportkrediet (tcgtc0650m000) en documentaire kredieten binnenlandse verkoop worden gemuteerd in de sessie Documentair krediet uitgaande handel binnenland (tcgtc0650m200).

  2. Document aan documentair krediet koppelen

    Een geautoriseerde gebruiker koppelt het relevante document aan het documentair krediet. Zo wordt ervoor gezorgd dat het document wordt verwerkt in overeenstemming met de voorwaarden van het documentair krediet.

    Zie Documentaire kredieten koppelen en ontkoppelen.

  3. Documentair krediet goedkeuren

    Nadat het document of de documenten zijn gekoppeld aan het documentair krediet, keurt een geautoriseerde gebruiker het documentair krediet goed door Goedkeuren te selecteren in het juiste menu van de sessie Documentair exportkrediet (tcgtc0650m000) of Documentair krediet uitgaande handel binnenland (tcgtc0650m200).

    Het goedkeuren van het documentair krediet is een verplichte stap. Om door te gaan met de procedure voor documentair krediet, moet de gebruiker het documentair krediet goedkeuren.

    Indien nodig, kunnen gebruikers goedgekeurde documentaire kredieten met een specifieke status wijzigen door Goedkeuring ongedaan maken te selecteren in het juiste menu.

    Zie De gegevens of status van een documentair krediet wijzigen.

  4. Instellen op Definitief

    Om door te gaan met de procedure, moet de gebruiker de status van het documentair krediet instellen op Definitief. Hierdoor kunnen de gekoppelde documenten worden goedgekeurd of, in het geval van contractleveringen, worden geactiveerd.

    Er worden documentnalevingscontroles uitgevoerd om te verifiëren of het document aan de vereisten van het documentair krediet voldoet. Zie Nalevingscontroles voor documenten gekoppeld aan documentaire kredieten.

    Op dit moment vraagt de verkoper de inkoper gewoonlijk om een documentair krediet te openen bij de bank van de inkoper op basis van de inhoud van het documentair krediet met de status Definitief.

  5. Instellen op Ontvangen

    Wanneer het documentair krediet is ontvangen van de inkoper via de adviserende bank, controleert de verkoper het volgende:

    • De verkoper kan voldoen aan de vereisten van het documentair krediet.
    • Het documentair krediet is in overeenstemming met de in- en verkoopovereenkomst.

    Als dit het geval is, moet de gebruiker de status van het documentair krediet instellen op Ontvangen.

  6. Instellen op Retour

    Als het documentair krediet ontvangen van de inkoper moet worden gewijzigd, moet de gebruiker het volgende doen:

    1. De goedkeuring van het documentair krediet annuleren.
    2. Het documentair krediet wijzigen.
    3. De status instellen op Retour.
    4. Het documentair krediet retourneren aan de inkoper.

    Als er geen wijzigingen zijn vereist, kan de gebruiker het documentair krediet accepteren.

  7. Instellen op Geaccepteerd

    Om het documentair krediet te accepteren, moet de gebruiker de status ervan instellen op Geaccepteerd. Als deze status is ingesteld, kan het gekoppelde document worden vrijgegeven voor Magazijnbeheer.

    Wanneer het document is vrijgegeven voor Magazijnbeheer en wanneer de zending gerelateerd aan het document is bevestigd, worden er documentnalevingscontroles uitgevoerd om te verifiëren of het document en de zending aan de vereisten van het documentair krediet voldoen. Zie Nalevingscontroles voor documenten gekoppeld aan documentaire kredieten.

  8. Instellen op Verzonden

    Stel de status in op Verzonden om aan te geven dat de vereiste documenten zijn overhandigd aan de adviserende of bevestigende bank en dat de goederen zijn verzonden.

  9. Instellen op Betaald

    Als de betaling ontvangen voor de verkoopfacturen voor de verkooporderregels die aan het documentair krediet zijn gekoppeld, gelijk is aan het maximumbedrag van het documentair krediet, wordt de status van het documentair krediet automatisch ingesteld op Betaald.

    Gebruikers kunnen de status ook handmatig instellen op Betaald.

  10. Instellen op Afgesloten

    Nadat de betaling is ontvangen, kunt u de status instellen op Afgesloten.

    NB
    • De vorige stappen weerspiegelen de normale stroom. Als het documentair krediet echter moet worden gecorrigeerd, moet u mogelijk verschillende fasen in de procedure wijzigen of het documentair krediet instellen op een eerdere status. Zie ook: De gegevens of status van een documentair krediet wijzigen
    • Gebruikers kunnen de status van het documentair krediet in elke fase van de procedure instellen op Geannuleerd.