Medewerker 360 (bpmdm0101m100)
Deze sessie kunt u gebruiken om medewerkersgegevens op te vragen en te muteren.
U kunt de volgende taken uitvoeren:
- In LN opgeslagen medewerkersgegevens, zoals beschikbare uren en kennisgebieden, aanmaken, opvragen en muteren.
- Controleren, muteren en verwerken van door medewerkers verantwoorde uren en onkosten.
Medewerker 360 (bpmdm0101m100) Gebruiken
Als u een medewerker selecteert in de sessie Medewerker 360 (bpmdm0101m100), onder Gegevens, wordt informatie over de medewerker weergegeven.
De pictogrammen of selectievakjes onder Gegevens medewerker geven aan welke gegevens beschikbaar zijn voor de medewerker. Als u klikt op de knop of op de bijbehorende hyperlink, wordt een sessie gestart waarin u de gegevens van de medewerker kunt opvragen, muteren of aanmaken.
Met behulp van knoppen of hyperlinks kunt u de volgende sessies starten:
- Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000)
- Medewerkers - project (tppdm8101m000)
- Medewerkers - Service (tsmdm1140m000)
- Rollen per medewerker (tcppl0170m000)
- Kennisgebieden per medewerker (tcppl0120m000)
- Medewerkers per team (tcppl0150m000)
- Taken (bpmdm0130m000)
- Overzicht uren en onkosten per medewerker (bptmm1100m000)
- Historie uren en onkosten per medewerker (bptmm2500m000)
- GPS-gegevens medewerkers (tccom0105m000)
- Intercompany-handelsorders - verkoop (tcitr3100m200)
Als u dubbelklikt op een regel in de onderste helft van de pagina, wordt de detailsessie Medewerker 360 (bpmdm0101m100) weergegeven, met de volgende tabbladen:
- Algemeen
- Medewerkersbeheer-gegevens
- Project-gegevens
- Service-gegevens
- Gegevens
-
- Adrescode
-
Het huis adres van de medewerker.
NBU kunt adrescodes en de daaraan gerelateerde gegevens definiëren en wijzigen in de sessie Adressen (tccom4530m000) in Algemeen.
- Werktijdenschema
-
Het werktijdenschema dat wordt gebruikt voor de urenverantwoording van de medewerker.
- Werk
-
Het telefoonnummer van de medewerker op het zakelijke adres.
- Privé
-
Het telefoonummer van de medewerker thuis.
- Beschikbare uren
-
De beschikbare uren van de medewerker.
NBHet tijdvak is afhankelijk van de periodetabelcode die is gedefinieerd in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000).
Het aantal uren beschikbare used tat in deze sessies wordt gebruikt:
-
Urenverantwoordingssessies
In deze sessies kunt u voor de medewerker uren muteren. Als het aantal uren normale werktijd van een medewerker dat voor een bepaalde periode is ingevoerd, de waarde in het veld Beschikbare uren overschrijdt, geeft Infor LN een waarschuwing.
Infor LN geeft de waarschuwing alleen weer als het selectievakje Gebruikersprofielen (bpmdm0102m000) ingeschakeld is.
in de sessie -
Uren en onkosten collectief goedkeuren (bptmm1202m000)
Als het selectievakje Beschikbare uren is ingevoerd. Indien de waarden niet overeenkomen, genereert Infor LN een foutenverslag.
is ingeschakeld, vergelijkt Infor LN de uren voor die periode met de waarde die op het veld
-
- Beschikbare uren
-
De eenheid waarin het dienstverband wordt uitgedrukt.
- E-mailadres
-
Het e-mailadres van de medewerker.
NBHet e-mailadres wordt gebruikt voor de controleprocessen in Object Data Management.
- Overuren aanwezig
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er overuren aanwezig voor de geselecteerde medewerker en het geselecteerde jaar of de geselecteerde periode in de sessie Overzicht uren en onkosten per medewerker (bptmm1100m000).
- Jaar/periode
-
- Jaar/periode
-
Afhankelijk van de instelling van Periode in startsessie in de sessie Gebruikersprofielen (bpmdm0102m000), is dit het huidige of vorige jaar of de huidige of vorige periode.
- Startdatum
-
De startdatum van het project.
- Einddatum
-
De einddatum van het project.
- Gegevens medewerker
-
Als er een vinkje wordt weergegeven, zijn er gegevens beschikbaar in de gekoppelde sessie.
- Algemeen
-
- Medewerker
-
De code van de medewerker.
