EDI-bedrijfsdocument 'Order'

Het bedrijfsdocument 'Order' beschrijft de ordercyclus tussen handelspartners en bevat de volgende EDI-berichten:

• ORD

  Order

• ORS

  Orderbevestiging/Respons

• ORC

  Orderwijziging

• OCA

  Bevestiging/respons orderwijziging

Voer de volgende stappen uit om een eenvoudige ordercyclus te verwerken:

1. ORD

   Maak in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900) een inkooporder aan die elektronisch kan worden verzonden. Keur de inkooporder goed en bereid een EDI-bericht voor met behulp van de sessie Inkooporders afdrukken (tdpur4401m000).

2. ORS

   Controleer de order in de sessie Verkooporder (tdsls4100m900). Keur de order goed en genereer het EDI-bevestigingsbericht in de sessie Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000).

3. ORC

   Indien nodig kunt u de inkooporder wijzigen en opnieuw goedkeuren in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900). Bereid opnieuw het EDI-bericht voor met behulp van de sessie Inkooporders afdrukken (tdpur4401m000).

4. OCA

   Controleer de gewijzigde order in de sessie Verkooporder (tdsls4100m900), keur de order opnieuw goed, en druk het EDI-bevestigingsbericht af met de sessie Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000).

Order (ORD)

De ordercyclus wordt geïnitieerd wanneer u een van de volgende stappen uitvoert:

• Geef een inkooporder op in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900) voor een verkoopbedrijf dat is ingesteld als handelspartner.
• Gebruik een ordersoort dat is gekoppeld aan een EDI-bericht en waaraan tevens de activiteit Inkooporders afdrukken (tdpur4401m000) is gekoppeld. Wanneer u de inkooporder afdrukt, verschijnt het bericht Er zijn nieuwe EDI-berichten voorbereid. Het EDI-proces begint nadat u de inkooporder hebt aangemaakt en afgedrukt.

Nadat u in Inkoop een inkooporder hebt voorbereid voor EDI, wordt het uitgaande EDI-orderbericht (ORD) gegenereerd door Electronic Data Interchange. De sessie Te genereren berichten (ecedi7100m000) controleert of er een bericht is voorbereid dat naar de leverancier (het verkoopbedrijf) van het inkopende bedrijf moet worden verzonden.

In de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) kunt u EDI-berichten ontvangen en genereren. Als u het selectievakje Uitgaande berichten genereren vóór verbinding in de sessie Netwerken (ecedi0120s000) inschakelt, kunt u alle uitgaande berichten genereren voordat u inkomende berichten leest. Bij het uitvoeren van de sessie worden de ASCII-bestanden voor de voorbereidde EDI-berichten aangemaakt. EDI-berichten die door LN zijn gegenereerd voor externe EDI worden opgeslagen in de subdirectory appl_from. Voor interne EDI worden alle gegenereerde en ontvangen berichten opgeslagen in de subdirectory appl_comm, omdat elk bedrijf hetzelfde netwerkpad heeft.

Indien u geen gebruik maakt van de optie om uitgaande berichten te genereren in de sessie Netwerken (ecedi0120s000) voordat u verbinding maakt, kunt u de sessie EDI-berichten genereren (ecedi7201m000) gebruiken om de ASCII-bestanden voor uitgaande berichten aan te maken.

Vertaalsoftware vertaalt bestanden die zijn ontvangen van een externe handelspartner in een bestandsformaat dat is gedefinieerd door de BEMIS-conversievoorschriften. De vertaalde ASCII-bestanden worden in de juiste directory appl_to geplaatst. Voor interne EDI is geen vertaling van de bestanden vereist.

U kunt de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) gebruiken om de inkooporder te ontvangen. Wanneer de order van de klant is ontvangen, wordt er een verkooporder aangemaakt in Verkoop. Vervolgens wordt het rapport Opmerkingen in gekopieerde berichten gegenereerd, waarin de klantordergegevens, het nieuw aangemaakte verkoopordernummer, verkooporderregels en overige gerelateerde opmerkingen worden weergegeven.

