Additionele informatie voor aan project gepegde inkoopdocumenten

Standaards, voorwaarden en vereisten (clausules) tussen een klant en aannemer kunnen worden opgegeven als additionele informatie op projectcontractregels. Omdat deze clausules ook van invloed zijn op de betrokken leveranciers of subcontractors, kunnen de clausules worden overgezet naar lagere niveaus in de supply chain.

Wanneer een inkoopdocumentregel, zoals een aanvraagregel, offerteaanvraagregel of inkooporderregel, wordt gegenereerd of handmatig wordt aangemaakt en de regel aan een project is gepegd, wordt de additionele informatie gecontroleerd die is opgegeven voor de gekoppelde (project)contractregel(s). De informatie in de additionele velden van de projectcontractregel(s) wordt overgezet naar de additionele velden van de inkoopdocumentregel, mits er identieke namen voor de additionele velden zijn opgegeven voor beide tabellen in de sessie Definities additionele informatie (tcstl2100m000).

Voorbeeld

Deze tabel toont de velden met additionele informatie die van toepassing zijn op een inkoopdocumentregel:

Contractregel Inkooporderregel Veld relevant?
ADI1 ADI1 ja
ADI2 - nee
- ADI3 ja

Als een inkoopdocumentregel wordt gegenereerd op basis van een bron die additionele informatie bevat en die tevens een pegdistributie met additionele informatie heeft, wordt alleen de additionele informatie van het brondocument overgezet naar de inkoopdocumentregel die wordt gegenereerd. De additionele informatie van de gekoppelde pegdistributie blijft buiten beschouwing. Als er geen definitie voor additionele informatie is opgegeven voor het brondocument in de sessie Definities additionele informatie (tcstl2100m000) maar het brondocument wel aan een pegdistributie met additionele informatie is gekoppeld, wordt de additionele informatie uit de pegdistributie overgezet naar het inkoopdocument.

Voorbeeld

  1. Er wordt handmatig een inkoopaanvraagregel met een pegdistributie opgegeven.
  2. Bij het opgeven van de pegs wordt de informatie in de additionele velden van de projectcontractregel(s) overgezet naar de additionele velden van de aanvraagregel.
  3. De aanvraag wordt geconverteerd naar een offerteaanvraag.
  4. De additionele informatie van de aanvraagregel wordt overgezet naar de offerteaanvraagregel/responsregel. De additionele informatie voor de gekoppelde pegdistributie wordt niet geverifieerd, omdat de aanvraagregel deze informatie al bevat. Wijzigingen van de inkoper in de velden met additionele informatie op de aanvraagregel worden ook overgezet naar de offerteaanvraagregel/responsregel.

Wanneer een projectpeg wordt verwijderd of gewijzigd voor de pegdistributie van de inkoopdocumentregel, worden de velden met additionele informatie niet verwijderd of bijgewerkt. Inkopers moeten de additionele informatie controleren om te bepalen of er gegevens ontbreken, overbodig zijn of handmatig moeten worden gewijzigd. Ze kunnen verslagen genereren om te verschillen te bekijken tussen de velden met additionele informatie voor de inkoopdocumentregel en de projectcontractregel(s). Velden met additionele informatie met overeenkomstige inhoud worden niet weergegeven.

Afhankelijk van de soort inkoopdocument kunnen inkopers de volgende sessies gebruiken om de additionele informatie te vergelijken en de verschillen af te drukken:

  • Verschillen extra gegevens inkoopaanvragen afdrukken (tdpur2406m000)
  • Verschillen extra gegevens inkoopofferteaanvragen afdrukken (tdpur1421m000)
  • Verschillen extra geg. respons inkoopofferteaanvragen afdr. (tdpur1426m000)
  • Verschillen extra gegevens inkoopafroepschema's afdrukken (tdpur3411m100)
  • Verschillen extra gegevens inkooporders afdrukken (tdpur4410m000)
NB
  • Additionele informatie kan alleen worden vergeleken als het inkoopdocument een gekoppelde pegdistributie heeft. Elke peg in de pegdistributie wordt vergeleken met de documentregel. Hierdoor kan een documentregel meerdere keren worden weergegeven in een verslag.
  • Als er meerdere pegs, gerelateerd aan verschillende projectcontractregels, aan een inkoopdocumentregel zijn gekoppeld, worden de clausules (additionele informatie) van al deze contractregels overgezet naar de inkoopdocumentregel. Tegenstrijdige clausules (additionele informatie met dezelfde veldnaam maar een andere veldwaarde) leiden tot gegevensverlies. Door het instellen van planninggroepen en het samenvoegen van uitzonderingen in Projectpegging in Algemeen, kunt u conflicterende clausules van verschillende projectpegs voorkomen.