Medewerkersbeheer – overzicht

Uren en onkosten invoeren

U kunt uren invoeren op een van de volgende manieren:

• Registratie voor een medewerker of een team

  In de sessies van de urenverantwoording kunt u uren invoeren voor een medewerker of een team. Uren die u hebt ingevoerd voor een team, kunt u over de leden van het team verdelen met de optie Team-uren verdelen. Voor uren die betrekking hebben op Productie en PCS-project kunt u ook machinetijd invoeren. U kunt voor een medewerker of een team de werkelijke uren van een taak eenvoudig verdelen. Daartoe genereert u urenregels voor een periodebereik op basis van werktijdenschema's. Merk op dat u geen werktijdenschema's kunt gebruiken voor algemene taken of Project-uren.

• Collectieve registratie voor een reeks medewerkers of specifieke medewerkers

  Via de sessie Collectieve urenregistratie (bptmm1201m000) kunt u uren collectief invoeren voor een selectie van medewerkers. Gebruik de knop Specifieke medewerkers om een lijst van specifieke medewerkers in te voeren en te gebruiken.

Voor een goede systeemprestatie en een snelle gegevensinvoer kunt u gebruikmaken van de volgende sessies:

• Gebruikersprofielen (bpmdm0102m000)
• Uren en onkosten kopiëren (bptmm1210m000)
• Uren en onkosten verwijderen (bptmm1206m000)
• Taken gebruiken (bptmm1204m000)

Als u onkosten handmatig wilt invoeren, gebruikt u de volgende sessies:

• Algemene onkosten (bptmm1111m300)
• Onkosten projecten (bptmm1111m100)

Budgetten invoeren (optioneel)

U kunt budgetten invoeren per medewerker, team en bedrijfsonderdeel. Daardoor heeft u de mogelijkheid de gebudgetteerde uren te vergelijken met de gewerkte uren van de medewerkers. Na verwerking kunnen de werkelijke uren naast de gebudgetteerde uren worden weergegeven in de sessie Budget per medewerker (bptmm3100m000). In deze sessie wordt in het veld Verschil in uren het verschil weergegeven tussen de gebudgetteerde uren en de werkelijke uren.

Uren en onkosten goedkeuren (optioneel)

Als in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000) de opdracht In batches is geselecteerd en het selectievakje Goedkeuring vereist is ingeschakeld, voert u de volgende stappen uit om uren of onkosten goed te keuren:

1. Ingevoerde uren of onkosten opslaan.

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Start de sessie Uren en onkosten collectief goedkeuren (bptmm1202m000).
   • Goedkeuren van uren of onkosten voor elke regel in de betreffende sessies: Kies Uren goedkeuren in het betreffende menu.

Uren en onkosten verwerken

Bij het boeken van uren worden de loonkosten berekend op basis van de werkelijke uren. De kosten worden vervolgens naar het betreffende logistieke pakket geboekt en uiteindelijk naar Financiële administratie.

Bij de verwerking van onkosten gebeurt het volgende:

• De onkosten van een project worden eerst geboekt naar Project en dan naar Financiële administratie.
• Algemene onkosten worden rechtstreeks naar Financiële administratie geboekt.

Afhankelijk van de optie die is geselecteerd in de sessie Parameters Medewerkersbeheer (bpmdm0100m000), kunt u uren/onkosten verwerken met een van de volgende methoden:

• Direct

  Uren of onkosten worden direct verwerkt na het afsluiten van de betreffende sessie. Als deze optie is geselecteerd, kunt u in het betreffende menu Nu verwerken selecteren om de uren of onkosten te verwerken zonder dat u de sessie hoeft af te sluiten.

• In batches

  Uren en/of onkosten worden pas verwerkt nadat u de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000) hebt uitgevoerd.

Budgetten bijwerken met werkelijke uren (optioneel)

Nadat de uren zijn verwerkt, kunt u de begrotingen van medewerkers bijwerken met de sessie Budget per medew. met werk. uren bijwerken (bptmm3201m000).

Uren en onkosten archiveren

Begrotingsgegevens en uren-/onkostengegevens worden opgeslagen in de historietabellen van Medewerkersbeheer. Als u deze gegevens in het archiefbedrijf wilt opslaan, schakelt u in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) het selectievakje Archiefbedrijf in. Referentie- en uren-/onkostengegevens worden gearchiveerd voor Medewerkersbeheer, Project, Service en Productie.

In elk van de archiveringssessies selecteert u de optie Type run om aan te geven welke actie(s) moet(en) worden uitgevoerd. U kunt er ook voor kiezen de basisgegevens in Algemeen en Medewerkersbeheer te archiveren.