Parameters medewerkers (bpmdm0100m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de parameters voor het pakket Medewerkersbeheer in te stellen.

Op het tabblad Loonkosten/onkosten verwerken zijn voor elke mutatiesoort de volgende opties beschikbaar:

Direct
Uren of onkosten worden direct verwerkt na het afsluiten van de betreffende sessie.
In batches
Uren en/of onkosten worden pas verwerkt nadat u de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000) hebt uitgevoerd.
Goedkeuring vereist
Uren en onkosten kunnen alleen worden verwerkt als deze handmatig of met de sessie Uren en onkosten collectief goedkeuren (bptmm1202m000) zijn goedgekeurd. Deze optie is alleen beschikbaar als In batches is geselecteerd.

Algemene help

Deze sessie kunt u gebruiken om:

Historische parameterinstellingen weergeven.
De huidige parameterinstellingen te wijzigen.

Om de historische instellingen op te vragen, dubbelklikt u op een van de historische parametersets.

Als u de huidige parameterinstellingen wilt bekijken of wijzigen, dubbelklikt u op de set zonder ingangsdatum. Deze staat bovenaan de lijst.

Als u de vereiste wijzigingen aanbrengt en de nieuwe parameterset opslaat, voert LN de volgende acties uit:

De nieuwe set wordt toegevoegd aan de historielijst.
De huidige set (bovenaan de lijst) wordt bijgewerkt.

Het veld Omschrijving bevat default de datum en tijd waarop de vorige parameterset is opgeslagen. Tijdens het aanbrengen van wijzigingen kunt u ook een nieuwe of andere omschrijving intoetsen.
In deze sessie kunt u alleen de parameters muteren die zijn gerelateerd aan Medewerkersbeheer. Gebruik de sessie Parameters initialiseren (tcmcs0295m000) om voor alle pakketten de default waarden van de parameters in te stellen.
U moet eerst het selectievakje Medewerkersbeheer (BP) in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) inschakelen voordat u de sessies in Medewerkersbeheer kunt gebruiken.

Als u backflushing gebruikt in Productie, worden de uren automatisch goedgekeurd en verwerkt. De genoemde opties zijn dan niet van toepassing.

Algemeen

Ingangsdatum

De datum en tijd vanaf wanneer de parameters geldig zijn. De parameters zijn geldig tot aan de ingangsdatum van een recentere parameterinstelling.

Periodetabel

De code van de periodetabel die LN gebruikt voor het identificeren van het jaar en de periode waarvoor uren worden geregistreerd of begroot.

U moet eerst de periodetabel definiëren in de sessie Periodetabellen (tcccp0160m000).
De selectievakjes Datum in jaar controleren en Intervallen tussen jaren toegestaan in de sessie Periodetabellen (tcccp0160m000) moeten worden uitgeschakeld.
Het veld Wijziging toegestaan in de sessie Periodetabellen (tcccp0160m000) moet op Nee staan.

Default loonsoort

De default loonsoort die wordt gebruikt voor het vastleggen van taken, de urenregistratie en begrotingen.

Beschikbaarheidssoort

Een indicatie van het type activiteit waarvoor een resource beschikbaar is. Met beschikbaarheidssoorten kunt u meerdere sets werktijden voor één kalender definiëren.

Als een afdeling bijvoorbeeld beschikbaar is voor productiewerkzaamheden op maandag tot en met vrijdag en beschikbaar is voor serviceactiviteiten op zaterdag, kunt u twee beschikbaarheidssoorten definiëren, een voor productiewerkzaamheden en een voor serviceactiviteiten. Vervolgens kunt u deze beschikbaarheidssoorten koppelen aan de kalender voor de desbetreffende afdeling.

In LN wordt de beschikbaarheidssoort gebruikt voor het:

Budgetteren van uren, met de optie Uren van kalender.
Bepalen van werkdagen die worden gebruikt voor taken.

Capaciteitsstromen

Hoofdafdeling: LN registreert alleen capaciteitsstromen tussen hoofdafdelingen.
Subafdeling: LN registreert de capaciteitsstromen tussen hoofd- en subafdelingen.

Tijdseenheid uren

De default tijdseenheid die in LN wordt gebruikt als basis voor berekeningen van loonkostentarieven. De opgegeven eenheid moet staan voor uren. U kunt bijvoorbeeld u of uur opgeven.

De grootheid van de eenheid moet Tijd zijn.

