Vestigingen en bureaus

Bureaus

Verkoopbureaus, inkoopbureaus en servicebureaus zijn bedrijfsonderdelen waarin basisgegevens en instellingen worden vastgelegd die betrekking hebben op administratieve processen, zoals orderafhandeling en facturering.

In een bureau worden gegevens, zoals de ordernummerserie, prijsboeken, tarieven en verschillende default waarden voor orders, gemuteerd. Bijvoorbeeld: in een inkoopbureau worden instellingen voor betaalwijzen, retrobilling, termijnbetalingen aan leveranciers en selfbilling gemuteerd. In een verkoopbureau worden instellingen gemuteerd die betrekking hebben op verkoopovereenkomsten met klanten.

Vestigingen

Met vestigingsinstellingen worden de logistieke processen en productieprocessen bestuurd. In het inkoopproces worden bijvoorbeeld de leverancier, de prijs, de doorlooptijden van de inslag en de vervoerders bepaald op basis van de instellingen op vestigingsniveau.

De positie van bedrijven en bureaus in het inkoopproces

In het inkoopproces is het logistieke aspect belangrijker dan het commerciële aspect. De ontvangende vestiging heeft de goederen nodig, zoals artikelen die moeten worden verkocht aan klanten of materialen die nodig zijn om een eindproduct te produceren. De logistieke instellingen die betrokken zijn bij de ontvangst van de goederen, worden gedefinieerd op het niveau van de vestiging.

De artikelinkoopgegevens per vestiging zijn verplicht, maar de commerciële instellingen die zijn vastgelegd op het niveau van het inkoopbureau, zijn alleen vereist als deze afwijken van de standaardinstellingen op bedrijfsniveau.

De positie van vestigingen en bureaus in het verkoopproces

In het verkoopproces is het andersom: het commerciële aspect is het belangrijkst. De logistieke gegevens die zijn gedefinieerd op het niveau van de vestiging, hebben geen invloed op de overeenkomsten met de klanten. Als een levering van goederen bijvoorbeeld duurder is omdat de goederen vanuit een ander distributiecentrum zijn geleverd, heeft dit geen invloed op de prijs die met de klant is overeengekomen. Het enige verschil dat de klant zou merken, is dat de douane- en andere transportdocumenten afwijken als de goederen zijn verzonden vanuit een ander land.

De klantgerelateerde artikelgegevens die worden vastgelegd op het niveau van het verkoopbureau, zijn verplicht, terwijl de logistieke artikelinstellingen die worden gedefinieerd voor de vestiging, alleen vereist zijn als deze afwijken van de standaardinstellingen op bedrijfsniveau.

De vestiging van een bureau

Een bureau is een soort bedrijfsonderdeel en is daarom gekoppeld aan een vestiging.

De vestiging waar een inkoop-, verkoop- of servicebureau zich bevindt, kan afwijken van de vestiging waarvoor het bureau de inkoop-, verkoop- of serviceactiviteiten afhandelt.

Bijvoorbeeld: het inkoopbureau Amsterdam bevindt zich in de vestiging Amsterdam. De vestiging Amsterdam is waar het personeel van het inkoopbureau Amsterdam werkt, maar het inkoopbureau Amsterdam verwerkt de inkoop van materialen voor de productievestigingen in Rotterdam, Den Haag en Utrecht.

De vestiging Amsterdam is dus niet betrokken bij de inkoopprocessen die het inkoopbureau Amsterdam beheert voor de vestigingen Rotterdam, Den Haag en Utrecht. Concepten van contracten, orderbevestigingen en dergelijke moeten echter worden verzonden naar het adres van de vestiging Amsterdam. Daarom is de vestiging waar een bureau zich bevindt, belangrijk in verband met het adres en voor overzichten van de locaties waar de activiteiten plaatsvinden.

De vestiging waar een bureau zich bevindt, wordt opgegeven op het veld Deel van vestiging in de volgende sessies:

• Verkoopbureaus (tdsls0512m000)
• Inkoopbureaus (tdpur0112m000)
• Servicebureaus (tsmdm1100m100)