Velden met additionele informatie

U kunt velden met additionele informatie definiëren. Deze worden als extra velden toegevoegd aan standaardsessies in LN. In de standaardsessies kunnen gebruikers de waarden van deze velden wijzigen.

De inhoud van de velden met additionele informatie kan worden overgedragen tussen verschillende sessies voor inslag en uitslag, bijvoorbeeld:

  • Van een geplande PRP-inkooporder in een project via een inkooporder naar een ontvangst in Magazijnbeheer.
  • Van een verkooporder of verkoopafroepschema via de gerelateerde magazijnorder naar een zending in Magazijnbeheer.
  • Van een projectcontract via een contractlevering naar een uitslagorderregel in Magazijnbeheer.

Velden met additionele informatie worden bijvoorbeeld gebruikt om contractgegevens of contractclausules over te dragen aan alle partijen die betrokken zijn bij de toeleveringsketen.

Velden met additionele informatie definiëren

Velden met additionele informatie worden gedefinieerd in de sessie Definities additionele informatie (tcstl2100m000).

Zie Velden met additionele informatie definiëren.

Eigenschappen van velden met additionele informatie

De volgende velden met additionele informatie zijn beschikbaar:

  • 26 alfanumerieke velden, elk met een lengte van 30 tekens.
  • 13 alfanumerieke velden, elk met een lengte van 20 tekens.
  • 2 datumvelden
  • 2 numerieke velden
  • 2 selectievakjes
  • 1 tekstveld

Voor elk veld met additionele informatie, behalve het tekstveld, kunt u opgeven of de veldinhoud moet worden afgedrukt op externe documenten of alleen is bedoeld voor intern gebruik. Het tekstveld is alleen voor intern gebruik.

Er is geen functionele logica gekoppeld aan de inhoud van de velden met additionele informatie.

Velden met extra informatie weergeven

De 26 tekenreeksvelden met een lengte van 30 tekens worden weergegeven op het tabblad Additionele informatie van het overzicht en de detailsessie die overeenkomt met de databasetabel waarvoor de velden met additionele informatie zijn gedefinieerd.

De velden met additionele informatie van alle andere structuren die zijn gedefinieerd voor een databasetabel, worden weergegeven in de sessie Extra additionele informatie (tcstl2110m000), als die sessie wordt gestart vanuit de sessie die overeenkomt met de databasetabel waarvoor de velden met additionele informatie zijn gedefinieerd.

De sessie Extra additionele informatie (tcstl2110m000) wordt gestart door te klikken op Uitgebreide extra gegevens in de sessies waarvoor velden met additionele informatie aanwezig zijn.

NB

Velden die in de sessie Gebruikersgedefinieerde velden (ttadv4591m000) zijn gedefinieerd voor de tabel Additionele informatie (tcstl210), worden ook weergegeven in de sessie Extra additionele informatie (tcstl2110m000).

In diverse sessies kunt u een bijlagerapport afdrukken dat een lijst bevat van de velden met additionele informatie en hun inhoud.

In sommige sessies met hun eigen velden met additionele informatie kan ook informatie worden opgehaald die afkomstig is van informatievelden in andere sessies.

Bijvoorbeeld: een aan een project gepegde inkooporderregel met eigen velden met additionele informatie kan informatievelden overnemen van de gerelateerde contractregel.

Om te controleren of velden met additionele informatie van beide bronnen tot conflicten of overbodige informatie leiden, zijn verschillenrapporten beschikbaar. Zie voor meer informatie Additionele informatie voor aan project gepegde inkoopdocumenten.

Additionele informatie overzetten

LN kan velden met additionele informatie overzetten tussen databasetabellen, bijvoorbeeld van tabel tppdm700 (contractlevering) naar whinh220 (uitslagorderregels). Het overzetten vindt alleen plaats als in de sessie Definities additionele informatie (tcstl2100m000) additionele velden met identieke structuren en veldnamen zijn gedefinieerd voor beide tabellen.

Voorbeeld

Bijvoorbeeld: een additioneel tekenreeksveld met de veldnaam Standaard voor kostenadministratie is gekoppeld aan de tabel met contractleveringen. Voor het overzetten van de waarde van het veld Standaard voor kostenadministratie van een contractlevering naar een uitslagorderregel, moet een veld met dezelfde structuur en dezelfde veldnaam, Standaard voor kostenadministratie, ook aanwezig zijn in de definitie van het veld met additionele informatie voor de tabel whinh220. De tabel whinh220 komt overeen met de sessie Uitslagorderregels (whinh2120m000).

BOD-publicaties

Voor integratie tussen LN en andere applicaties door middel van Infor ION worden uitgaande velden met additionele informatie gepubliceerd in het ShipmentOutBOD. Met dit BOD (Business Object Document) worden de velden met additionele informatie die zijn gerelateerd aan zendingen, zendingsregels of logistieke eenheden gepubliceerd. Deze velden met additionele informatie worden opgehaald uit de definitieniveaus Algemeen of Verkopen-aan relatie.

Voor de inslagstroom worden de velden met additionele informatie gepubliceerd in de BOD's voor de inkooporder. Deze velden met additionele informatie worden opgehaald uit de definitieniveaus Algemeen of Kopen-van relatie.