Documentautorisatie via ION Workflow

Voor verschillende business-objects in LN is goedkeuringslogica voor documentautorisatie beschikbaar met ION Workflow. Bij op ION gebaseerde werkstromen wordt gebruikgemaakt van een bewaakt goedkeurings-, gegevensvalidatie- en financieel beheerproces waarbij meerdere gebruikers betrokken kunnen zijn.

Met goedkeuring van de documentautorisatiewerkstroom:

• kunt u opgeven welke acties en bedragen automatisch worden goedgekeurd en welke acties, bedragen en kortingen goedkeuring vereisen op basis van zakelijke regels. Een managementstructuur kan parallelle goedkeuringniveaus hebben, of één goedkeuring per niveau.
• krijgen goedkeurders een melding in verband met de goedkeuring en worden zij gewaarschuwd als ze niet op tijd op een goedkeuringsaanvraag hebben gereageerd. Niet-beantwoorde aanvragen kunnen worden doorgestuurd of geëscaleerd aan andere goedkeurders of beheerders.
• kan de opdrachtgever van de goedkeuring de goedkeuring versnellen in gevallen zoals kritieke tekorten, kritieke wijzigingen in projectbehoeften en het vinden van de beste prijs.

Als werkstroomgoedkeuringslogica van toepassing is op een business-object, wat u kunt opgeven met objecttype in de sessie Objecttypes (overzicht) (ttocm0502m000), wordt er een veld Status werkstroom weergegeven in de relevante sessie. Dit veld Status werkstroom wordt naast het bestaande statusveld weergegeven. Het is geen vervanging van, maar een aanvulling op, de gebruikelijke logica van goedkeuring, activering of validatie.

Wanneer u een wijziging aanbrengt waarvoor autorisatie vereist is, wordt voor het business-object in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000) automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De objectwijzigingen worden van kracht in LN en de goedkeuring wordt definitief nadat u de wijzigingen hebt ingediend en de wijzigingen door alle relevante personen zijn goedgekeurd in ION Workflow. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of ingediende wijzigingen herstellen.

Als de ingediende wijzigingen worden afgewezen in ION-werkstroom wordt de Status werkstroom ingesteld op Geweigerd en kan het object niet worden goedgekeurd in LN. Afgekeurde wijzigingen kunnen worden bijgewerkt en opnieuw ingevoerd voor goedkeuring, of kunnen worden verwijderd.