Velden met additionele informatie in Inkoop
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de tabellen in Inkoop waaraan u velden met additionele informatie kunt koppelen. De tabel bevat ook de bijbehorende sessies waarin de velden met additionele informatie worden weergegeven:
| Tabel | Sessie |
|---|---|
| tdpur200 | Inkoopaanvragen (tdpur2501m000) |
| tdpur201 |
Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000) Conversie inkoopaanvraagregels voorbereiden (tdpur2502m100) |
| tdpur203 | Historie inkoopaanvragen (tdpur2504m000) |
| tdpur204 | Historie inkoopaanvraagregels (tdpur2514m000) |
| tdpur100 | Offerteaanvragen (tdpur1501m000) |
| tdpur101 | Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000) |
| tdpur106 |
Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) Respons offerteaanvragen (tdpur1506m100) |
| tdpur150 | Historie offerteaanvragen (tdpur1550m000) |
| tdpur151 | Historie offerteaanvraagregels (tdpur1551m000) |
| tdpur156 | Historie respons offerteaanvragen (tdpur1556m000) |
| tdpur400 |
Inkooporders (tdpur4100m000) Inkooporder (tdpur4100m900) |
| tdpur401 |
Inkooporderregels (tdpur4101m000) Inkooporderregels - Gegevens (tdpur4101m200) Inkooporderregel (tdpur4601m000) |
| tdpur450 |
Historie inkoopafroepschema's (tdpur3560m000) Historie inkooporders (tdpur4550m000) |
| tdpur451 |
Historie inkoopafroepschemaregels (tdpur3561m000) Historie inkooporderregels (tdpur4551m000) |
| tdpur310 |
Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) Inkoopafroepschema's (tdpur3110m100) |
| tdpur311 |
Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m200) |
| tdpur321 |
Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000) Vrijgaveregels inkoop (tdpur3121m100) |
| tdpur322 |
Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000) Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens per afroepschema (tdpur3522m100) |
Additionele informatie overzetten
Additionele informatie kan worden overgezet van de ene tabel naar een andere.
In Inkoop wordt voor de volgende inkoopdocumenten en gerelateerde stromen additionele informatie ondersteund:
- Inkoopaanvraag
- Offerteaanvraag
- Inkooporder
- Inkoopafroepschema
De additionele informatie uit het inkoopdocument wordt overgezet naar de inslag- en ontvangstdocumenten in Magazijnbeheer.
Definitieniveaus voor additionele informatie
De velden met additionele informatie kunnen worden opgehaald voor de volgende definitieniveaus voor additionele informatie:
- Algemeen
- Kopen-van relatie
Voordat additionele informatie wordt overgezet van het ene document naar een ander document, worden de definities voor additionele informatie voor de brondocumenttabel en de doeldocumenttabel met elkaar vergeleken. Gegevens worden alleen overgezet als in de sessie Definities additionele informatie (tcstl2100m000) additionele velden met identieke opmaak en veldnamen zijn gedefinieerd voor beide tabellen. Als er een definitie voor Kopen-van relatie beschikbaar is voor de van toepassing zijnde kopen-van relatie, wordt deze definitie gebruikt. Anders wordt de definitie Algemeen gebruikt. Zie definitieniveaus voor additionele informatie.
Inkoopaanvraag
De additionele informatie wordt als volgt overgezet:
Kopstroom
Inkoopaanvragen (tdpur2501m000) --> Offerteaanvragen (tdpur1501m000) --> Inkooporders (tdpur4100m000) --> Magazijnorders (whinh2100m000).Regelstroom
Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000) --> Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000) --> Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) --> Inkooporderregels (tdpur4101m000) --> Inslagorderregels (whinh2110m000).
Het genereren van een offerteaanvraag op basis van een aanvraag is niet verplicht. U kunt de aanvraag rechtstreeks converteren naar een inkooporder.
Offerteaanvraag
De additionele informatie wordt als volgt overgezet:
Kopstroom
Inkoopaanvragen (tdpur2501m000)/ Geplande PRP-inkooporders actualiseren (tppss6230m000)/ Contracten (tpctm1100m000) --> Offerteaanvragen (tdpur1501m000) --> Inkooporders (tdpur4100m000) --> Magazijnorders (whinh2100m000).Regelstroom
Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000)/ Geplande PRP-inkooporders actualiseren (tppss6230m000)/ Contractregels (tpctm1110m000) --> Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000) --> Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000) --> Inkooporderregels (tdpur4101m000) --> Inslagorderregels (whinh2110m000).
- Een offerteaanvraag met additionele informatie kan worden gegenereerd vanuit een inkoopaanvraag, een geplande PRP-order of een projectcontractregel.
- U kunt ook handmatig offerteaanvragen en offerteaanvraagregels aanmaken en de additionele informatie opgeven.
Inkooporder
De additionele informatie wordt als volgt overgezet:
Kopstroom
Inkoopaanvragen (tdpur2501m000)/ Offerteaanvragen (tdpur1501m000)/ Geplande PRP-inkooporders actualiseren (tppss6230m000)/ Contracten (tpctm1100m000) --> Inkooporders (tdpur4100m000) --> Magazijnorders (whinh2100m000).Regelstroom
Inkoopaanvraagregels (tdpur2502m000)/ Offerteaanvraagregels (tdpur1502m000) --> Respons offerteaanvragen (tdpur1506m000)/ Contractregels (tpctm1110m000) --> Inkooporderregels (tdpur4101m000) --> Inslagorderregels (whinh2110m000).
- Een inkooporder met additionele informatie kan worden gegenereerd vanuit een inkoopaanvraag, een offerteaanvraag, een geplande PRP-order of een projectcontractregel.
- U kunt ook handmatig inkooporders en inkooporderregels aanmaken en de additionele informatie opgeven.
Inkoopafroepschema (push)
De additionele informatie wordt als volgt overgezet:
Kopstroom
Geplande PRP-inkooporders actualiseren (tppss6230m000) --> Inkoopafroepschema's (tdpur3110m000) --> Vrijgaveregel inkoop (tdpur3121m000) --> Magazijnorders (whinh2100m000) (algemene magazijnorder).Regelstroom
Inkoopafroepschemaregels (tdpur3111m000) --> Vrijgaveregel inkoop - detailgegevens (tdpur3522m000).
Notities
- Als een inkoopdocument aan een project is gepegd, wordt de additionele informatie uit het projectcontract overgezet naar de inkoopdocumentregel. Zie Additionele informatie voor aan project gepegde inkoopdocumenten.
- Wanneer een aanvraag wordt geconverteerd naar een offerteaanvraag, wordt de additionele informatie voor de respons offerteaanvraag gekopieerd uit de aanvraagregel in plaats van de offerteaanvraagregel. Deze methode wordt gebruikt om velden met additionele informatie op te halen op basis van het definitieniveau Kopen-van relatie in plaats van het definitieniveau Algemeen, dat van toepassing is op offerteaanvraagregels. Als er na de conversie nieuwe bieders of offerteaanvraagregels (responsen) worden toegevoegd, wordt de additionele informatie gekopieerd uit de offerteaanvraagregel. Om deze reden wordt er alleen additionele informatie uit de aanvraagregel gekopieerd tijdens het converteren van de aanvraag.
- Voor het afdrukken van de verschillen tussen de velden met additionele informatie van een respons offerteaanvraag en gerelateerde offerteaanvraagregel kan de inkoper de sessie Verschillen extra geg. respons inkoopofferteaanvragen afdr. (tdpur1426m000) gebruiken. Als er additionele informatie ontbreekt of overbodig is, kan de inkoper de informatie handmatig wijzigen.