- Naam
-
De naam van de medewerker.
- Algemeen
-
- Zoekargument
-
Het zoekargument van de medewerker.
Default waarde
De eerste 16 posities van het veld Naam.
- Taal
-
De taal waarin u de werkinstructies voor de medewerker wilt afdrukken.
- Afbeelding
-
- Afbeelding
-
De foto van de medewerker.
- U kunt een afbeelding toevoegen met slepen en neerzetten.
- Het afbeeldingsbestand kan de volgende extensie hebben: .jpg, .gif of .png
- Beschikbare uren
-
- Bedrijfsonderdeel
-
Het bedrijfsonderdeel van de medewerker. In LN wordt deze informatie gebruikt om de capaciteit van het bedrijfsonderdeel te berekenen ten behoeve van de planning.
- Aanmeldcode
-
De aanmeldcode die aan de medewerker is toegewezen in de sessie Gebruikersgegevens (ttaad2500m000).
- Loonkostentarief
-
Het loonkostentarief van de medewerker. Dit tarief kunt u gebruiken om het verkooptarief en het kostentarief voor het werk van de medewerker op te geven.
- Tijdseenheid
-
De tijdseenheid die gebruikt wordt voor loonkostentarieven.
- Kostencomponent
-
De kostencomponent die is toegewezen aan de medewerker.
- Kalendercode
-
De kalender die de beschikbaarheid van de medewerker aangeeft.
- Naam
-
- Voornaam
-
De voornaam van de medewerker.
- Tweede naam
-
Het tussenvoegsel in de naam van de medewerker.
- Achternaam
-
De achternaam van de medewerker.
- In dienst
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, ligt het opgegeven tijdvak (jaar/periode) tussen de Datum in dienst en de Datum uit dienst.
- Uren controleren
-
Het selectievakje wordt automatisch ingeschakeld, wanneer LN de ingevoerde uren toont groter dan of gelijk aan het aantal uren dat is vastgelegd in het veld Beschikbare uren van de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000).
Voorbeeld Indien de waarde die is opgegeven voor het dienstverband van een medewerker 36 uur per week is en de medewerker zich voor 36 normale uren (of meer) meldt, wordt dit selectievakje automatisch ingeschakeld. Anders wordt het selectievakje uitgeschakeld.
- Medewerkersbeheer-gegevens
-
- Medewerkersbeheer-gegevens
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens die u hier invoert, gebruikt door Medewerkers.
NBDe gegevens op dit tabblad komen overeen met de gegevens in de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000).
- Algemeen
-
- Adrescode
-
Het huis adres van de medewerker.
NBU kunt adrescodes en de daaraan gerelateerde gegevens definiëren en wijzigen in de sessie Adressen (tccom4530m000) in Algemeen.
- Geslacht
-
Het geslacht van de medewerker.
NBU kunt de instelling Niet van toepassing gebruiken als het geslacht van de medewerker onbekend of niet relevant is, zoals bij backflushing.
- Burgerlijke staat
-
De burgerlijke staat van de medewerker.
- Geboortedatum
-
De geboortedatum van de medewerker.
- Fiscaal nummer
-
Een sociaal zekerheidsnummer dat wordt toegekend aan personen die betaalde arbeid verrichten. Dit nummer wordt door de belastingdienst gebruikt om inzage te hebben in de financiële transacties van medewerkers.
- Werk
-
Het telefoonnummer van de medewerker op het zakelijke adres.
- Privé
-
Het telefoonummer van de medewerker thuis.
- Fax
-
Het faxnummer van de medewerker.
- E-mailadres
-
Het e-mailadres van de medewerker.
NBHet e-mailadres wordt gebruikt voor de controleprocessen in Object Data Management.
- Gegevens dienstverband
-
- Werktijdenschema
-
Het werktijdenschema dat wordt gebruikt voor de urenverantwoording van de medewerker.
- Beschikbare uren
-
De beschikbare uren van de medewerker.
NBHet tijdvak is afhankelijk van de periodetabelcode die is gedefinieerd in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000).
Het aantal uren beschikbare used tat in deze sessies wordt gebruikt:
-
Urenverantwoordingssessies
In deze sessies kunt u voor de medewerker uren muteren. Als het aantal uren normale werktijd van een medewerker dat voor een bepaalde periode is ingevoerd, de waarde in het veld Beschikbare uren overschrijdt, geeft Infor LN een waarschuwing.
