Medewerkers (bpmdm0601m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de medewerkersgegevens te muteren. Naast algemene gegevens kunt u gegevens muteren die specifiek zijn voor Medewerkersbeheer, Project en Service.

Via de tabbladen kunt u de aan medewerkers gerelateerde gegevens opvragen en muteren in de volgende sessies:

  • Activiteiten (tccom6100m000)
  • Notities (tcstl1550m000)
  • Opleiding medewerker (bpmdm0160m000)
  • Cursussen per medewerker (bpmdm0170m000)
  • Tests per medewerker (bpmdm0180m000)
  • Certificaten medewerkers (bpmdm0190m000)
  • Rollen per medewerker (tcppl0170m000)
  • Kennisgebieden per medewerker (tcppl0120m000)
  • Medewerkers per team (tcppl0150m000)
Algemeen
Medewerker

De code van de medewerker.

Naam

De naam van de medewerker.

Algemeen
Zoekargument

Het zoekargument van de medewerker.

Default waarde

De eerste 16 posities van het veld Naam.

Taal

De taal waarin u de werkinstructies voor de medewerker wilt afdrukken.

LN haalt de default taal op uit de sessie Algemene bedrijfsgegevens (tccom0102s000).

Gebruiker

De aanmeldcode die aan de medewerker is toegewezen in de sessie Gebruikersgegevens (ttaad2500m000).

Kostencomponent

De kostencomponent die is toegewezen aan de medewerker.

Kalender

De kalender die de beschikbaarheid van de medewerker aangeeft.

Afbeelding

De foto van de medewerker.

  • U kunt een afbeelding toevoegen met slepen en neerzetten.
  • Het afbeeldingsbestand kan de volgende extensie hebben: .jpg, .gif of .png
Afbeelding
Afbeelding

De foto van de medewerker.

  • U kunt een afbeelding toevoegen met slepen en neerzetten.
  • Het afbeeldingsbestand kan de volgende extensie hebben: .jpg, .gif of .png
Beschikbare uren
Bedrijfsonderdeel

Het bedrijfsonderdeel van de medewerker.

Deze informatie wordt gebruikt voor het berekenen van het Beschikbare arb.resources (FTE) tijdens het berekenen van resources in de sessie Afdelingen (tirou0101m000).

Manager

De medewerker die verantwoordelijk is of de manager van het bedrijfsonderdeel. Deze medewerker ontvangt een melding als in de sessie Uren en onkosten afdrukken (volledigheidscontrole) (bptmm1410m000) het selectievakje Manager waarschuwen is ingeschakeld.

De naam van de afdelingsmanager.

Titel

Selecteer de aanhef voor de geselecteerde medewerker

Loonkostentarief

Het loonkostentarief van de medewerker waarmee u het verkooptarief en het kostentarief van de taak van de medewerker kunt specificeren.

Tijdseenheid

De tijdseenheid die gebruikt wordt voor loonkostentarieven.

Medewerkersbeheer-gegevens
Aangegeven naam

De voornaam van de medewerker.

Tussenvoegsel

Het tussenvoegsel in de naam van de medewerker.

Achternaam

De achternaam van de medewerker.

In dienst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ligt het opgegeven tijdvak (jaar/periode) tussen de Datum in dienst en de Datum uit dienst.

Uren controleren

Het selectievakje wordt automatisch ingeschakeld, wanneer LN de ingevoerde uren toont groter dan of gelijk aan het aantal uren dat is vastgelegd in het veld Beschikbare uren van de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000).

Voorbeeld Indien de waarde die is opgegeven voor het dienstverband van een medewerker 36 uur per week is en de medewerker zich voor 36 normale uren (of meer) meldt, wordt dit selectievakje automatisch ingeschakeld. Anders wordt het selectievakje uitgeschakeld.

Medewerkersbeheer-gegevens

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens die u hier invoert, gebruikt door Medewerkers.

NB

De gegevens op dit tabblad komen overeen met de gegevens in de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000).

Algemeen
Adrescode

Het huis adres van de medewerker.

NB

U kunt adrescodes en de daaraan gerelateerde gegevens definiëren en wijzigen in de sessie Adressen (tccom4530m000) in Algemeen.

Naam

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Geslacht

Het geslacht van de medewerker.

NB

U kunt de instelling Niet van toepassing gebruiken als het geslacht van de medewerker onbekend of niet relevant is, zoals bij backflushing.

Burgerlijke staat

De burgerlijke staat van de medewerker.

Land van nationaliteit

De nationaliteit de medewerker.

Geboortedatum

De geboortedatum van de medewerker.

Fiscaal nummer

Een sociaal zekerheidsnummer dat wordt toegekend aan personen die betaalde arbeid verrichten. Dit nummer wordt door de belastingdienst gebruikt om inzage te hebben in de financiële transacties van medewerkers.

Bankrekening

Het bankrekeningnummer van de medewerker.

Relatie

De naam van de partner van de medewerker.

Communicatie
Werk

Het telefoonnummer van de medewerker op het zakelijke adres.

