Taken (bpmdm0130m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om taken per medewerker te definiëren en te wijzigen. Met behulp van taken kunt u op efficiënte wijze urengegevens invoeren.

In deze sessie worden taken weergegeven die afkomstig zijn Project middels de sessie Opdrachten in urenverantwoording bijwerken (tpptc2211m000). Taken kunnen alleen worden bijgewerkt voor projecten met de status Actief. Op het tabblad Project wordt in het veld Herkomst taak de waarde Project weergegeven. Overigens, als u een projecttaak wijzigt, wordt de budgetregel niet bijgewerkt.

U kunt een terugkeerpatroon opgeven op het tabblad Algemeen, door in het veld Terugkeerpatroon te zoomen naar de sessie Terugkeerpatronen (tcccp0143m000).

Gebruik van taken

Als de taken zijn ingevoerd in de sessie Taken (bpmdm0130m000), kan de medewerker daarvan gebruikmaken om zijn uren te verantwoorden. De medewerker kan ervoor kiezen alleen de taken van de huidige periode op te halen. Als een terugkerende taak, zoals een wekelijkse vergadering, op het scherm verschijnt, kan de medewerker daarop uren boeken..

Als u een nieuwe taak invoert, behoeft u niet alle velden te vullen. Wilt u echter in de urenverantwoording gebruikmaken van taken, dan moet u wel alle velden vullen. Als u dat niet doet, krijgt u een foutmelding.

U kunt de werktijd van de taak leeg laten. Dit houdt in dat LN nul-urenregels in de urenverantwoordingssessie genereert. Als deze regels ongewijzigd blijven, worden ze tijdens de urenverwerking automatisch verwijderd.

Als de code van een werktijdenschema is ingevoerd voor een medewerker, wordt de starttijd van de taak vergeleken met de starttijd van het werktijdenschema. De taak mag nl. niet starten vóór de startdatum van de dag in het werktijdenschema.
Om verouderde taken uit de lijst te verwijderen, gebruikt u de optie Taken verwijderen in het betreffende menu.
Als deze sessie wordt geopend via een sessie voor de invoer van uren, worden alleen de taken weergegeven die betrekking hebben op de specifieke sessie voor de invoer van uren, en de taken die geldig zijn voor de huidige urenperiode.

Algemeen

Medewerker

De code van de medewerker.

Mutatiesoort

Een taak voor een medewerker wordt pas actief als deze is gekoppeld aan een mutatiesoort.

Terugkeerpatroon

Een herhaling van datums, bijvoorbeeld “Tweewekelijks op maandag en vrijdag”, “De 27e van elke maand” of “Elke vijf jaar de eerste maandag in juni”.

U kunt naar de sessie Terugkeerpatronen (tcccp0143m000) zoomen om een terugkeerpatroon te selecteren.

Herkomst taak

Medewerker

De taak is aangemaakt in één van de volgende sessies:

Uren projecten (bptmm1111m000)
Algemene uren (bptmm1111m200)
Uren PCS-projecten (bptmm1170m000)

Extern

De taak is aangemaakt door een externe applicatie (niet door LN).

Handmatig

De taak is aangemaakt in de sessie Taken (bpmdm0130m000).

Project

De taak is aangemaakt in de sessie Opdrachten in urenverantwoording bijwerken (tpptc2211m000).

Patroon

Type terugkeerpatroon: De omschrijving van het patroon dat is opgehaald uit de sessie Terugkeerpatronen (tcccp0143m000).

Uurgegevens

Werktijdenschema

De code van een werktijdenschema die is gekoppeld aan de taak.

Registratie/Startdatum

De startdatum.

Einddatum

De einddatum van de taak.

Starttijd

De geplande tijd waarop de medewerker aan de taak begint te werken.

Eindtijd

De geplande tijd waarop de medewerker het werk aan de taak beëindigt.

Werktijd

De tijd die door een medewerker is besteed aan een taak of activiteit.

Als de uren afkomstig zijn uit Project, is er sprake van een dagelijkse taak en wordt de berekende werktijd per dag weergegeven.

Tijdseenheid

De eenheid waarin de machinetijd wordt uitgedrukt.

Loonsoort

De classificatie van uitgevoerd werk en het tijdstip waarop het werk wordt uitgevoerd (normale werkuren of overuren). Op basis van het type werk en de urensoort kunt u met behulp van loonsoorten toeslagen opgeven, zodat LN de nagecalculeerde loonkosten in Medewerkers kan berekenen.

