Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de factuurgegevens te verwerken die zijn geselecteerd met een factureringsbatch of een periodieke factureringsbatch.

U kunt de volgende acties selecteren:

Samenstellen
Afdrukken
Boeken

Als u het volledige factureringsproces wilt uitvoeren, bijvoorbeeld in een batchjob, schakelt u alle drie selectievakjes in.

Als de originele betalen-door relatie een andere is dan de betalen-door relatie in de factuurgegevens, drukt LN het adres van de betalen-door relatie af als het overmaken-naar adres op de factuur of de creditnota. De originele betalen-door relatie wordt gebruikt als samenstellingscriterium voor het groeperen van de regels op de facturen. Zie voor meer informatie Factoring.

Facturen kunnen worden opgenomen in een maandelijkse factuur. LN drukt dergelijke facturen alleen af als u het selectievakje Maandelijkse facturen afdrukken inschakelt in de sessie Factureringsopties (cisli1120s000).

Als een van de financiële/verslag/belastingperioden in het voor de factureringsbatch opgegeven bereik is afgesloten, geeft LN een waarschuwingsbericht af en wordt de gebruiker gevraagd of deze wil doorgaan of het proces wil annuleren. Dit is alleen van toepassing als:

Het proces handmatig is gestart.
De bepaling van de fiscale/verslag/belastingperiode is gebaseerd op factuurdatum of mutatie-invoerdatum.

Selectie

Periodieke factureringsbatch

Wanneer u periodieke factureringsbatches wilt verwerken, schakelt u dit selectievakje in.

Periodieke factureringsbatch

De periodieke factureringsbatch waarvan u de batches wilt verwerken.

Tot en met (datum)

De t/m-datum en tijd van de pas aangemaakte factureringsbatches voor de periodieke factureringsbatch.

Alleen de orderregels die vóór deze datum en tijd zijn aangemaakt, worden geselecteerd voor verwerking.

Factureringsbatch

Met de velden Van en T/m definieert u de reeks factureringsbatches die u wilt verwerken.

Acties

Samenstellen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN genereert facturen op basis van de geselecteerde factuurgegevens.

De factuurregels worden gegroepeerd op de facturen op basis van de relevante samenstellingscriteria. Voor meer informatie, zie Ordergegevens voor facturering selecteren.

De status van de factureringsregels en de status van de factureringsbatch worden op Gereed voor afdrukken gezet. De factuur ontvangt een tijdelijk volgnummer.

Samenstellen ongedaan maken

Schakel dit selectievakje in als u de samenstelling van de facturen ongedaan wilt maken.

Mocht het nodig zijn om de factuurgegevens of de afgedrukte facturen te corrigeren, dan kunt u de samenstelling van de facturen ongedaan maken. Voor meer informatie, zie Factuurgegevens corrigeren.

Factuurdatum

De datum en tijd waarop de factuur is aangemaakt.

Naar extern systeem verzenden

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de samengestelde factuur ingediend bij het externe systeem en worden de gerelateerde records toegevoegd aan de sessie E-Invoices Register (lpind5120m000).

Afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de facturen af.

Afdrukken

Selecteer hoe u de facturen wilt afdrukken.

Proefafdruk
LN drukt proeffacturen af die u kunt controleren. De status van de factureringsregels en de status van de factureringsbatch blijft Gereed voor afdrukken.
Origineel
LN drukt definitieve facturen af die u aan uw klanten kunt verzenden. De status van de factureringsregels, de factureringsbatch en de facturen wordt op Afgedrukt gezet.

Op het veld Aantal extra factuurkopieën van de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000) kunt u opgeven hoeveel extra exemplaren van de factuur u naast de oorspronkelijke factuur wilt afdrukken.

Factuurverzendmethode

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN de facturen af, gesorteerd op factuurverzendmethode.

Euro

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN de factuurbedragen af in euro die in de sessie Bedrijven (tcemm1170m000) zijn gedefinieerd voor het huidige financiële bedrijf.

Originele factuur van creditnota afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN ook de originele factuur opnieuw af tijdens het (opnieuw) afdrukken van de creditnota waaraan de originele factuur is gekoppeld. Als aan de originele factuur een creditnota is gekoppeld, wordt de originele factuurregel afgedrukt in de vorm van regelgegevens.

U kunt de factuur niet meer wijzigen nadat de definitieve of originele factuur is afgedrukt.

Afdrukvolgorde

De afdrukvolgorde van de facturen.

Boeken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, boekt LN de facturen op de grootboekrekeningen in Fin. administratie en maakt openstaande posten aan in de module Debiteurenadministratie. De status van de factureringsregels, de factureringsbatch en de facturen wordt op Doorgeboekt gezet.

Invoerdatum mutatie

De mutatie-invoerdatum van de factuur.

Invoerdatum mutatie

De datum en de tijd waarop LN de facturen doorboekt naar Fin. administratie.

Belastingregister bijwerken

Als u een belastingpakket gebruikt, schakelt u dit selectievakje in om de gegevens in het belastingregister bij te werken voor de interface van het belastingpakket.

Uitvoerapparaten

Factureringsbatch aangemaakt: Het apparaat waarop periodieke factureringsbatches moeten worden afgedrukt.
Facturen: Het apparaat waarop de facturen moeten worden afgedrukt.
Boekingen: Het apparaat waarop het verwerkingsverslag moet worden afgedrukt wanneer u de facturen boekt.
Uitzonderingen: Het apparaat waarop een foutenverslag moet worden afgedrukt.