Enterprise-eenheden en entiteiten definiëren

Enterprise-eenheden worden gebruikt om financiële mutaties te registreren. Die financiële mutaties zijn het resultaat van de activiteiten die worden uitgevoerd in de entiteiten van een bedrijf en worden geregistreerd in het bijbehorende financiële bedrijf. Voor een logistiek bedrijf kunt u meerdere enterprise-eenheden definiëren.

  1. Enterprise-eenheid definiëren
    1. Klik op Nieuw in de sessie Enterprise-eenheden (tcemm0130m000).
    2. Geef de volgende gegevens op:

      • De eigenschappen van de enterprise-eenheid, zoals het financiële bedrijf, het logistieke bedrijf en de categorie van de enterprise-eenheid.
      • Als het concept Vestigingen in de workbench-sessie Conceptactivering (tcemm4600m000) is geactiveerd, geeft u een vestiging op als alle entiteiten van de enterprise-eenheid bij dezelfde vestiging moeten horen.
      • De entiteiten van de enterprise-eenheid zijn optioneel. Als u entiteiten aanmaakt in de sessie Vestiging (tcemm0650m000), kunt u de huidige sessie opslaan en afsluiten zonder entiteiten toe te voegen.

  2. Entiteiten toevoegen (optioneel)

    Entiteiten moeten worden gekoppeld aan een enterprise-eenheid. Als het concept Vestigingen in de workbench-sessie Conceptactivering (tcemm4600m000) is geactiveerd, moeten entiteiten worden gekoppeld aan zowel een enterprise-eenheid als een vestiging.

    U kunt entiteiten aanmaken in de sessie Vestiging (tcemm0650m000) of Enterprise-eenheid (tcemm0630m000).

    Als u in de sessie Vestiging (tcemm0650m000) een entiteit aanmaakt, wordt de entiteit default gekoppeld aan de vestiging en moet u een enterprise-eenheid handmatig koppelen. Als u een entiteit aanmaakt in de sessie Enterprise-eenheden (tcemm0130m000), wordt de entiteit default gekoppeld aan de enterprise-eenheid en moet u handmatig een vestiging koppelen.

    U maakt als volgt entiteiten aan de sessie Enterprise-eenheid (tcemm0630m000):

    1. Klik op Nieuw op het tabblad Magazijnen of het tabblad Bedrijfsonderdelen.

    2. Maak de entiteit aan in de sessie die wordt geopend. Als u op Nieuw op het tabblad Bedrijfsonderdelen klikt, moet u eerst de soort van de entiteit selecteren. Op basis van de geselecteerde soort entiteit of het geselecteerde tabblad wordt een van de volgende sessies gestart waarin u de gegevens van de entiteit kunt definiëren:

    Tabblad Entiteit
    Magazijnen Magazijn
    Bedrijfsonderdelen Afdeling
    Werkcel
    Reparatiecel
    Productieafdeling
    Verkoopbureau
    Inkoopbureau
    Servicebureau
    Financiële afdeling
    Transportafdeling
    Projectbureau
    Afdeling voorraadbeheer

    De entiteit die u definieert, wordt default gekoppeld aan de enterprise-eenheid.

NB

Projecten worden weergegeven op het tabblad Projecten van de sessie Enterprise-eenheid (tcemm0630m000), maar projecten worden niet op dit tabblad aangemaakt. U kunt projecten aanmaken in de sessie Project (tppdm6600m400).

Als het concept Vestigingen  is geactiveerd in de workbench-sessie Conceptactivering (tcemm4600m000), voert u de volgende stappen uit:

  • Koppel de entiteiten van een enterprise-eenheid aan een vestiging.
  • Koppel desgewenst een enterprise-eenheid aan een vestiging. De entiteiten van de vestiging worden dan ook aan de enterprise-eenheid gekoppeld.
  • U kunt ook een vestiging aan een enterprise-eenheid koppelen. In dat geval worden de entiteiten van de enterprise-eenheid ook aan de vestiging gekoppeld.