Urenverantwoording gebruiken

Medewerkersbeheer faciliteert of ondersteunt het volgende:

  • Snelle toegang tot (eenvoudige manier van) urenregistratie (handmatig).
  • Automatische registratie van uren door gebruik van backflushing.
  • Het ophalen van taken uit Taken
  • Tijdverantwoording, die u kunt instellen door het selectievakje Directe tijdverantwoording in te schakelen in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000).
  • Collectief bijwerken van uren door medewerkers of teamleiders

Om ervoor te zorgen dat uren worden geregistreerd voor de juiste taken en de kosten worden berekend voor het juiste pakket, moet u gebruikmaken van de bijbehorende mutatiesoort.

Mutatiesoort Pakket
  • Productieorder
  • PCS-project
  • Assemblageorder
Productie
  • Project
Project
  • Serviceorder
  • Werkorder
Service

Per mutatiesoort kunt u taken definiëren waarvoor u of uw teamleden uren wilt registreren. U kunt ook taken uit de sessie Taken (bpmdm0130m000) gebruiken. Zo kunt u frequent terugkerende taken definiëren.

Selecteer in het betreffende menu de optie Taken gebruiken om taken op te halen. Afhankelijk van de instelling van het selectievakje Invoeren op basis van nul uur, verschijnen de taken met of zonder de vooraf ingestelde uren. Zolang de uren niet zijn verwerkt, zijn deze nog te wijzigen. Door gebruik te maken van taken kunt u uren op efficiënte en effectieve wijze registreren.

NB
  • U kunt taken ook gebruiken voor algemene taken.
  • Voor een team kunt u geen taken vastleggen, maar wel de werkelijke uren voor een teamtaak over de teamleden verdelen. Als u naar een teamweergave wilt wijzigen, wijst u in het menu Weergave naar Sorteren op en klikt u op Team, Jaar, Periode.
  • Werktijdenschema's kunt u gebruiken voor alle mutatiesoorten, behalve algemene taken en Project-uren.

Uren registreert u als volgt:

  1. Dubbelklik in Medewerkersbeheer op de map Uren en onkosten.
  2. Dubbelklik op het Uren en onkosten-sessiepictogram. De sessie die in de sessie Gebruikersprofielen (bpmdm0102m000) is ingesteld als de startsessie, verschijnt. Het gebruikersprofiel bepaalt de default entiteit waarvoor u de uren registreert. Een entiteit is bijvoorbeeld een project, een productieorder of een werkorder.
  3. Als u alleen machine-uren wilt registreren, laat u de medewerkercode leeg. Toets het jaar en de periode in en definieer de taak. Indien nodig kunt u de sessie Taken gebruiken (bptmm1204m000) uitvoeren.
  4. Klik in de betreffende urensessie op de knop Nieuw om de uren direct in te voeren.
  5. Toets de gegevens van de mutatiesoort in en vul de volgende velden:

    • Werktijdenschema

      Toets de code van een werktijdenschema in als u de voorgedefinieerde uren van een werktijdenschema wilt gebruiken. Als u het veld Werktijdenschema leeg laat, kunt u slechts één registratiedatum invoeren.

    • Registratie/Startdatum/ Einddatum

      Toets een datum in die binnen de periode ligt.

    • Tijdseenheid

      Het veld wordt standaard ingevuld op basis van de Medewerkersbeheer-parameters.

    • Werktijd

      Als u de uren voor een medewerker registreert, toetst u de werktijd in.

    • Machinetijd

      Als u de uren voor een machine registreert, voert u de machine-uren in.
  6. Sla de ingevoerde uren op. De werkelijke uren worden dan zichtbaar.

    Afhankelijk van de parameterinstelling, worden de volgende acties uitgevoerd:

    • Direct

      Uren worden onmiddellijk na het afsluiten van de sessie verwerkt of wanneer u Nu verwerken kiest in het betreffende menu.

    • In batches

      Uren worden alleen verwerkt nadat u of een andere gebruiker de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000) heeft uitgevoerd, afhankelijk van de instelling van het selectievakje Goedkeuring vereist.