予算管理の概要
予算管理とは、予算に関連する商取引の追跡および管理に使用される統合処理です。予算管理は、｢債務会計｣ または ｢コミットメント会計｣ と呼ばれることもあります。ここでの処理によって、財務マネージャは予算管理の方法およびタイミングを正確に定義できます。この機能性によって容易にリアルタイムでの予算チェックができるので、承認されていない損失を防止できます。サポート対象の業務プロセスは、調達フロー、振替仕訳、購買請求書などです。
財務会計パッケージの予算管理モジュールは、会計と予算の機能が基本的な業務プロセスに統合された設計となっています。会計分配は、該当する方針レベル (要求エンティティ、ベンダ、購買商品など) から取得されます。
予算管理では、会計と予算計上された資金との関係をロールアップ構造で定義します。
予算管理では、とりわけ次の予算活動がサポートされます。
予算方針管理
予算管理者は、会社全体の予算管理方針を設定して、予算を管理することができます。[予算管理方針 (tfbgc0110m000)] セッションの設定によって、多様な伝票タイプに関して予算を管理する方法が決定されます。予算構造
予算管理を使用すると、予算担当マネージャは既存の予算構造を新しい予算構造に変換し、その一方で既存の予算勘定および総勘定元帳勘定マップを維持することができます。予算のロールアップ構造および予算レベルを定義できます。予算編成権限
権限は、ユーザ、役割、および予算勘定に対して定義できます。予算振替/修正
予算管理者は、予算年度中に予算振替/修正を行うことができます。例外処理
予算管理の機能を使用すると、例外を分析して解決することができます。予算残高
予算残高の機能を使用して、予算金額の入力方法および予算残高の表示方法を指定します。例: [年次] または [期間]予算調整
予算管理者は、予算管理残高を直接調整することができます。予算調整は、必要に応じて予算残高を修正するように指定できます。管理者は、将来的な取引を見込んで予算を留保することもできます。ユーザプロファイル
ユーザプロファイルには、予算管理者がその他のユーザに通知する場合の通知レベルおよびテキストテンプレートを定義できます。