Facturering gebruiken

Facturering Gebruiken, waaronder de volgende taken:

  1. Instellen Facturering

    Voordat u verkoopfacturen voor verkooporders kunt aanmaken, moet u het volgende definiëren: de parameters voor de facturering, de indeling van de afgedrukte facturen en de regels voor het selecteren van orders waarvoor LN de facturen aanmaakt.

  2. Proeffacturen afdrukken in Logistiek beheer (optioneel)

    In de diverse logistieke pakketten kunt u een proeffactuur afdrukken om deze te controleren en om de factuurbedragen te corrigeren voordat u de ordergegevens vrijgeeft aan Facturering. De default sjabloon en de factureringsopties die u in de sessie Parameters facturering (cisli0100m000) definieert, worden voor de proeffactuur gebruikt. Als u in een logistiek pakket een proeffactuur afdrukt, worden de ordergegevens niet vrijgegeven voor Facturering.

  3. De ordergegevens vrijgeven voor Facturering

    U kunt de ordergegevens in diverse sessies in LN vrijgeven om te factureren:

    • Verkoop

      Verk.orders/-afroepschema's vrijgeven voor Facturering (CI) (tdsls4247m000), which you can start from the appropriate menu in the Verkooporders (tdsls4100m000) session or the Verkoopleveringen (tdsls4101m200) session. Facturen met een negatief bedrag, bijvoorbeeld voor retourorders, resulteren in een creditnota.
    • Provisies/bonussen vrijgeven voor Facturering (CI) (tdcms2201m000)

    • Project

      Mutaties naar Facturering overzetten (tppin4200m000)

    • Service

      Serviceorderfactuurgegevens worden vrijgegeven aan Facturering als u een regel voor nagecalculeerde kosten instelt op Nagecalculeerd in een van de volgende sessies:

      • Voorcalculatie materiaalkosten serviceorder (tssoc2120m000)
      • Voorcalculatie loonkosten serviceorder (tssoc2130m000)
      • Voorcalculatie overige kosten serviceorder (tssoc2140m000)
      • Serviceorders (tssoc2100m000)
      • Serviceorderactiviteiten (tssoc2110m000)
    • Servicecallfactuurgegevens worden vrijgegeven aan Facturering als u in het betreffende menu van de sessie Callfacturering (tsclm1105s000) Factuur aanmaken selecteert.

    • Transport

      Transportordergegevens worden vrijgegeven aan Facturering in de sessie Vrijgeven voor facturering (fmfri0210m000).

    • Als u het selectievakje Factuur voor transport inschakelt in de sessie Verkooporderregels (tdsls4101m000), worden de transportordergegevens automatisch vrijgegeven voor Facturering wanneer u verkooporders vrijgeeft.

    • Financiële administratie

      Rentefacturen vanuit de module Debiteurenadministratie, in de sessie Rentefacturen overzetten naar Facturering (tfacr5220m000).

    • Debet- en creditnota's vanuit de module Liquiditeitenbeheer.

    • Bovendien kunt u direct handmatige facturen aanmaken in Facturering in de sessie Handmatige verkoopfacturen (cisli2520m000).

  4. De facturen samenstellen, afdrukken en boeken

    Stel de facturen samen voor de vrijgegeven orders en druk de originele facturen af. U kunt de tekst en de layout van de factuur klantspecifiek maken. Stuur de afgedrukte facturen aan uw relaties volgens de verschillende factuurverzendmethoden. Wanneer u de facturen boekt, worden grootboekrekeningen in Grootboekadministratie en de openstaande posten in Debiteurenadministratie bijgewerkt.

  5. De factuurgegevens verwijderen

    Gebruik de sessie Factuurgegevens archiveren en verwijderen (cisli3205m000) periodiek om de factuurgegevens en geboekte facturen te verwijderen uit de tabellen van Facturering. U kunt de gegevens ter archivering zenden naar het historiebedrijf van het huidige financiële bedrijf.