GDPR-anonimisering

Om te voldoen aan het AVG-recht op vergetelheid, kunt u persoonlijke gegevens anonimiseren.

Anonimiseren betekent dat namen, adressen en dergelijke onherkenbaar worden gemaakt door letters te vervangen door sterretjes of andere symbolen die de gebruiker kan selecteren.

Als u een record anonimiseert, worden aan de record gerelateerde gegevens zonder referentiële beperkingen verwijderd. Als u bijvoorbeeld de record voor een relatie anonimiseert, worden gerelateerde gegevens, zoals opmerkingen en activiteiten, verwijderd. Zie AVG-anonimisering - gerelateerde gegevens verwijderen

Referentiële beperkingen zijn beperkingen die voortkomen uit koppelingen met andere gegevens. Als u gegevens met referentiële beperkingen verwijdert, worden de gekoppelde gegevens ontoegankelijk en raakt de database beschadigd.

Instellingen

Als u de functionaliteit voor anonimisering wilt gebruiken, schakelt u in de sessie Parameters COM (tccom0000s000) het selectievakje Anonimisering in en selecteert u een karakter voor de anonimisering op het veld Anonimiseringsteken. De opdracht Anonimiseren is dan beschikbaar in de onderstaande sessies.

Om deze functionaliteit te kunnen gebruiken, moeten gebruikers volledige autorisatie hebben.

Sessies

U kunt persoonlijke gegevens anonimiseren in de volgende sessies:

  • Relatie (tccom4100s000)
  • Relaties (tccom4500m000)
  • Adressen (tccom4130s000)
  • Adressen (tccom4530m000)
  • Contactpersonen (tccom4540m000)
  • Contactpersoon (tccom1640m000)
  • Medewerker 360 (bpmdm0101m100)
  • Medewerkers (bpmdm0601m000)

Persoonlijke gegevens anonimiseren

Ga als volgt te werk om gegevens te anonimiseren:

  1. Selecteer een contactpersoon, relatie, adres of medewerker.
  2. In het betreffende menu:
    • selecteer Anonimiseren om persoonlijke gegevens in Infor ERP en LN te anonimiseren; of
    • selecteer Anonimiseren en rapporteren om een verslag en een certificaat te genereren en persoonlijke gegevens te anonimiseren.
  3. Klik op Ja in het dialoogvenster waarin u wordt gevraagd om de anonimisering te bevestigen of te annuleren.

Vervolgens voert LN de volgende stappen uit:

  1. Letters worden vervangen door anonimiseringstekens in bijvoorbeeld naam- en adresvelden. Het anonimiseringsteken wordt opgegeven in het veld Anonimiseringsteken in de sessie Parameters COM (tccom0000s000).
  2. De waarden in de velden, zoals kalendercodes, postcodes of geboortedatums, worden gewist.
  3. Afbeeldingen worden verwijderd.
  4. De statussen van de levenscyclus worden ingesteld op Niet actief.
  5. De aan de persoonlijke record gerelateerde gegevens zonder referentiële beperkingen worden verwijderd. Als u bijvoorbeeld de record voor een relatie anonimiseert, worden gerelateerde gegevens, zoals opmerkingen en activiteiten, verwijderd. Zie AVG-anonimisering - gerelateerde gegevens verwijderen
NB

U kunt de anonimisering en de verwijdering van de gerelateerde persoonsgegevens van een individu niet ongedaan maken. Als u de geanonimiseerde gegevens wilt herstellen, moet u nieuwe informatie opgeven in de geanonimiseerde velden en de verwijderde gerelateerde gegevens opnieuw aanmaken.

De opdracht Anonimiseren is niet beschikbaar als een beperking van toepassing is op een medewerkersrecord. Als een beperking van toepassing is op een kopen-van of een verkopen-aan relatie, wordt een bericht weergegeven en wordt de anonimisering geannuleerd.

Gerelateerde onderwerpen