Opbrengstdocumentregels en opbrengstregels

In dit onderwerp worden de implementatie en het gebruik van de opbrengstdocumentregels en opbrengstregels beschreven.

  • Opbrengstdocumentregel aanmaken: Een opbrengstdocumentregel moet worden aangemaakt vanuit het bestaande LN-pakket. Het opbrengstdocument moet worden aangemaakt op basis van de volgende business-objects:
    • Verkooporder
    • Verkoopafroepschema
    • Serviceorder
    • Reparatieverkooporder
    • Contractlevering
    • In de module Toerekening opbrengsten worden de gegevens van de business-objects ingevuld en, indien nodig, de gegevens van het originele business-object, op basis van de oorspronkelijke documentidentificatie (en de gegevens van de nalevering/het oorspronkelijke document). Als de waarde van het business-object document in Business-objects is uitgeschakeld, beschouwt LN de status als geselecteerd.
    • Tevens wordt de methode voor de toerekening van opbrengsten opgehaald uit de module Toerekening opbrengsten. Dit wordt gebruikt om waarden in te stellen voor automatische goedkeuring (als Goedkeuring toepassen is geselecteerd in de sessie Parameters toerekening opbrengsten (cirrc0100m000)), de datum van de toerekening van opbrengsten op basis van (basisdatum + uitstel) en het niveau voor de toerekening van opbrengsten. LN controleert ook of er een contract vereist is. Als dit het geval is, wordt de opbrengstdocumentregel indien mogelijk aan een bestaand contract gekoppeld. Anders wordt een nieuw contract gegenereerd. De orderserie van de methode voor de toerekening van opbrengsten wordt hiervoor gebruikt. Als deze leeg is, wordt de orderserie van de parameters gebruikt. De contractvelden voor de toerekening van opbrengsten moeten overeenkomen met de geselecteerde contractvelden.
  • Opbrengstdocumentregel bijwerken: Een opbrengstdocumentregel moet worden bijgewerkt vanuit het bestaande LN-pakket als een van de velden die worden gebruikt bij het aanmaken van de opbrengstregels wordt bijgewerkt.
  • Opbrengstdocumentregel verwijderen: Een opbrengstdocumentregel moet worden verwijderd in de volgende situaties:
    • De verkooporderregel (of een andere documentregel) wordt verwijderd en er worden geen leveringen verwerkt (dus niet wanneer de verkooporderregel wordt verwijderd nadat deze volledig is verwerkt).
  • Opbrengstdocumentregel annuleren: Een opbrengstdocumentregel moet worden geannuleerd uit een bestaand LN-pakket als de verkooporderregel (of een andere documentregel) is geannuleerd. U kunt het opbrengstdocument niet annuleren als er al leveringen hebben plaatsgevonden.
  • Opbrengstdocumentregel bijwerken: Opbrengstdocumentregels kunnen handmatig worden bijgewerkt. De velden die zijn gegenereerd op basis van de methode voor de toerekening van opbrengsten kunnen worden gewijzigd (bijvoorbeeld datum toerekening opbrengsten op basis van). Bovendien kan de opbrengstdocumentregel, als er contracten van toepassing zijn, worden gekoppeld aan een ander contract, een nieuw contract of worden ontkoppeld van een contract, als de Status van de opbrengstdocumentregel in het contract is ingesteld op Openstaand. Als er wijzigingen zijn aangebracht en al goedgekeurde opbrengstregels aanwezig zijn, moeten de opbrengstregels opnieuw worden goedgekeurd. De opbrengstdocumentregel kan automatisch op Facturering is voltooid. worden gezet als er geen wijzigingen (meer leveringen, meer facturen) vereist zijn. De status kan op Toerekening voltooid worden gezet als alle opbrengstregels de status toegekend hebben.
  • Opbrengstdocumentregel verwijderen: Alleen opbrengstdocumentregels waarvoor de Status van de opbrengstdocumentregel op Geannuleerd of Afgesloten staat, kunnen worden verwijderd met de sessie Opbrengstdocumentregels verwijderen (cirrc1210m200) (voor opbrengstdocumentregels die niet aan een opbrengstcontract zijn gekoppeld) of met de sessie Opbrengstcontracten verwijderen (cirrc1200m200) (voor opbrengstdocumentregels die zijn gekoppeld aan een opbrengstcontract).
  • Archiveren: archiveren is gebaseerd op de historietabellen. Archiveren (en verwijderen) van historietabellen kan worden uitgevoerd met de sessie Historie opbrengstcontractregel verwijderen/archiveren (cirrc1260m000). NB: Als het selectievakje Loghistorie is uitgeschakeld, kunt u bij het afsluiten van de contract-/opbrengstdocumentregel een historierecord aanmaken; in dat geval is slechts één historierecord aanwezig voor elk oorspronkelijk record.
  • Status: u moet de Status van de opbrengstdocumentregel definiëren in de sessie Opbrengstcontractregels (cirrc1110m000). Ook wordt de opbrengstdocumentregel automatisch gedefinieerd voor de waarden Toerekening voltooid, Facturering is voltooid., Prestatieverplichting voltooid en Levering gestart.

Opbrengstdocumentregels

Opbrengstregels

In dit onderwerp worden in detail de gebruikersacties beschreven die zijn toegestaan voor de opbrengstregels binnen de module Toerekening opbrengsten in LN.

