Medewerkersbeheer – basisgegevens invoeren

In de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) kunt u verschillende instellingen vastleggen die rechtstreeks van invloed zijn op de registratie en verwerking van uren.

Als u bijvoorbeeld op het tabblad Loonkosten/onkosten verwerken het selectievakje Goedkeuring vereist inschakelt, kunt u de uren niet direct verwerken maar moet u ze eerst goedkeuren. Als u de optie Direct selecteert, worden de uren automatisch verwerkt.

Als u op het tabblad Algemeen het selectievakje Budget medewerker o.b.v. teambudget bijwerken inschakelt, kunt u de urenbudgettering sneller laten verlopen. Zie voor meer informatie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000).

Opmerking: Op het tabblad Algemeen zijn de volgende instellingen ook van invloed op de invoer, goedkeuring en verwerking van uren:

• Directe tijdverantwoording
• Registratieautorisatie toepassen
• Goedkeuringsautorisatie toepassen

De gegevens in de sessie Medewerkers - Medewerkersbeheer (bpmdm0101m000) maken deel uit van de gegevens in de sessie Medewerkers - Algemene gegevens (tccom0101m000). Gegevens die u in iBaan People kunt invoeren zijn o.a. het Sofi-nummer, het aantal beschikbare uren en de datum in dienst.

NB

• Toets de beschikbare uren in als LN de normale uren moet vergelijken met het aantal normale uren dat hier is opgegeven.
• Als u het veld Bedrijfsonderdeel leeg laat in een urenverantwoordingssessie, voert LN automatisch het bedrijfsonderdeel van de medewerker in. Wilt u de uren voor een andere bedrijfsonderdeel boeken, dan kunt u de default instelling overrulen.

In de sessie Algemene taken (bpmdm0150m000) kunt u algemene taken aanmaken. Algemene uren worden alleen geboekt naar Financiële administratie als kosten naar een grootboek en voor kostenanalyse naar Kostenverantwoording.

Geef de onkostencodes (Infor XM: onkostensoorten) op in de lijst van de sessie Typen algemene onkosten (bpmdm0155m000). Algemene onkostencodes kunnen in de sessie Algemene onkosten (bptmm1111m300) gebruikt worden voor het boeken van specifieke kosten, zoals brandstof. De prijs en de eenheid die zijn ingevoerd voor de onkostencode dienen als default waarden voor de ingevoerde onkosten.

U kunt taken voor een medewerker aanmaken in de sessie Taken (bpmdm0130m000). Een taak heeft een vaste start- en einddatum en kan meerdere keren terugkomen. In de urensessies kunt u de geplande taken ophalen met de optie Taken gebruiken. Het gebruik van taken is niet verplicht, maar zorgt wel voor een versnelling van de urenverantwoording.

U kunt taken genereren vanuit Project. Deze taken zijn afkomstig van de projectbegroting (loonregels) en worden met de sessie Opdrachten in urenverantwoording bijwerken (tpptc2211m000) bijgewerkt naar Medewerkersbeheer.

Definieer een code in de sessie Codes werktijdenschema (tcppl1101m000). Selecteer de code en kies Werktijdenschema in het betreffende menu. Definieer in de sessie Werktijdenschema (tcppl1100m000) een werktijdenschema voor elke werkdag. Elke dag kunt u opsplitsen in dagdelen, waarbij aan elk dagdeel een kostentarief kan worden gehangen. Voor elk dagdeel kunt u een andere loonsoort gebruiken. Zo kunt u een andere toeslag berekenen die bovenop het medewerkerstarief komt. Een andere mogelijkheid is dat hetzelfde tarief wordt berekend, maar dat de urensoort (normale werktijd of overuren) verschillend is. De toeslag voor de loonsoortregel wordt vastgelegd in de sessie Loonsoort - toeslagen (tcppl0131m000). Deze toeslag komt bovenop het reeds vastgelegde medewerkerstarief.

In de detailsessie van de urenverantwoording toetst u de code van uw werktijdenschema in en het aantal gewerkte uren in een periode. Vervolgens slaat u de regel op. LN verdeelt dan automatisch het ingevoerde aantal uren op basis van het werktijdenschema. De urenregels van het werktijdenschema verschijnen in uw urenstaat. Na het genereren van de geplande uren kunt u de urenstaat wijzigen.