Termijnmotivering gebruiken

Termijnmotivering is een factuursoort die lijkt op Termijn. Het termijnbedrag hangt af van de productiestand en de verkooptarieven van structuurdelen of activiteiten. De specificaties van termijnmotivering betreffen het factureren van delen van aanneemsommen met afgesproken intervallen, bijvoorbeeld om de vier weken. U kunt deze gegevens vrijgeven voor Facturering.

Het vaste bedrag van alle termijnen is gelijk aan de totale contractprijs. Als de productiestand 100% is, kunt u de gehele aanneemsom factureren.

U gebruikt de termijnmotivering als volgt:

Geef de factuursoort op in de sessie Contractregels (tpctm1110m000):
1. Stel de Contractsoort in op Vaste prijs.
2. Stel de Factuursoort in op Termijnmotivering.
Geef in de sessie Structuurdelen (tpptc1100m000) of Activiteiten (tppss2100m000) de gegevens van het structuurdeel/de activiteit op. Deze gegevens vormen de basis voor het opstellen van termijnspecificaties zoals de verkoopeenheid, de verkoophoeveelheid en de verkoopprijs van de projectstructuur (structuurdeel/activiteit). Het verkoopbedrag van een structuurdeel of activiteit is het product van de verkoopprijs en hoeveelheid.
Geef de productiestand van het structuurdeel op in de sessie Werkelijke productiestanden structuurdelen (tpppc1550m000) of de productiestand van de activiteit in de sessie Werkelijke productiestanden activiteiten (tpppc1560m000).
Gebruik de sessie Termijnen termijnmotivering aanmaken (tppin1210m000) om termijnen te genereren op basis van de verkoopgegevens voor de structuurdelen, projectactiviteiten en de geregistreerde voortgang van de structuurdelen en activiteiten. Evalueer de gegenereerde termijngegevens. Om termijnspecificaties te evalueren, gebruikt u de sessie Specificaties termijnmotivering (tppin1510m000).
Zet de projectgegevens over naar Facturering met de sessie Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000).
In Facturering:
1. De toekomstige facturen bevestigen.
2. De factuurkoppen controleren
3. Facturen samenstellen, afdrukken en doorboeken naar Debiteurenadministratie.
De gekoppelde inkomsten worden tegelijk verwerkt in Projectadministratie. Het factuurnummer wordt weergegeven op de mutatie wanneer de inkomsten worden geboekt.