優先順位

コール優先順位は、コールパラメータ (tsclm0100s000) セッションの [応答時間計算で優先順位を使用] の設定に基づいて、コールの解決に利用可能な時間、またはコールの解決を開始するまでの利用可能時間によって決まります。

コールおよび対処時間を解決するための残り時間によって、コール優先順位が決定されます。

LN では、次の項目に優先順位を割り当てることができます。

  • 設置グループ: [設置グループ (tsbsc1100m000)] セッション
  • シリアル番号付品目: [シリアル番号付品目 (tscfg2100m000)] セッション
  • 取引先: [販売先取引先 (tccom4110s000)] セッション
  • 問題: [コール (tsclm1100m000)] セッション
  • 欠陥修理: [コールパラメータ (tsclm0100m000)] セッション

コール管理モジュールで、コールにこれらの優先順位のいずれかが割り当てられている場合、および [コールパラメータ (tsclm0100m000)] セッションで [応答時間計算で優先順位を使用] チェックボックスがオンになっている場合は、コールの対処時間に次のように反映されます。

優先順位係数

次の式を使用して、各優先順位から優先順位係数を計算できます。

優先順位の係数 = 優先順位 ÷ 100

設置グループの優先順位係数 = 設置グループの優先順位 ÷ 100 

コールの優先順位係数

コールの優先順位計数を決定するには、次の式を使用してすべての優先順位を乗算します。

コール優先順位 = (設置グループ優先順位 ÷ 100) または (シリアル番号付品目優先順位 ÷ 100) × (取引先優先順位 ÷ 100) × (問題の優先順位 ÷ 100) × (欠陥修理の優先順位 ÷ 100)
注: 
  • 優先順位ゼロ (0) とは、この特定の優先順位が無関係であり、この式からは除外されるということです。
  • 欠陥修理の優先順位が使用されるのは、コールが欠陥修理とみなされる場合だけです。

応答時間および解決時間

コールの優先順位の係数および対処時間のデータを使用して、次のフォーミュラからコールの応答時間と解決時間が決定されます。

応答時間 = レポート時間 + (応答期間 × 優先順位の係数) 
解決開始時間 = レポート時間 + (解決開始期間 × 優先順位の係数)
 解決終了時間 = レポート時間 + (解決終了期間 × 優先順位の係数)

コールは水曜日の午前 10 時に登録されます。解決策の適用範囲カレンダーは、月曜日から金曜日の午前 9 時から午後 5 時です。(コールの対処時間の) 解決開始期間は 21 時間であり、次の優先順位がコールに定義されます。

  • 問題の優先順位 = 50
  • 品目の優先順位 = 80

合計の優先順位の係数: (50 ÷ 100) × (80 ÷ 100) = 0.5 × 0.8 = 0.40

解決開始時間: 10 am + (21 × 0.40) = 10 am + 8.4 時間

結果として、コールの問題に対する解決策は、木曜日の午前 10:24 以前に開始する必要があります。

優先順位を基準にソート

顧客が問題の優先順位を使用する場合、取引先の優先順位とシリアル番号付品目の優先順位は考えられる最も低い優先順位の低いゼロに設定されている必要があります。
注: 

優先順位は 0 ~ 99 の範囲に設定する必要があります。デフォルトでは、ゼロが最も低い優先順位として設定されています。99 を最も低い優先順位として設定するには、[コールパラメータ (tsclm0100m000)] セッションのデフォルトの優先順位として 99 を設定する必要があります。