Opbrengstregels

  • Herkomst opbrengst: Een opbrengstregel kan verschillende herkomsten hebben. U moet de Herkomst van de opbrengsttoerekening definiëren in de sessie Opbrengstregel (cirrc1620m000).
  • Initiële opbrengstregel aanmaken: een opbrengstdocumentregel moet worden aangemaakt vanuit het bestaande LN-pakket. Het opbrengstdocument moet in de volgende situaties worden aangemaakt:
    • Verkooporders
      • Als een levering is uitgevoerd.
      • Bij goedkeuring door de klant: wanneer een goedkeuring wordt uitgevoerd.
      • In geval van verbruik: wanneer een verbruik wordt uitgevoerd.
    • Verkoopafroepschema's
      • Als een levering is uitgevoerd.
      • In geval van verbruik: wanneer een verbruik wordt uitgevoerd.
    • Serviceorders
      • Wanneer de werkelijke hoeveelheid is opgegeven op de opbrengstdocumentregel (in geval van materiaal betekent dit dat een levering is uitgevoerd).
      • Wanneer de gereedmeldingsdatum is opgegeven op de opbrengstdocumentregel en de werkelijke hoeveelheid al aanwezig is.
    • Reparatieverkooporders
      • Wanneer een werkelijke dekkingsregel wordt aangemaakt en de werkelijke leverdatum/werkelijke ontvangstdatum is opgegeven op de orderregel.
    • Contractleveringen
      • Als een levering is uitgevoerd.
  • Opbrengstregel aanmaken of bijwerken:
    • Leverdatum, hoeveelheid, hoeveelheidseenheid, bedrag opbrengst, bedrag orderkorting bijwerken
      • Dit is alleen mogelijk voor serviceorders en reparatieverkooporders.
    • Prijs/korting na levering wijzigen
      • De prijzen en kortingen kunnen na levering worden gewijzigd voor verkooporders, verkoopafroepschema's, serviceorders en reparatieverkooporders.
    • Kostprijs verkopen na levering wijzigen
      • In het geval van een rechtstreekse levering is het mogelijk om na levering de kostprijs verkopen te wijzigen, bijvoorbeeld als er een inkoopprijsverschil is.
  • Opbrengstregel aanmaken (vanuit Facturering): Facturering kan alleen opbrengstregels aanmaken met als herkomst opbrengst verschillen valutakoersen factuur (dit moet worden gedaan als opbrengstregel al is toegerekend tijdens het bijwerken van de factuurgegevens, en koersen verschillend zijn en koersbepaling is gekoppeld aan factuurgegevens) of verschillen valutakoersen vooruitbetaling (dit moet worden uitgevoerd wanneer de opbrengsten moeten worden toegerekend op basis van de koersen die voor de contante betaling worden gebruikt).
  • Opbrengstregel aanmaken (uit de module Toerekening opbrengst):
    • Handmatige regels
      • U kunt opbrengstregels handmatig aanmaken als de opbrengstdocumentregel de status Open heeft en de Facturering niet Gereed is. Met deze optie is het zelfs mogelijk om de opbrengsten toe te rekenen vóór de levering.
    • Documentregel saldering opbrengst
      • Als de opbrengstdocumentregel niet wordt gesaldeerd, moeten de regels die zijn gefactureerd ook worden toegerekend. In de sessie Opbrengstdocumentregels salderen (cirrc1210m000) moet u opbrengstregels aanmaken waarvoor Herkomst opbrengsttoerekening is ingesteld op Documentregel saldering opbrengst, waarmee deze bedragen/kostprijs verkopen gelijk worden gemaakt, op basis van het saldoreferentieniveau van de business-objects of de koppeling tussen business-objects. Als het bedrag van de gefactureerde opbrengst bijvoorbeeld 100 is en de toegerekende opbrengst 80, is het bedrag opbrengst op de nieuwe opbrengstregel 20.
  • Opbrengstregel bijwerken: opbrengstregels kunnen handmatig worden bijgewerkt vanuit de module Toerekening opbrengsten.
  • Opbrengstregel verwijderen: Alleen opbrengstdocumentregels waarvoor de Status van de opbrengstdocumentregel op Geannuleerd of Afgesloten staat, kunnen worden verwijderd met de sessie Opbrengstdocumentregels verwijderen (cirrc1210m200) (voor opbrengstdocumentregels die niet zijn gekoppeld aan een opbrengstcontract) of met de sessie Opbrengstcontracten verwijderen (cirrc1200m200) (voor opbrengstdocumentregels die zijn gekoppeld aan een opbrengstcontract).
  • Archiveren: archiveren is gebaseerd op de historietabellen. Archiveren (en verwijderen) van historietabellen kan worden uitgevoerd met de sessie Historie opbrengstcontractregel verwijderen/archiveren (cirrc1260m000). NB: Als het selectievakje Loghistorie is uitgeschakeld, kunt u bij het afsluiten van de contract-/opbrengstdocumentregel een historierecord aanmaken; in dat geval is slechts één historierecord aanwezig voor elk oorspronkelijk record.
  • Status: u moet de Status van de opbrengstdocumentregel definiëren in de sessie Opbrengstcontractregels (cirrc1110m000).