Algemene uren (bptmm1111m200)
Deze sessie kunt u gebruiken om uren in te voeren voor algemene taken. Een algemene taak heeft geen directe relatie met een pakket. De uren worden alleen in Financiële administratie verwerkt via de gekoppelde kostencomponent.
Als u voorgedefinieerde taken wilt gebruiken, selecteert u in het betreffende menu de optie .
- U kunt uren invoeren per dag (alleen als de duur van de periode kleiner is dan of gelijk is aan zeven dagen) of een totaal aantal uren invoeren per taak.
- Als u alleen een totaalbedrag invoert, kunt u per regel één tekstblok invoeren. Als u de uren per dag invoert, kunt u voor elke dag een afzonderlijk tekstblok vastleggen.
- Taak
-
Een door de gebruiker gedefinieerde taak die niet aan de kosten van een specifieke order of een specifiek project bijdraagt of gerelateerd is.
In LN bestaan twee soorten algemene taken:
-
Indirecte taak
Voor het vastleggen van indirecte uren, zoals administratieve werkzaamheden en algemene vergaderingen. -
Afwezigheid
Voor het vastleggen van afwezigheidsuren, zoals vakantie, ziekte of doktersbezoek.
-
- Taaksoort
-
Een door de gebruiker gedefinieerde taak die niet aan de kosten van een specifieke order of een specifiek project bijdraagt of gerelateerd is.
In LN bestaan twee soorten algemene taken:
-
Indirecte taak
Voor het vastleggen van indirecte uren, zoals administratieve werkzaamheden en algemene vergaderingen. -
Afwezigheid
Voor het vastleggen van afwezigheidsuren, zoals vakantie, ziekte of doktersbezoek.
-
- Kostencomponent
-
Een kostencomponent is een verzameling kostendragers met een bepaald kenmerk. Omdat een kostencomponent niet afhankelijk is van de kostensoort, kan een project bijvoorbeeld worden bewaakt vanuit een andere dimensie. U kunt bijvoorbeeld alle kosten die betrekking hebben op elektrowerk, zoals bekabelen en installatie, zichtbaar maken als u de desbetreffende kostendragers koppelt aan de kostencomponent Elektrowerk.
- Bedrijfsonderdeel
-
Een organisatie-eenheid van een bedrijf die een specifieke set taken uitvoert, bijvoorbeeld een verkoop- of inkoopbureau. Aan bedrijfsonderdelen worden nummergroepen toegekend voor de orders die ze afgeven. De enterprise-eenheid van het bedrijfsonderdeel bepaalt het financiële bedrijf waarnaar de financiële mutaties die het bedrijfsonderdeel genereert, worden geboekt.
- Loonsoort
-
De classificatie van uitgevoerd werk en het tijdstip waarop het werk wordt uitgevoerd (normale werkuren of overuren). Op basis van het type werk en de urensoort kunt u met behulp van loonsoorten toeslagen opgeven, zodat LN de nagecalculeerde loonkosten in Medewerkers kan berekenen.
- Overuren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gewerkte uren gezien als overuren.
U kunt deze instelling niet handmatig wijzigen: dit wordt bepaald door de loonsoort op de tijdregel.
- Herkomst urenregel
-
Dit veld kan een van de volgende waarden hebben:
- Handmatig
- Taak
- Collectieve registratie
- Team-uren
- Backflushing
- Dagafsluiting uren
- Extern
- Aanmeldcode
-
De identificatiecode voor de LN-gebruiker. Deze code wordt gebruikt voor de beveiliging van het systeem.
- Mutatiedatum
-
De datum en tijd waarop de urenregel is aangemaakt.
- Goedgekeurd
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de uren van deze regel goedgekeurd.
- Verwerkt
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de uren van deze regel verwerkt in Fin. administratie.
- Tekst
-
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
- Urenverdeling uitgevoerd
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn de uren verdeeld over de leden van het team.
- Tekst voor de periode
-
Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de volledige periode of voor de eerste dag van de betreffende periode.
- Tekst
-
Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de tweede dag van de betreffende periode.
- Tekst
-
Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de derde dag van de betreffende periode.
- Tekst
-
Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de vierde dag van de betreffende periode.
- Tekst
-
Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de vijfde dag van de betreffende periode.
- Tekst
-
Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de zesde dag van de betreffende periode.
- Tekst
-
Hier kunt u opmerkingen invoeren voor de zevende dag van de betreffende periode.
- Volgnummer
-
Het nummer dat wordt gebruikt om een gegevensrecord of een stap in een aantal opeenvolgende activiteiten aan te duiden. Volgnummers worden gebruikt in vele contexten. LN genereert doorgaans het volgnummer voor het volgende artikel of de volgende stap. Afhankelijk van de context kunt u dit nummer overschrijven.
- Medewerker
-
De code van de medewerker.
- Naam
-
De naam van de medewerker.
- Team
-
De code van het team waartoe de medewerker behoort.
- Omschrijving
-
De naam van het team.
- Jaar/periode
-
Het jaar waarvoor u uren registreert.
Het jaar en de periodecode duiden samen een unieke periode aan.
- /
-
De code waarmee de periodetabel wordt aangeduid. De verschillende perioden in een jaar, inclusief het periodenummer, de startdatum en de einddatum zijn gekoppeld aan de periodetabelcode.
- Startdatum
-
De startdatum van het project.
- Einddatum
-
De einddatum van het project.
- Huidige weergave
-
De eenheid waarin de weergegeven uren worden uitgedrukt.
- Huidige weergave
-
Het aantal normale uren in de huidige weergave.
- Huidige weergave
-
Het aantal overuren in de huidige weergave.
- Totaal
-
De eenheid waarin de totalen worden uitgedrukt.
- Totaal
-
Het totale aantal normale uren.
- Totaal
-
Het totale aantal overuren.
- Beschikbare uren
-
De eenheid waarin het dienstverband wordt uitgedrukt.
- Beschikbare uren
-
Het vaste aantal uren dat een medewerker per periode werkzaam is.