購買予算管理

予算管理を使用すると、利用可能予算に関して購買取引をチェックできます。

購買要求、オーダ、および入庫に関して、予算チェックを実行するかどうかを指定し、実行する場合はその方法とタイミングも指定します。
注: 

予算管理を導入するには、[導入済ソフトウェア構成要素 (tccom0100s000)] セッションの [予算管理] チェックボックスをオンにします。

利用可能予算がチェックされた後、[予算取引 (tfbgc4500m000)] セッションで予算取引が生成され、[予算残高 (tfbgc3500m000)] セッションで予算残高が更新されます。

次の予算取引が生成されます。

  • 購買要求

    [コミットメント] タイプの予算取引が生成され、コミットメント予算残高が更新されます。
  • 購買オーダ

    [債務] タイプの予算取引が生成され、債務予算残高が更新されます。
  • 購買入庫

    [受取経費] タイプの予算取引が生成され、経費予算残高が更新されます。

予算チェックで不合格になった場合は、予算例外が適用されるため、関連する購買手順を続行する前に、予算例外を解決しておく必要があります。

予算管理マスタデータ

利用可能予算に関して購買取引をチェックする前に、予算を設定しておく必要があります。

詳細については、次のトピックを参照してください:

  • 予算管理データを設定するには
  • 予算方針データを設定するには
  • 予算金額詳細をメンテナンスするには

購買要求、購買オーダ、購買入庫の予算をチェックおよび更新するために [予算管理方針 (tfbgc0110m000)] セッションで指定する必要のあるフィールドを次の表に示します。

[購買要求] タブ [購買オーダ] タブ [入庫] タブ
利用可能予算チェック 利用可能予算チェック 利用可能予算チェック
要求の利用可能予算チェック対象 購買オーダの利用可能予算チェック対象 入庫の予算チェック日
要求の予算チェック日 購買オーダの予算チェック日 -
- 購買オーダ (税金を含む) -