EDI-bedrijfsdocument 'Afroepschema'

Inkoopafroepschema's

LN ondersteunt de volgende soorten inkoopafroepschema's:

• Push-schema's

  Een push-schema is een lijst van tijdgefaseerde requirements, gegenereerd door een centraal planningscluster, zoals LN Planning of LN Project, die naar de kopen-van relatie worden gestuurd. Push-schema's bevatten een prognose voor de langere termijn en werkelijke orders voor de korte termijn. Push-schema's worden ook wel afroepschema's zonder referenties genoemd. Een afroepschema (zonder referentie) is een afroepschema dat regels zonder referentienummer bevat. Omdat er geen specifieke behoeften aanwezig zijn voor de afroepschemaregel, kunnen afroepschemaregels (zonder referentie) eerst worden geclusterd (gegroepeerd om de regels in één vrijgave inkoop te verzenden) en vervolgens gezamenlijk worden besteld, verzonden en ontvangen..

• Pull-prognoseschema's

  Een pull-prognoseschema is een lijst van tijdgefaseerde geplande requirements, gegenereerd door LN Planning die naar de inkooprelatie worden verzonden. Pull-prognoseschema's worden alleen voor prognosedoeleinden gebruikt. Om de artikelen daadwerkelijk te bestellen, moet een pull-afroepschema worden gegenereerd met hetzelfde schemanummer als het pull-prognoseschema. Net als een push-schema is een pull-prognoseschema ook een afroepschema (zonder referentie).

• Pull-afroepschema's

  Een pull-afroepschema is een lijst van tijdgefaseerde specifieke requirements aan inkoopartikelen, getriggerd vanuit Assemblagebeheer, Job-shopbeheer, of LN Magazijnbeheer (Kanban, tijdgefaseerd bestelniveau). Een pull-afroepschema is een afroepschema met referenties. Een afroepschema (met referentie) bevat regels met referentienummers. Wanneer goederen worden verzonden, ontvangen en gefactureerd, worden de referentienummers gebruikt om te communiceren met leveranciers en andere pakketten van LN. Omdat er een specifieke requirement is voor de afroepschemaregel, wordt elke individuele afroepschemaregel apart besteld, verzonden en ontvangen.

Vrijgaven voor inkoop

Het inkoopafroepschema kan worden verzonden via de volgende inkoopvrijgaven:

• Materiaalvrijgave

  Een afroepschema waarop prognosegegevens worden weergegeven over verzendtijden, levertijden en hoeveelheden. Een materiaalvrijgave kan in het algemeen worden beschouwd als een planningvrijgave. Voor push-schema's kan de materiaalvrijgave echter ook de actuele order bevatten. In dat geval wordt de vrijgave een materiaalvrijgave met verzendmogelijkheden genoemd. Een materiaalvrijgave kan push-schema's of pull-prognoseschema's bevatten.

• Verzendschema

  Een afroepschema waarop gedetailleerde informatie wordt weergegeven over verzendtijden of levertijden en hoeveelheden. Een verzendschema maakt JIT-beheer (Just-In-Time) mogelijk. Een verzendschema kan push-schema's of pull-afroepschema's bevatten.

• Verzendvolgordeschema

  Een aanvulling op de materiaalvrijgave of het verzendschema met exacte informatie over de productie of leveringen van de requirements. Dit schema kan de productie- of leveringsvolgorde bevatten en de volgorde, plaats en tijd van lossen na verzending. Een verzendvolgordeschema kan alleen pull-afroepschema's bevatten.

Dit betekent dat het bedrijfsdocument 'Afroepschema' de volgende EDI-berichten bevat:

• MRL

  Materiaalvrijgave

• SHP

  Verzendschema

• SEQ

  Verzendvolgordeschema

EDI-berichten en inkoopafroepschema's

Als het selectievakje EDI-bericht direct vrijgeven in de sessie Inkoopcontractregel - Logistieke gegevens (tdpur3102m000) of Artikelen - kopen-van relaties (tdipu0110m000) is is ingeschakeld, bereidt LN de EDI-berichten automatisch voor wanneer een inkoopvrijgave de status Ingepland krijgt in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000).