Infor LN geeft de waarschuwing alleen weer als het selectievakje Gebruikersprofielen (bpmdm0102m000) ingeschakeld is.
in de sessie -
Uren en onkosten collectief goedkeuren (bptmm1202m000)
Als het selectievakje Beschikbare uren is ingevoerd. Indien de waarden niet overeenkomen, genereert Infor LN een foutenverslag.
is ingeschakeld, vergelijkt Infor LN de uren voor die periode met de waarde die op het veld
-
- Beschikbare uren
-
De eenheid waarin het dienstverband wordt uitgedrukt.
- Type medewerker
-
- Intern
-
Een persoon die permanent deel uitmaakt van de organisatie.
- Extern
-
Een persoon die niet in vaste dienst is van de organisatie. Wel kan de externe medewerker gebruikt worden voor planningsdoeleinden. Ook kan de bestede tijd van de externe medewerker worden ingevoerd.
- Kopen-van relatie
-
In het geval van een externe medewerker, kan de kopen-van relatie worden geregistreerd.
NBDit veld is alleen beschikbaar als in de sessie BOD-parameters (tcbod0100m000) het selectievakje Onkosten van externe medewerkers vergoeden is ingeschakeld.
- Betalen-aan relatie
-
In het geval van een medewerker kan de betalen-aan relatie worden geregistreerd.
NB- Dit veld is beschikbaar:
- Voor interne medewerkers alleen als het selectievakje in de sessie BOD-parameters (tcbod0100m000) is ingeschakeld.
- Voor externe medewerkers alleen als het selectievakje in de sessie BOD-parameters (tcbod0100m000) is ingeschakeld.
- De betalen-aan relatie wordt gebruikt op de inkoopfactuur die wordt aangemaakt om de medewerker een vergoeding te betalen op basis van het onkostenoverzicht dat de medewerker heeft aangemaakt in Onkostenbeheer (XM) en dat ook wordt weergegeven in Infor LN.
- Dit veld is beschikbaar:
- Datum in dienst
-
De datum waarop de medewerker bij de organisatie in dienst is getreden (dit wordt ook wel de aanstellingsdatum genoemd).
NB- LN controleert de waarde van dit veld tijdens de invoer van uren in een urenverantwoordingssessie.
- U kunt alleen uren invoeren indien de startdatum na de datum in dienst ligt.
- Datum uit dienst
-
De datum waarop de medewerker de organisatie heeft verlaten (dit wordt ook wel de ontslagdatum genoemd).
NBU kunt alleen manuren invoeren als de datum vóór de datum uit dienst ligt.
- Tekst
-
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
- Project-gegevens
-
- Project-gegevens
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens die u hier invoert, gebruikt door Project.
NBDe gegevens op dit tabblad komen overeen met de gegevens in de sessie Medewerkers - project (tppdm8101m000).
- Gegevens
-
- Uren per dag
-
De dagelijkse capaciteit van een medewerker is van invloed op de beschikbaarheid van een medewerker in het externe planningspakket.
- Opties
-
- In externe planning gebruiken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kan de medewerker worden overgezet naar een extern planningspakket.
- Service-gegevens
-
- Service-gegevens
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens die u hier invoert, gebruikt door Service.
NBDe gegevens op dit tabblad komen overeen met de gegevens in de sessie Medewerkers - Service (tsmdm1140m000).
- Gegevens medewerker
-
- Rayon
-
De code van het rayon waarin de servicemedewerker werkt.
- Serviceauto
-
De serviceauto die de medewerker gebruikt om service op locatie uit te voeren.
- Planningsgegevens
-
- Coördinator
-
De code van de coördinator van de medewerker.
Wordt geselecteerd in de sessie Medewerkers - Service (tsmdm1140m000).
NBVoorkom lussen: een medewerker kan niet de coördinator van de eigen coördinator zijn.
- Maximum aantal overuren per dag
-
Het maximum aantal extra uren (dat wil zeggen, buiten de normale werktijd) dat de servicemedewerker per dag kan werken.
NBDe normale werktijden worden opgegeven met de kalendercode die voor de medewerker is geselecteerd in de sessie Medewerkers - Algemene gegevens (tccom0101m000).
- Pager-informatie
-
- Pager/telefoon ingeschakeld
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de pager ingeschakeld.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is de pager niet actief.
- Paging-bereikbaarheid
-
De huidige bereikbaarheid van de servicemedewerker.
- Notities
-
Voer desgewenst aanvullende tekst in.
- Laatste keer bijgewerkt
-
De datum en het tijdstip waarop deze informatie het laatst is gewijzigd.