Kalenders en perioden

Gebruik de module Kalenders en perioden om kalenders en aanverwante gegevens, zoals terugkeerpatronen, patronen en perioden te muteren.

Kalenders

In kalenders wordt informatie vastgelegd over de beschikbaarheid van resources en wordt deze informatie beschikbaar gesteld aan andere LN-applicaties.

U kunt kalenders koppelen aan de volgende entiteiten:

  • Bedrijven
  • Medewerkers
  • Bedrijfsonderdelen
  • Adressen
  • De verschillende relatierollen

LN gebruikt altijd de meest specifieke kalender. Indien u bijvoorbeeld een kalender aan een verzenden-aan relatie koppelt, wordt deze kalender gebruikt in plaats van de kalender die u aan het adres van de verzenden-aan relatie hebt gekoppeld.

De bedrijfskalender die is gedefinieerd in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000), is de default kalender voor alle entiteiten die kalenders gebruiken.

Indien u de kalendertabellen uitwisselt tussen bedrijven in een omgeving met meerdere bedrijven, moet de eerste dag van de week hetzelfde zijn voor alle bedrijven. U kunt bijvoorbeeld geen kalenders uitwisselen als het ene bedrijf de eerste dag van de week instelt op zondag en het andere bedrijf op maandag.

Terugkeerpatronen

Een terugkeerpatroon is een patroon van datums dat steeds terugkeert, zoals “Om de week op maandag en vrijdag”, “De 27ste van elke maand” of “1 januari van elk jaar”.

Terugkeerpatronen worden gebruikt voor het maken van patronen en kalenders.

In het pakket Medewerkersbeheer kunt u terugkeerpatronen gebruiken in taken.

Patronen

Een patroon is een schema waarin de dag van de maand, de dag van de week en het tijdstip worden gedefinieerd waarop u een activiteit wilt uitvoeren. Patronen worden gedefinieerd met een combinatie van terugkeerpatronen, uitzonderingen en dagtijden.

In de pakketten Orderbeheer en Planning worden patronen gebruikt om levermomenten, verzendmomenten en vaste leveringspatronen te definiëren.

Perioden

Met perioden wordt een jaar onderverdeeld in vaste intervallen, zoals weken, maanden of kwartalen.

U gebruikt perioden voor statistische en financiële doeleinden en voor urenverantwoording, planning en kostenbewaking, met name in de pakketten Orderbeheer en Project.

Functies van de CCP-module

In de module Kalenders en perioden beschikt u over de volgende functies voor het muteren van kalenders:

  • U kunt unieke kalendercodes muteren met omschrijvingen, waarvoor u beschikbaarheidssoorten en werktijden per kalender kunt definiëren.
  • U kunt een kalender afleiden van een bestaande kalender. U hoeft dan alleen maar de uitzonderingen te definiëren, en niet de werktijden voor alle geselecteerde datums. Zo kunt u de normale werktijden voor het gehele bedrijf definiëren in een bedrijfskalender, terwijl specifieke informatie van de medewerker (zoals vakanties en vergaderingen) opgeslagen worden in de kalender van de medewerker.
  • U kunt de kalenders aanmaken die door de LN-applicaties worden gebruikt voor planningsdoeleinden.
  • U kunt de standaardkalender voor een bedrijf definiëren. Als bedrijven op hetzelfde systeem beheerd worden, kan het ene bedrijf de standaardkalender van een ander bedrijf gebruiken.
  • U kunt gebruik maken van een aantal onderhoudsfuncties waarmee u kalenders kunt kopiëren en verwijderen.