Kostencomponent voor overhead (service)

De kostencomponent die wordt gebruikt voor de indeling van overheadkosten die in Service worden geboekt. Deze overheadkosten zijn gebaseerd op de waarde van het veld Overheadtarief (Service) in de sessie Loonkostentarieven (tcppl0191m000) of Specifieke loonkostentarieven (tcppl0192m000).

Budget medewerker o.b.v. teambudget bijwerken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt sessie Budget per medewerker (bptmm3100m000) automatisch bijgewerkt wanneer gegevens worden toegevoegd of gewijzigd in de sessie Budget per team (bptmm3120m000). Voert u een budget in voor een team, dan geldt dat budget voor alle leden daarvan.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten in Medewerkers.

Budget medewerker bijwerken met werkelijke uren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de sessie Budget per medewerker (bptmm3100m000) automatisch bijgewerkt wanneer er uren zijn geregistreerd voor de huidige periodetabel code.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Niet-gebruikte concepten in Medewerkers.

Directe tijdverantwoording

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en u direct productie-uren invoert voor een taak, wordt in LN de huidige datum als startdatum van de taak ingesteld. Als u aan een andere taak begint en daarvoor uren invoert, wordt de regel van de voorgaande taak automatisch afgesloten. LN gebruikt dan de huidige tijd als eindtijd en vult de bestede tijd in als de werktijd.

Registratieautorisatie toepassen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen alleen gebruikers met de benodigde autorisatie in de sessie Registratieautorisaties (bpmdm0110m000) uren en/of onkosten registreren voor andere medewerkers.

De autorisatie kan worden vastgelegd voor het bedrijfsonderdeel van de medewerker.

Beperkte toegang

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen gebruikers zonder registratie-autorisatie hun eigen urenstaten openen en weergeven. Zo kunnen managers zien welke uren zijn ingevoerd voor medewerkers van de bedrijfsonderdelen waartoe zij toegang hebben.

Als een bedrijfsonderdeel aan de aanmeldcode is gekoppeld, kunnen gebruikers hun eigen urenstaten muteren zonder beperkingen.
Deze instelling is alleen beschikbaar als Registratieautorisatie toepassen is geselecteerd.

Goedkeuringsautorisatie toepassen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen alleen gebruikers waarvoor de benodigde autorisatie is gedefinieerd in de sessie Goedkeuringsautorisaties (bpmdm0111m000), projecturen en/of -onkosten goedkeuren.

Deze instelling is alleen beschikbaar als Project wordt gebruikt.

Overheadkosten op afdeling van medewerker dekken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden berekende overheadkosten geboekt naar het financiële bedrijf dat is gekoppeld aan het bedrijfsonderdeel van de medewerker.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de berekende overheadkosten geboekt naar het financiële bedrijf dat is gekoppeld aan het bedrijfsonderdeel waarvoor de uren zijn geboekt.

Backflush-uren afgerond op nul negeren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, treden er geen backflushing-fouten op als gevolg van backflush-uren die naar nul zijn afgerond.

Invoer voor toekomstige periode toestaan

Deze instelling bepaalt of medewerkers hun uren vooraf kunnen invoeren.

Toegestane waarden

Geen actie
Waarschuwen
Blokkeren

Loonkosten/onkosten verwerken

Geeft aan hoe loonkosten of onkosten worden verwerkt.

Selecteer een van de volgende:

Direct
Uren of onkosten worden direct verwerkt na het afsluiten van de betreffende sessie. Opmerking: als u deze optie hebt geselecteerd, kunt u Nu verwerken in het menu geschikt selecteren om de uren of onkosten te laten verwerken, zonder dat u de sessie moet afsluiten.
In batches
Uren en/of onkosten worden pas verwerkt nadat u de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000) hebt uitgevoerd. Als u deze optie kiest, kunt u het selectievakje Goedkeuring vereist inschakelen.

Als u backflushing gebruikt in Productie, verloopt het proces van goedkeuring en verwerking van uren automatisch en wordt dat proces dus niet beïnvloed door deze instellingen.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Batch-verwerking..

Voorleggen vereist

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moeten uren en onkosten worden ingediend. Op basis van de evaluatie worden de uren en onkosten goedgekeurd en vervolgens verwerkt, of afgekeurd.

Goedkeuring vereist

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen uren en onkosten alleen worden verwerkt als ze handmatig of met de sessie Uren en onkosten collectief goedkeuren (bptmm1202m000) zijn goedgekeurd.