Factureringsstatussen
Factureringsstatus
- Geblokkeerd
-
-
Te factureren regels
De factuurgegevens kunnen niet worden geselecteerd voor facturering. U moet de factuurgegevens fiatteren voordat u de facturen kunt genereren. -
Facturen
De status van de originele factuur wanneer een factuur met de status Doorgeboekt wordt teruggeboekt met de opdracht Crediteren en factuur opnieuw genereren in een van de sessies Factuur (cisli3605m000) en Facturen (cisli3105m000).
NB- Als ION Workflow is geïmplementeerd, is de status Geblokkeerd van toepassing op alle overgeboekte factureerbare regels met negatieve bedragen.
- Een factureringsbatch met de status Geblokkeerd kan worden verwerkt in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000). Zie voor meer informatieStatus factureringsbatch.
-
- Geannuleerd
-
De regel met factuurgegevens is geannuleerd. Als u de annulering ongedaan maakt, wordt de status van de factuurgegevens op Geblokkeerd gezet.
- Bevestigd
-
De factuurgegevens kunnen worden geselecteerd voor facturering wanneer u een factureringsbatch verwerkt in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).
NBAls ION Workflow is geïmplementeerd, krijgt een factureerbare regel de status Bevestigd alleen na goedkeuring via het werkstroomproces.
- Gereed voor opslaan
-
Van toepassing als ION Workflow is geïmplementeerd.
Deze status komt overeen met de status Gereed voor afdrukken, behalve dat de factuur eerst moet worden goedgekeurd.
U kunt een proeffactuur afdrukken om de factuur te controleren. Als de proeffactuur niet klopt, kunt u de samenstelling van de factuur ongedaan maken. De status van de factuurgegevens wordt dan teruggezet op Bevestigd.
- Op goedkeuring wachten
-
Van toepassing als ION Workflow is geïmplementeerd.
Deze status geeft aan dat de factuur ter goedkeuring is voorgelegd. Hierdoor kan de factuur niet meer worden gewijzigd.
Een factuur met de status In afwachting van goedkeuring wordt uitgesloten van elke verwerking in Facturering.
- Gereed voor afdrukken
-
De factuur kan worden afgedrukt. LN heeft een tijdelijk volgnummer gegenereerd om de factuur te identificeren. U kunt de factuurdatum desgewenst wijzigen in de huidige datum of een andere datum in het verleden. De factuur wordt dan opnieuw berekend.
U kunt ter controle een proefafdruk maken van de factuur of een originele factuur afdrukken en deze verzenden aan de factureren-aan relatie. Als de proeffactuur niet klopt, kunt u de samenstelling van de factuur ongedaan maken. De status van de factuurgegevens wordt dan teruggezet op Bevestigd.
- Afgedrukt
-
Er is een originele factuur afgedrukt die u naar de klant kunt verzenden. LN heeft het tijdelijke volgnummer vervangen door het originele factuurdocumentnummer.
De factuur is definitief en moet door u worden geboekt. Het is niet mogelijk om de samenstelling ongedaan te maken en de factuurgegevens te wijzigen. Indien nodig kunt u de originele factuur opnieuw afdrukken.
NBVoor belastingfacturen is het factuurnummer dat tijdens het samenstellen is toegewezen ook het definitieve factuurnummer.
- Geboekt
-
De facturen zijn aan de klant verzonden en doorgeboekt naar Financiële administratie. Er is een openstaande post aangemaakt in Debiteurenadministratie.
U kunt de originele facturen indien nodig opnieuw afdrukken of met de sessie Factuurgegevens archiveren en verwijderen (cisli3205m000) de factuurgegevens verwijderen uit Facturering.
NBDe status Doorgeboekt is niet van toepassing op factureerbare regels, omdat deze worden verwijderd wanneer de gerelateerde factuur wordt geboekt.
Status factureringsbatch
- Geblokkeerd
-
U kunt de factureringsbatch (opnieuw) verwerken in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000).
Voordat u de factureringsbatch (opnieuw) gaat verwerken, kunt u deze acties uitvoeren:
- De factuurgegevens van de geselecteerde orders wijzigen.
- De selectiereeksen wijzigen in de sessie Factureringsbatches (cisli2100m000).
- Een andere factureringsbatchsjabloon aan de factureringsbatch koppelen en daarna nieuwe selectiereeksen opgeven in de sessie Factureringsbatches (cisli2100m000).
NBFactuurgegevens met de status Tijdelijk inactief kunnen niet worden geselecteerd voor facturering. U moet de factuurgegevens fiatteren voordat u de facturen kunt genereren.
- In verwerking
-
De factureringsbatch wordt momenteel verwerkt. U kunt de factureringsbatches niet wijzigen.
De factureringsbatch en de bijbehorende facturen hebben deze status als de samenstelling als gevolg van een fout is onderbroken. U moet de fouten oplossen en het proces opnieuw opstarten. LN gaat dan automatisch door met de niet-verwerkte factureringsbatches en facturen.
- Samengesteld
-
De facturen zijn samengesteld. LN heeft tijdelijke volgnummers gegenereerd om de facturen te identificeren.
U kunt ter controle proefafdrukken maken van de facturen, of de originele facturen afdrukken en deze verzenden aan de factureren-aan relaties. Als de proeffactuur niet klopt, dan kunt u de samenstelling van de factureringsbatch ongedaan maken. De status van de factuurgegevens en factureringsbatch wordt dan ingesteld op Tijdelijk inactief.
- Afgedrukt
-
De originele facturen, die aan de klant kunnen worden verzonden, worden afgedrukt. De tijdelijke volgnummers van de factuur worden vervangen door de originele factuurdocumentnummers.
De facturen zijn definitief en moeten door u worden geboekt. U kunt de originele facturen indien nodig opnieuw afdrukken. Het is niet mogelijk om de samenstelling ongedaan te maken en de factuurgegevens te wijzigen.
- Geboekt
-
De originele facturen, die aan de klant worden verzonden, worden geboekt naar Financiële administratie. Er worden openstaande posten aangemaakt in Debiteurenadministratie. U kunt de originele facturen indien nodig opnieuw afdrukken of met de sessie Factuurgegevens archiveren en verwijderen (cisli3205m000) de factuurgegevens verwijderen uit Facturering.