Onkosten projecten (bptmm1111m100)
Deze sessie kunt u gebruiken om de overheadkosten in te voeren voor de projecten waaraan u werkt.
Onkosten kunt u invoeren met de volgende kostensoorten:
Loon
Gebruik deze kostensoort als u onkosten wilt intoetsen voor een taak die u heeft uitgevoerd, zoals de uren die zijn besteed aan een uitbesteding.Overige kosten
Gebruik deze kostensoort als u onkosten wilt intoetsen voor voorgedefinieerde overheadcodes die geen werkelijke taken vertegenwoordigen maar wel tot de projectkosten behoren.
Bij het verwerken van de onkosten worden deze naar Project en vervolgens naar Financiële administratie geboekt voor de gekoppelde kostencomponent.
Klik in het menu op om omschrijvingsvelden weer te geven voor:
- Project
- Structuurdeel
- Activiteit
- Verrekenpost
- Medewerker
- Kostensoort
-
Loon of Overige kosten.
- Onkosten
-
Ongeacht de geselecteerde kostensoort, kunt u kiezen voor een standaardsessie of een projectsessie:
- De standaardsessie toont de kostendrager codes van alle algemene loonkosten of overige kosten.
- De projectsessie toont alleen de codes van de kostendragers die zijn gekoppeld aan het door u geselecteerde project.
- Kostencomponent
-
Een kostencomponent is een verzameling kostendragers met een bepaald kenmerk. Omdat een kostencomponent niet afhankelijk is van de kostensoort, kan een project bijvoorbeeld worden bewaakt vanuit een andere dimensie. U kunt bijvoorbeeld alle kosten die betrekking hebben op elektrowerk, zoals bekabelen en installatie, zichtbaar maken als u de desbetreffende kostendragers koppelt aan de kostencomponent Elektrowerk.
- Facturabel
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen de onkosten worden gefactureerd.
- Hoeveelheid
-
Het aantal eenheden.
- Eenheid
-
De grootheid waarin het artikel of de goederen worden beheerd. Bijvoorbeeld, een hoeveelheid hout kan uitgedrukt worden in lengte door de eenheid meter te gebruiken, of in volume door de eenheid kubieke meter te gebruiken.
- Valuta
-
Een algemeen geaccepteerd ruilmiddel, zoals munten, bankbiljetten en andere financiële middelen.
De volgende soorten valuta zijn beschikbaar in LN:
- Eigen valuta, die intern door bedrijven wordt gebruikt voor het berekenen van kosten, vastleggen van begrotingen en het registreren van belastingbedragen
- Mutatievaluta, die wordt gebruikt bij mutaties met relaties, zoals orders en facturen.
- Prijs
-
De prijs per eenheid.
- Onkostenbedrag
-
Het totaalbedrag van deze kostenregel.
- Registratiedatum
-
De datum waarop de uren van een medewerker voor een project of activiteit zijn geregistreerd.
- Herkomst urenregel
-
Toegestane waarden
- Handmatig
- Taak
- Collectieve registratie
- Team-uren
- Backflushing
- Dagafsluiting uren
- Extern
- Aanmeldcode
-
De identificatiecode voor de LN-gebruiker. Deze code wordt gebruikt voor de beveiliging van het systeem.
- Mutatiedatum
-
De datum en tijd waarop de onkostenregel is aangemaakt.
- Goedgekeurd
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de onkostenregel goedgekeurd.
- Verwerkt
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de onkostenregel verwerkt in Fin. administratie.
- Tekst
-
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
- Volgnummer
-
Het nummer dat wordt gebruikt om een gegevensrecord of een stap in een aantal opeenvolgende activiteiten aan te duiden. Volgnummers worden gebruikt in vele contexten. LN genereert doorgaans het volgnummer voor het volgende artikel of de volgende stap. Afhankelijk van de context kunt u dit nummer overschrijven.
- Medewerker
-
De code van de medewerker.
- Medewerker
-
De omschrijving van de medewerker.
- Naam
-
De naam van de medewerker.
- Jaar/periode
-
Het jaar waarvoor u de onkosten registreert.
Het jaar en de periodecode duiden samen een unieke periode aan.
- Periode
-
De code waarmee de periodetabel wordt aangeduid. De verschillende perioden in een jaar, inclusief het periodenummer, de startdatum en de einddatum zijn gekoppeld aan de periodetabelcode.
- Registratie/Startdatum
-
De startdatum van het project.
- Einddatum
-
De einddatum van het project.
- Project
-
Een inspanning met een specifieke doelstelling die moet worden gehaald binnen de voorgeschreven tijd en financiële beperkingen en die is toegekend voor definitie of uitvoering.
- Structuurdeel
-
Het kleinste deel van een elementenstructuur. Een structuurdeel wordt gebruikt om het werk van het project (of de structuur van het werk) vast te leggen, zodat u dit kunt uitvoeren.
- Activiteit
-
Het kleinste deel van de activiteitenstructuur dat wordt gebruikt voor een tijdsgefaseerde begroting. Een entiteit die wordt gebruikt om een deel van een project in een activiteitenstructuur te vertegenwoordigen.
LN maakt onderscheid tussen de volgende soorten activiteiten:
- WBS-element
- Verzamelrekening
- Werkpakket
- Planningspakket
- Mijlpaal
- Verrekenpost
-
De specifieke overeenkomsten binnen of als aanvulling op het oorspronkelijke contract. Een verrekenpost valt buiten het oorspronkelijke contract met de verkopen-aan relatie. Verrekenposten kunnen worden toegekend aan de bottom-up begroting.
LN maakt onderscheid tussen vier soorten verrekenposten:
- Scope-wijziging
- Stelpost
- Risicoverrekening
- Te verrekenen hoeveelheden
- Huidige weergave
-
Het totale aantal uren in de huidige weergave.
- Huidige weergave
-
Het totaalbedrag aan onkosten in de huidige weergave.
- Totaal
-
Het totaalbedrag aan onkosten in de huidige weergave.
- Totaal
-
Het totaalbedrag van alle onkosten.