Genereer het uitgaande bericht met behulp van de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000). De gegenereerde berichten worden weergegeven in een verslag. De uitgaande berichten voor een externe EDI-relatie worden opgeslagen in de directory appl_from, van waaruit de vertaalsoftware ze ophaalt.

Zie Vrijgavesoorten inkoopafroepschema's voor informatie over vrijgavesoorten, behoeftensoorten en betreffende EDI-berichten.

EDI-berichten voorbereiden voor push-schema's in een vrijgave voor inkoop

1. Maak een inkoopafroepschemakop aan in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) en maak inkoopafroepschemaregels aan in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000).
2. Maak een inkoopvrijgaveregel aan in de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000).
3. De inkoopvrijgaveregel kunt u goedkeuren in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100).
4. Druk de inkoopvrijgave af met de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000), waarbij u de selectievakjes Eindrapport en EDI-berichten voorbereiden inschakelt.

EDI-berichten voorbereiden voor pull-prognoseschema's

Een pull-prognoseschema kan alleen worden gegenereerd vanuit de sessie Orderplanning genereren (cprrp1210m000) in Planning en kan niet handmatig worden aangemaakt. Op basis van de parameters en triggers worden de volgende stappen automatisch uitgevoerd om EDI-berichten voor te bereiden voor pull-prognoseschema's:

1. Er wordt een inkoopafroepschemakop gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) en er worden inkoopafroepschemaregels gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000).
2. Er wordt een inkoopvrijgave gegenereerd in de sessie Vrijgaveregels genereren (tdpur3222m000).
3. De inkoopvrijgave wordt goedgekeurd in de sessie Vrijgaveregels goedkeuren (tdpur3222m100).
4. De inkoopvrijgave wordt afgedrukt met de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000).

EDI-berichten voorbereiden voor pull-afroepschema's

Een pull-afroepschema kan alleen worden gegenereerd vanuit Assemblagebeheer met behulp van de sessie Berichten overzetting toelevering assemblagedelen (tiasc8220m000) of vanuit Magazijnbeheer met behulp van de sessie Orders genereren (kanban) (whinh2200m000) en de sessie Orders genereren (tijdgefaseerd bestelniveau) (whinh2201m000). Een pull-afroepschema kan niet handmatig worden aangemaakt. Op basis van de parameters en triggers worden de volgende stappen automatisch uitgevoerd om EDI-berichten voor te bereiden voor pull-afroepschema's:

1. U kunt een inkoopafroepschema(kop) genereren in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000). Als het pull-afroepschema wordt voorafgegaan door een pull-prognoseschema, zoekt LN in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) naar het bijbehorende pull-prognoseschema. Als dit schema wordt gevonden, maakt LN een pull-afroepschema met hetzelfde schemanummer als het pull-prognoseschema aan. Als er geen prognosegegevens worden gegenereerd, heeft het pull-afroepschema dat is gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000), geen bijbehorend pull-prognoseschema.
2. Afroepschemaregels worden gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000). Als de vrijgavesoort die aan het pull-afroepschema is gekoppeld Verzendvolgordeschema is, wordt er een afroepschemaregel gegenereerd voor elke afroep die is gegenereerd in de sessie Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000). De volgordegegevens voor de afroep, zoals VIN-nummer en lijnstation, worden echter opgeslagen in de sessie Gegevens volgorde verzending (tdpur3517m000).
3. Er wordt een inkoopvrijgave wordt gegenereerd met de status Ingepland in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000). Telkens wanneer een afroepschemaregel wordt gegenereerd, genereert LN een detailrecord voor een vrijgaveregel in de sessie Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000). Dit record heeft een een-op-een relatie met de afroepschemaregel.

   Als het afroepschema echter een verzendvolgordeschema is, geldt het volgende:

   • Er wordt alleen een inkoopvrijgavekop aangemaakt. Er worden geen vrijgaveregels inkoop en detailrecords voor vrijgaveregels inkoop aangemaakt. De reden hiervoor is dat er artikelen in een verzendvolgordeschema nodig zijn voor een combinatie van voertuignummer (VIN), lijnstation en assemblagekit. Daarom is er een koppeling tussen de vrijgavekop in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) en de vrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregels inkoop - gegevens verzendvolgorde (tdpur3523m000).
   • Afhankelijk van de instelling van het selectievakje Vrijgave per chassisnummer genereren in de sessie Vrijgaven inkoop (tdpur3120m000) wordt de vrijgave per artikel of per voertuig aangemaakt.
4. De inkoopvrijgave wordt afgedrukt met de sessie Afroepschemavrijgaven afdrukken (tdpur3422m000).

