購買要求

購買要求承認処理

外部承認処理の最終承認者が購買要求を承認すると、要求ヘッダの経費の承認チェックボックスがオンになります。[予算管理方針 (tfbgc0110m000)] セッションの [要求の利用可能予算チェック対象] フィールドの値に関係なく、予算チェックが自動的に実行されます。

不合格になっていない 1 つ以上のラインに関して [予算例外] チェックボックスがオンになっている場合は、要求を承認することができません。まず予算例外を処理する必要があります。予算例外を処理する場合は、[経費の承認] チェックボックスがオンになっている要求ラインだけでなく、それにリンクされた予算勘定分配 (BAD) も修正することができます。すべてのラインの予算例外が処理され、すべてのラインの予算チェックが完了すると、要求状況が [承認保留] から [承認済] に変わります。

承認時に、不合格ラインの予算例外が無視されることがあります。これらの不合格ラインのコミットメントは、最終承認時に振り戻されます。

購買要求変換処理

承認された要求は、購買オーダまたは見積依頼 (RFQ) に変換できます。

要求ラインが購買オーダに変換されると、購買オーダラインの [債務] 取引が記帳された時点で、その要求ラインの [コミットメント] 取引が振り戻されます。予算チェックおよび債務記帳のタイミングは、[予算管理方針 (tfbgc0110m000)] セッションの購買オーダの利用可能予算チェック対象フィールドの値によって決まります。このフィールドが [伝票入力] の場合、要求のコミットメントは購買オーダラインの入力時に振り戻されます。このフィールドが [伝票承認] の場合、購買オーダの承認時にチェックと更新が行われるため、要求のコミットメントは購買オーダラインの初回承認時に振り戻されます。生成された購買オーダラインが削除または取り消されると、コミットメントも振り戻されます。

注: 
  • 要求と購買オーダラインとの間のリンクは、[リンク要求ラインデータ (tdpur2502s000)] セッションおよび [購買オーダライン - リンク情報 (tdpur4502s000)] セッションに保存されます。
  • 要求ラインが購買オーダラインに変換されると、予算勘定分配 (BAD) がオーダラインにコピーされます。

要求ラインが見積依頼 (RFQ) に変換された場合、見積依頼 (RFQ) の予算取引は記帳されないため、その要求ラインの [コミットメント] 取引は振り戻されません。コミットメント記帳の振戻しは、生成された見積依頼 (RFQ) が削除された時点で実行されるか、その見積依頼 (RFQ) が購買契約または価格帳に変換された時点で実行されます。見積依頼 (RFQ) が購買オーダに変換された場合、要求のコミットメントは、生成された購買オーダラインが作成または承認された時点で振り戻されるか、[購買オーダの利用可能予算チェック対象] パラメータの値に応じて振り戻されるか、その購買オーダラインが削除または取り消された時点で振り戻されます。

注: 
  • 要求と見積依頼 (RFQ) との間のリンクは、[リンク要求ラインデータ (tdpur2502s000)] セッションに保存され、購買オーダと見積依頼 (RFQ) との間のリンクは、[購買オーダライン - リンク情報 (tdpur4502s000)] セッションおよび [リンク見積依頼データ (tdpur1502s000)] セッションに保存されます。
  • 要求ラインから生成された見積依頼 (RFQ) ラインから購買オーダラインが生成された場合は、要求ラインの予算勘定分配 (BAD) がオーダラインにコピーされます。予算勘定分配 (BAD) をコピーできるのは、要求とオーダの財務会社が一致している場合に限ります。
  • 変換済要求は、リンクされた購買オーダラインまたは見積依頼 (RFQ) ラインによって要求ラインの [コミットメント] 予算取引が振り戻された場合にのみ削除できます。