De factureringsbatch verwerken

Start de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) als u de factureringsbatch wilt verwerken. U kunt afzonderlijke factureringsbatches of meerdere factureringsbatches verwerken in een periodieke factureringsbatch. Zie: Jobverwerking van facturen.

Schakel in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) de selectievakjes in om het proces aan te geven. Als u het volledige factureringsproces wilt uitvoeren, bijvoorbeeld in een batchjob, schakelt u alle drie selectievakjes in.

U kunt de volgende processen selecteren:

• Samenstellen

  LN genereert facturen op basis van de geselecteerde factuurgegevens. De factuurregels worden gegroepeerd op de facturen op basis van de relevante samenstellingscriteria Zie: Ordergegevens voor facturering selecteren. De status van de factuurregels wordt op Gereed voor afdrukken gezet en de status van de factureringsbatch op Samengesteld. De factuur krijgt een tijdelijk volgnummer.

  LN haalt het adres voor de facturen op uit de factureren-aan relatiegegevens.

• U kunt de facturen controleren door proeffacturen af te drukken of door de samengestelde facturen te bekijken in de sessie Facturen (cisli2505m100). Mocht het nodig zijn om de factuurgegevens of de afgedrukte facturen te corrigeren, dan kunt u de samenstelling van de facturen ongedaan maken. Zie: Factuurgegevens corrigeren.

• Afdrukken

  • Proefafdruk

    LN drukt conceptfacturen af die u kunt controleren. Op de proeffactuur staat het tijdelijke volgnummer. De status van de factuurregels blijft Gereed voor afdrukken en de status van de factureringsbatch blijft Samengesteld.

  • Origineel

    LN drukt de definitieve facturen af die u aan de relaties kunt verzenden. Schakel dit selectievakje in om het volledige factureringsproces uit te voeren.

    Op het veld Aantal extra factuurkopieën van de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) kunt u opgeven hoeveel extra exemplaren van de factuur u naast de oorspronkelijke factuur wilt afdrukken.

    De status van de factureringsregels, de factureringsbatch en de facturen wordt op Afgedrukt gezet. LN genereert de factuurdocumentnummers op basis van de relevante mutatiesoorten en series.

    Op het veld Afdrukvolgorde kunt u aangeven in welke volgorde de facturen moeten worden afgedrukt. Default worden de facturen gesorteerd op factuurverzendmethode.

    Als u afronding van eindtotalen toepast, rondt LN het totale bedrag van de verkoopfactuur af. Dit bedrag omvat het belastingbedrag en de bonusbedragen. Het werkelijke totaalbedrag van de factuur en het afgeronde factuurbedrag worden beide op de factuur afgedrukt.

    Als er betalingsschema's aan de factuur zijn gekoppeld, drukt LN de betalingsschemaregels en de betaalwijzen op de facturen af.

• Boeking

  Bij het boeken van de facturen naar Financiële administratie, worden door LN de volgende acties uitgevoerd:

  • Maakt openstaande posten aan in Debiteurenadministratie.
  • Maakt niet-gejournaliseerde integratiemutaties aan volgens het integratieschema. Zie: Financiële integraties - overzicht.
  • Maakt niet-gejournaliseerde mutaties aan in Financiële administratie.
  • Geeft de factuurinformatie, bijvoorbeeld het documentnummer en de datum van de factuur, door aan Logistiek beheer.
  • Hiermee wordt de status van de factuurregels, de factureringsbatch en de facturen op Doorgeboekt gezet.

Facturen afzonderlijk afdrukken en boeken

Als u niet het volledige proces uitvoert in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000), kunt u met de volgende sessies de facturen afzonderlijk afdrukken en boeken:

• Facturen afdrukken (cisli2400m000)
• Facturen boeken (cisli3200m000)