受取済購買請求書の確定
請求書の受取後は、「割当承認者」 と呼ばれる社員または部署が請求書を確認する必要があります。[受取済購買請求書 (tfacp1500m000)] セッションで受取を記録した場合、割当承認者を請求書にリンクすることができます。
請求書が割当承認者全員に承認されると、ユーザによる登録が可能になります。
受取済購買請求書の確認を設定するには
請求書に割当承認者をリンクするには、次のステップを実行します。
- [受取済購買請求書 (tfacp1500m000)] セッションで請求書を選択し、適切なメニューで [ ] をクリックします。
- [権限データ (tfacp1101m000)] セッションで割当承認者を選択し、その日までに請求書を確定しなければならない最終の日付を入力します。
- その請求書に必要な割当承認者ごとに、ステップ 2 を繰り返し実行します。
受取済購買請求書を確認するには
受取済購買請求書を確認するには、次のステップに従います。
- [受取済購買請求書の確認 (tfacp1104m000)] セッションの [割当承認者] フィールドで、割当承認者コードを選択します。確認可能な受取済請求書のリストが表示されます。
- 請求書を選択し、同じラインにある [承認] チェックボックスをオンにします。
- [承認日] フィールドに確認日付を入力するか、現在の日付をそのまま使用します。
請求書が割当承認者全員に承認されると、受取済請求書から登録済購買請求書へのコピーが可能になります。