EDI-berichten verwerken

U kunt de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) gebruiken om de nieuwe vrijgave van de klant te ontvangen of om een bestaande vrijgave bij te werken.

Wanneer u een nieuwe materiaalvrijgave (MRL), nieuw verzendschema (SHP), nieuw verzendvolgordeschema (SEQ) of nieuwe ophaalbon (PUS) ontvangt, worden er een vrijgave voor verkoop en corresponderende afroepschema's aangemaakt in Verkoop. Afhankelijk van de vrijgavesoort resulteert het bijwerken van een bestaande vrijgave verkoop in een nieuwe revisie voor de vrijgave verkoop en de corresponderende afroepschema's, of in een bijgewerkte vrijgave verkoop/verkoopafroepschema(s).

Hierdoor wordt de volgende informatie automatisch gegenereerd tijdens de verwerking van EDI-berichten:

• Een verkoopvrijgave met revisienummer één in de sessie Overzicht vrijgaven verkoop (tdsls3512m000) sessie. Indien een nieuw EDI-bericht wordt ontvangen voor een bestaande vrijgave voor verkoop, wordt er een revisie aangemaakt voor de vrijgave voor verkoop met revisienummer twee, enzovoort.
• Verkoopvrijgaveregels in de sessie Vrijgaveregels verkoop (tdsls3508m000).
• Detailgegevens van de vrijgavepositie voor verkoop in de sessie Detailgegevens vrijgaveregels verkoop (tdsls3515m000), voor afroepschema's met referentie van het soort Verzendschema. Als u een update voor een verzendschema met referentie ontvangt, maakt LN geen nieuw revisienummer aan voor het verkoopafroepschema. In plaats daarvan wordt het verkoopafroepschema bijgewerkt. Als u een wijziging voor een verkoopafroepschemaregel ontvangt, wordt ook de verkoopafroepschemaregel bijgewerkt. Om een overzicht van de wijzigingen bij te houden, moet LN de wijzigingen in de verkoopafroepschemaregel opslaan als revisies in de sessie Detailgegevens vrijgaveregels verkoop (tdsls3515m000). Dit betekent dat positiegegevens voor vrijgaven verkoop verwijzen naar een verkoopafroepschemaregel.
• Regels van vrijgaven voor verkoop voor ophaalbonnen in de sessie Vrijgaveregels verkoop - ophaalbon (tdsls3109m000), als het afroepschema van de soort Ophaalbon is.
• Regelgegevens van vrijgaven voor verkoop voor ophaalbonnen in de sessie Detailgeg. vrijgaveregels verkoop - ophaalbon (tdsls3116m100), als het afroepschema van de soort Ophaalbon is.
• Een verkoopafroepschema met het verkoopafroepschemarevisienummer één in de sessie Verkoopafroepschema's (tdsls3111m000). Indien nieuwe requirements worden ontvangen voor een bestaand verkoopafroepschema en revisies van verkoopafroepschema worden gebruikt, wordt een verkoopafroepschemarevisie aangemaakt met revisienummer twee, enzovoort. De vorige verkoopafroepschemarevisie en de behoeften van het schema zijn niet langer geldig nadat de nieuwe verkoopafroepschemarevisie is goedgekeurd.
• Verkoopafroepschemaregels in de sessie Verkoopafroepschemaregels (tdsls3107m000).
• Gegevens van het verzendvolgordeschema in de sessie Verzendvolgorde (whinh4520m000) en revisies van de verzendvolgordegegevens in de sessie Gegevens verzendvolgorde afroepschema (tdsls3517m000), mits het een gerefereerd afroepschema van het soort Verzendvolgordeschema is.

Zoals bij alle inkomende EDI-berichten, wordt het verslag Opmerkingen in gekopieerde berichten gegenereerd. Het verslag toont het vrijgavenummer verkoop en eventuele toegevoegde corresponderende regels met bijbehorende opmerkingen.