Soorten valuta's

Om vreemde valuta's om te zetten naar de eigen valuta van een bedrijf en voor het registreren van bedragen in verschillende valuta's, kunt u de volgende soorten valuta's definiëren:

  • Eigen valuta's
  • Mutatievaluta's
  • Referentievaluta's

Eigen valuta

De eigen valuta's van een bedrijf zijn de basisvaluta's die het bedrijf gebruikt om alle bedragen intern uit te drukken en te registreren. Een LN-bedrijf kan maximaal drie interne eigen valuta's gebruiken.

Naast de eigen valuta's gebruikt een bedrijf externe valuta's voor de mutatie met relaties. U moet in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000) de eigen valuta's van een bedrijf selecteren.

De volgende soorten eigen valuta's zijn beschikbaar:

  • Lokaal

    De officiële valuta van het land waarin het bedrijf is gevestigd. Belastingrapportage moet meestal in de lokale valuta worden uitgevoerd. In een logistiek bedrijf gebruikt LN de lokale valuta om de bedragen op te slaan, waarvoor u geen specifieke valuta opgeeft. Bijvoorbeeld: voorraadkosten in Magazijnbeheer.

  • Rapportage 1 en Rapportage 2

    Naast de lokale valuta kan een bedrijf één of twee rapporteringsvaluta's gebruiken. Als het bedrijf rapporteringsvaluta's gebruikt, berekent LN de lokale valutabedragen en slaat deze op in de lokale valuta en in de rapporteringsvaluta's.

    In sessies die bedragen in eigen valuta tonen, kunt u de opdracht Valuta roteren in het menu Gereedschappen gebruiken om het bedrag achtereenvolgend weer te geven in elk van de eigen valuta's. Als u een verslag afdrukt, kunt u meestal de eigen valuta selecteren die voor het verslag moet worden gebruikt.

Referentievaluta

Voor alle valutasystemen met uitzondering van het standaardvalutasysteem, moet u één van de eigen valuta's selecteren als de referentievaluta.

In het standaardvalutasysteem (default) kan de referentievaluta:

  • Onafhankelijk van de lokale en rapporteringsvaluta's worden gedefinieerd.
  • Dit kan een van de eigen valuta's zijn, maar is dat niet per se.
  • Worden gebruikt om bedragen uit te drukken als saldi binnen meerdere bedrijven, bijvoorbeeld prijzen van partijen in Magazijnbeheer.

Voor andere valutasystemen dan het standaardvalutasysteem is de referentievaluta een basisvaluta van een bedrijf voor alle berekeningen met valuta's.

LN gebruikt de referentievaluta om bedragen te converteren van de mutatievaluta naar de eigen valuta's in deze multi-currency-systemen:

  • Enkelvoudige multi-currency systemen
  • Dependent multi-currency systemen

In independent multi-currency-systemen rekent LN bedragen in de mutatievaluta om naar de eigen valuta.

NB

Alle bedrijven in een omgeving met meerdere bedrijven moeten dezelfde referentievaluta gebruiken.

Mutatievaluta's

Naast de eigen valuta's gebruiken bedrijven een aantal mutatievaluta's. Dit zijn valuta's die worden gebruikt voor mutaties met uw relaties.

Bijvoorbeeld: de volgende bedragen worden uitgedrukt in mutatievaluta's:

  • Contractbedragen
  • Factuurbedragen
  • Prijslijsten

U kunt een default mutatievaluta selecteren voor elke relatie.