Privé

Het telefoonummer van de medewerker thuis.

Telefoon (mobiel)

Het mobiele telefoonnummer van de medewerker.

Fax

Het faxnummer van de medewerker.

E-mailadres

Het e-mailadres van de medewerker.

NB

Het e-mailadres wordt gebruikt voor de controleprocessen in Object Data Management.

Messenger - type

Het type messenger dat de medewerker gebruikt.

Toegestane waarden

  • AOL
  • MSN
  • Skype
  • Yahoo
  • Niet van toepassing
Messenger - adres

De messenger-ID van de medewerker voor het geselecteerde type messenger.

Gegevens medewerker
Type medewerker
Intern

Een persoon die permanent deel uitmaakt van de organisatie.

Extern

Een persoon die niet in vaste dienst is van de organisatie. Wel kan de externe medewerker gebruikt worden voor planningsdoeleinden. Ook kan de bestede tijd van de externe medewerker worden ingevoerd.

Kopen-van relatie

In het geval van een externe medewerker, kan de kopen-van relatie worden geregistreerd.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als in de sessie BOD-parameters (tcbod0100m000) het selectievakje Onkosten van externe medewerkers vergoeden is ingeschakeld.

Betalen-aan relatie

In het geval van een medewerker kan de betalen-aan relatie worden geregistreerd.

NB
  • Dit veld is beschikbaar:
    • Voor interne medewerkers alleen als het selectievakje Onkosten van interne medewerkers vergoeden in de sessie BOD-parameters (tcbod0100m000) is ingeschakeld.
    • Voor externe medewerkers alleen als het selectievakje Onkosten van externe medewerkers vergoeden in de sessie BOD-parameters (tcbod0100m000) is ingeschakeld.
  • De betalen-aan relatie wordt gebruikt op de inkoopfactuur die wordt aangemaakt om de medewerker een vergoeding te betalen op basis van het onkostenoverzicht dat de medewerker heeft aangemaakt in Onkostenbeheer (XM) en dat ook wordt weergegeven in Infor LN.
Datum in dienst

De datum waarop de medewerker bij de organisatie in dienst is getreden (dit wordt ook wel de aanstellingsdatum genoemd).

NB
  • LN controleert de waarde van dit veld tijdens de invoer van uren in een urenverantwoordingssessie.
  • U kunt alleen uren invoeren indien de startdatum na de datum in dienst ligt.
Datum uit dienst

De datum waarop de medewerker de organisatie heeft verlaten (dit wordt ook wel de ontslagdatum genoemd).

NB

U kunt alleen manuren invoeren als de datum vóór de datum uit dienst ligt.

Bedrijfsonderdeel
Functiecode

De functiecode van de medewerker.

Werktijdenschema

Het werktijdenschema dat wordt gebruikt voor de urenverantwoording van de medewerker.

Soort arbeidscontract

Een omschrijving van het contract, zoals "part-time".

Einddatum contract

De datum waarop het contract vervalt.

Registratienummer

Het contractnummer.

Coördinator

De code van de coördinator van de servicemedewerker.

NB

Lussen voorkomen: een medewerker kan niet de coördinator van de gekoppelde leidinggevende zijn.

Coördinator

De naam van de coördinator.

Vakgroep

De vakgroep die aan de medewerker is gekoppeld.

Vakgroep

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Tekst

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Project-gegevens
Project-gegevens

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens die u hier invoert, gebruikt door Project.

Gegevens
Uren per dag

De dagelijkse capaciteit van een medewerker is van invloed op de beschikbaarheid van een medewerker in het externe planningspakket.

Opties
In externe planning gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de medewerker worden overgezet naar een extern planningspakket.

Service-gegevens
Service-gegevens

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens die u hier invoert, gebruikt door Service.

Gegevens medewerker
Rayon

De code van het rayon waarin de servicemedewerker werkt.

Serviceauto

De serviceauto die de medewerker gebruikt om service op locatie uit te voeren.

Planningsgegevens
Coördinator

De code van de coördinator van de medewerker.

Wordt geselecteerd in de sessie Medewerkers - Service (tsmdm1140m000).

NB

Voorkom lussen: een medewerker kan niet de coördinator van de eigen coördinator zijn.

Naam

De naam van de voorman.

Maximum aantal overuren per dag

Het maximum aantal extra uren (dat wil zeggen, buiten de normale werktijd) dat de servicemedewerker per dag kan werken.

NB

De normale werktijden worden opgegeven met de kalendercode die voor de medewerker is geselecteerd in de sessie Medewerkers - Algemene gegevens (tccom0101m000).

Pager-informatie
Pager/telefoon ingeschakeld

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de pager ingeschakeld.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de pager niet actief.

Paging-bereikbaarheid

De huidige bereikbaarheid van de servicemedewerker.

Notities

Voer desgewenst aanvullende tekst in.

Laatste keer bijgewerkt

De datum en het tijdstip waarop deze informatie het laatst is gewijzigd.