Orderbevestiging/Respons (ORS)

Verkooporders kunnen worden toegekend in de sessie Verkooporder (tdsls4100m900). Indien nodig, kunt u de order wijzigen. Als u de orderbevestiging afdrukt met de sessie Verk.orderbevest./autoris. retour mat. afdr. (tdsls4401m000), wordt het uitgaande EDI-bericht orderbevestiging/respons (ORS) voorbereid.

Gebruik de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) om een bevestiging naar de klant (het inkopende bedrijf) te sturen. Er wordt een rapport aangemaakt dat weergeeft welke EDI-berichten zijn gegenereerd. Externe EDI-relatieberichten worden in de directory appl_from geplaatst, de directory die is opgegeven voor het netwerk. De vertaalsoftware haalt het bericht op. Interne EDI-relatieberichten worden opgeslagen in de subdirectory appl_comm.

Orderwijziging (ORC)

Om een inkooporder die naar de leverancier is verzonden te wijzigen, kunt u de leverancier een orderwijzigingsbericht (ORC) sturen. Muteer de inkooporder in de sessie Inkooporder (tdpur4100m900).

Om een leverancier te melden dat u:

• Als u een orderregel wilt annuleren, annuleert u de orderregel in Inkoop en wijst u een code voor de wijzigingssoort toe om een geannuleerde regel aan te duiden.
• een orderregel wilt verwijderen, wijst u een wijzigingssoortcode toe om een geannuleerde regel aan te duiden. Nadat de bevestiging orderwijziging/respons (OCA) van de leverancier is ontvangen, kunt u de orderregel verwijderen.

de gewijzigde inkooporderregels wilt afdrukken, Selecteer de regels die u wilt afdrukken in de sessie Inkooporders afdrukken (tdpur4401m000). Wanneer de sessie wordt uitgevoerd, controleert LN of de orders zijn voorbereid voor EDI en zijn opgeslagen in de sessie Te genereren berichten (ecedi7100m000).

Als het selectievakje Uitgaande berichten genereren vóór verbinding in de sessie Netwerken (ecedi0120s000) is ingeschakeld, kunt u het orderwijzigingsbericht (ORC) genereren in de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000). Als het selectievakje Uitgaande berichten genereren vóór verbinding is uitgeschakeld, kunt u de ASCII-bestanden voor uitgaande berichten aanmaken in de sessie EDI-berichten genereren (ecedi7201m000). Beide sessies genereren een rapport dat weergeeft welke berichten zijn gegenereerd. De sessies tonen tevens het referentienummer, bericht- en ordernummer.

In de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) kunt u de gewijzigde inkooporder (OCA) ontvangen. Wanneer de sessie de orderwijzigingen van de klant ontvangt, wordt de verkooporder bijgewerkt. Er wordt een rapport Opmerkingen in gekopieerde berichten gegenereerd, waarin de bijgewerkte order en orderregels worden weergegeven, alsmede overige gerelateerde opmerkingen.

Bevestiging orderwijziging/Respons (OCA)

U kunt de wijzigingen in de order bekijken in de sessie Verkooporder (tdsls4100m900). Om de wijzigingen te bevestigen, gebruikt u het bericht Orderbevestiging/Respons (ORS) of Bevestiging orderwijziging/Respons (OCA). In het veld EDI-respons orderwijziging van de sessie Verkopen-aan relatie (tccom4110s000) kunt u definiëren welk bericht moet worden verzonden.

Voor het afdrukken van de bevestiging selecteert u de regels die u wilt afdrukken in de sessie Inkooporders afdrukken (tdpur4401m000). Het uitgaande EDI-bericht orderbevestiging/respons (ORS) of bevestiging orderwijziging/respons (OCA) wordt voorbereid.

Gebruik de sessie Directe netwerkcommunicatie (ecedi7205m000) om de bevestiging naar de klant/het inkopende bedrijf te verzenden. Er wordt een rapport aangemaakt dat weergeeft welke EDI-berichten zijn gegenereerd. Externe EDI-relatieberichten worden in de directory appl_from geplaatst, de directory die is opgegeven voor het netwerk. De vertaalsoftware haalt het bericht op. Interne EDI-relatieberichten worden opgeslagen in de subdirectory appl_comm.