U kunt naar de sessie Loonsoorten (tcppl0130m000) zoomen om een loonsoort te selecteren.

Overuren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de uren die voor de taak zijn ingevoerd, gezien als overuren.

U kunt deze instelling niet handmatig wijzigen: dit wordt bepaald door het de loonsoort op de tijdregel.

Algemene taak

Een door de gebruiker gedefinieerde taak die niet aan de kosten van een specifieke order of een specifiek project bijdraagt of gerelateerd is.

In LN bestaan twee soorten algemene taken:

Indirecte taak
Voor het vastleggen van indirecte uren, zoals administratieve werkzaamheden en algemene vergaderingen.
Afwezigheid
Voor het vastleggen van afwezigheidsuren, zoals vakantie, ziekte of doktersbezoek.

Kostencomponent

Een kostencomponent is een verzameling kostendragers met een bepaald kenmerk. Omdat een kostencomponent niet afhankelijk is van de kostensoort, kan een project bijvoorbeeld worden bewaakt vanuit een andere dimensie. U kunt bijvoorbeeld alle kosten die betrekking hebben op elektrowerk, zoals bekabelen en installatie, zichtbaar maken als u de desbetreffende kostendragers koppelt aan de kostencomponent Elektrowerk.

Assemblagelijn

Een reeks opeenvolgende lijnstations waarop FAS-artikelen worden geproduceerd (FAS = Final Assembly Schedule). Tijdens de productie ondergaan de artikelen de benodigde bewerkingen op de lijnstations. Een assemblagelijn is onderverdeeld in een aantal lijnsegmenten die van elkaar zijn gescheiden door buffers. Een assemblagelijn kan een hoofdlijn of een aanvoerlijn zijn.

Bedrijfsonderdeel

Toets een assemblagestation in.

Taak regel

De taakregel.

Reisregel

De reisregel.

Project

De projectcode.

Activiteit

Het kleinste deel van de activiteitenstructuur dat wordt gebruikt voor een tijdsgefaseerde begroting. Een entiteit die wordt gebruikt om een deel van een project in een activiteitenstructuur te vertegenwoordigen.

LN maakt onderscheid tussen de volgende soorten activiteiten:

WBS-element
Verzamelrekening
Werkpakket
Planningspakket
Mijlpaal

Productieorder

Een order voor het produceren van een hoeveelheid van een artikel voor een bepaalde leverdatum.

Bewerking

Een van een reeks stappen binnen een routing die achtereenvolgens moet worden uitgevoerd om een artikel te produceren.

Tijdens een routingbewerking worden de volgende gegevens verzameld:

De taak. Bijvoorbeeld, zagen.
De machine waarmee de taak wordt uitgevoerd (optioneel). Bijvoorbeeld, een zaagmachine.
De plaats waar de taak wordt uitgevoerd (afdeling). Bijvoorbeeld, houtbewerking.
Het aantal medewerkers dat nodig is voor het uitvoeren van de taak.

Met deze gegevens worden orderlooptijden berekend, productieorders gepland en kostprijzen berekend.

Taak

Een activiteit voor de productie of reparatie van een artikel. Bijvoorbeeld zagen, boren of verven.

Een taak wordt op een afdeling uitgevoerd en kan gerelateerd zijn aan een machine.

Structuurdeel

Het kleinste deel van een elementenstructuur. Een structuurdeel wordt gebruikt om het werk van het project (of de structuur van het werk) vast te leggen, zodat u dit kunt uitvoeren.

Taak

De taaknaam die verschijnt in de sessie Uren projecten (bptmm1111m000) sessie.

Verrekenpost

De specifieke overeenkomsten binnen of als aanvulling op het oorspronkelijke contract. Een verrekenpost valt buiten het oorspronkelijke contract met de verkopen-aan relatie. Verrekenposten kunnen worden toegekend aan de bottom-up begroting.

LN maakt onderscheid tussen vier soorten verrekenposten:

Scope-wijziging
Stelpost
Risicoverrekening
Te verrekenen hoeveelheden

Activiteitregel

Het nummer van de activiteitregel.

Machine

In LN is dit een middel waarmee bewerkingen worden uitgevoerd om artikelen te produceren.

Machines zijn gekoppeld aan bewerkingstarieven. Het bewerkings- en loonkostentarief vormen samen de basis voor de nacalculatie van productieorders.

Referentieactiviteit

Een groepsactiviteit of één activiteit die voor een seriedragend artikel of een installatiegroep is gepland.

Taak

De taaknaam die verschijnt in de sessie Uren serviceorders (bptmm1130m000).