Jobverwerking van facturen

Voor de batchverwerking van facturen via een job moet u gebruikmaken van periodieke factureringsbatches. Gewoonlijk definieert u periodieke factureringsbatches om periodiek vergelijkbare selecties van factuurgegevens te verwerken zonder dat u steeds een nieuwe factureringsbatch hoeft aan te maken.

Voorbeeld: dagelijkse verwerking van facturen voor verkooporders.

Jobverwerking van facturen instellen:

  1. In de sessie Factureerbare regels collectief bevestigen (cisli2219m000) selecteert u de ordersoort(en) die u automatisch wilt verwerken.
  2. Klik op Aan job toevoegen om een job aan te maken waarmee de factuurgegevens automatisch met het gewenste tijdsinterval worden gefiatteerd.
  3. Maak een factureringsbatchsjabloon voor de ordersoort aan en zet het aantal orders op Meer.
  4. Definieer de factuurindeling in factureringsbatchopties.
  5. Maak een factureringsbatch aan om de factuurgegevens te selecteren.
  6. Maak een periodieke factureringsbatch aan.
  7. Voeg de batch toe aan de periodieke factureringsbatch. U kunt meerdere factureringsbatches aan een periodieke factureringsbatch toevoegen.
  8. Geef in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) de volgende details op:

    1. Selecteer de periodieke factureringsbatch op het veld Periodieke factureringsbatch.
    2. Schakel de selectievakjes SamenstellenAfdrukken en Boeken in.
    3. Laat de huidige datum en tijd op het veld Tot en met (datum) ongewijzigd.
    4. Klik op Aan job toevoegen om een job aan te maken om de periodieke factureringsbatch met het gewenste tijdsinterval te verwerken.

      Zorg ervoor dat er tussen de job waarmee de factuurgegevens worden gefiatteerd en de job waarmee de factureringsbatches worden verwerkt een tijdsinterval van bijvoorbeeld 30 minuten ligt. Zie voor meer informatieJobs gebruiken.

U maakt als volgt een periodieke factureringsbatch aan:

  1. Maak een periodieke factureringsbatch aan in de sessie Periodieke factureringsbatches (cisli1106m000).
  2. Selecteer de periodieke factureringsbatch en klik in het betreffende menu op Factuurbatches. De sessie Periodieke factureringsbatch - factureringsbatches (cisli1107m000) wordt gestart.
  3. Klik op Nieuw om factureringsbatches aan de periodieke factureringsbatch toe te voegen. Klik op het veld Factureringsbatch op de pijl voor bladeren en selecteer een factureringsbatch in de sessie Factureringsbatches (cisli2100m000).
  4. Sla de gegevens op en sluit de sessie Periodieke factureringsbatch - factureringsbatches (cisli1107m000).
  5. Sla de gegevens op in de sessie Periodieke factureringsbatches (cisli1106m000).

U verwerkt als volgt een periodieke factureringsbatch:

  1. Selecteer de periodieke factureringsbatch in de sessie Periodieke factureringsbatches (cisli1106m000).
  2. Klik in het betreffende menu op Verwerken. De sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) wordt gestart. De periodieke factureringsbatch is al geselecteerd.
  3. Voer in de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) de benodigde gegevens op de resterende velden in.
  4. Klik op Starten om de factureringsbatches van de periodieke factureringsbatch te verwerken.