Archive and Delete Sales Order/Schedule History (tdsls5201m000)

セッションの目的: delete, archive, or archive and delete sales order history, installment history, and sales schedule history.

The history files contain sales order (installment) and sales schedule data. These files are automatically updated when sales orders are generated, modified, or deleted. For sales schedules, the files are automatically updated when the status is Approved and so on. The history data can be restricted by deleting the files.

You can delete history data only if:

  • The order/schedule (line) is processed and therefore no longer available in the actual tables.
  • 財務会計 enables deletion, for example, the history data is no longer required for reconciliation.
Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the 販売オーダアーカイブの導入 check box is selected in the 販売オーダパラメータ (tdsls0100s400) session, or the 販売スケジュールアーカイブの導入 check box is selected in the 販売スケジュールパラメータ (tdsls0100s500) session.
  • The method to delete the order history data is based on the value of the オーダ履歴データの削除方法 field in the 販売オーダパラメータ (tdsls0100s400) session.
  • Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. 詳細については、次のトピックを参照してください: Delete and archive (history) data.

アーカイブまたは削除

データの処理方法

[削除]、[アーカイブ]、または[両方]を選択できます。

オプション状況 ｢マニュアル｣ または ｢不合格｣ のラインを発行

このチェックボックスがオンの場合、削除またはアーカイブ処理中にエラーが発生すると、エラーレポートが生成されます。

削除
オーダ履歴

このチェックボックスがオンの場合、オーダおよび分割払履歴データが削除/アーカイブされます。

アーカイブ/削除する日付範囲

オーダ履歴データを削除またはアーカイブする必要のある日付範囲の最終処理日時

注: 

処理日がこのフィールドに指定した日付以降のオーダ/オーダラインの履歴レコードは、削除/アーカイブできません。

スケジュール履歴

このチェックボックスがオンの場合、スケジュール履歴データが削除/アーカイブされます。

アーカイブ/削除する日付範囲

スケジュール履歴データを削除またはアーカイブする必要のある日付範囲の最終処理日時

注: 

処理日がこのフィールドに指定した日付以降のスケジュール (ライン) の履歴レコードは、削除/アーカイブできません。

削除時に最新入力をスキップ

このチェックボックスがオンの場合、最新の履歴入力が保持され、削除されません。

アーカイブ
オリジナル会社

データがアーカイブされる会社

アーカイブ先会社

データの転送先となるアーカイブ会社

注: 

この会社は、[導入済ソフトウェア構成要素 (tccom0500m000)] セッションの[アーカイブ先会社]フィールドから取得されます。

共通マスタデータのアーカイブ

このチェックボックスがオンの場合、 共通情報の一般データがアーカイブされます。

注: 
  • このチェックボックスが使用可能になるのは、[COM パラメータ (tccom5000m000)] セッションの一般データのアーカイブセッションでのみ一般データをアーカイブチェックボックスがオフの場合に限ります。
  • また、一般データのアーカイブ (tccom0250m000) セッションを使用して、一般データをアーカイブできます。
販売マスタデータのアーカイブ

このチェックボックスがオンの場合、 販売から取得した一般データがアーカイブされます。

注: 
  • このチェックボックスが使用可能になるのは、[COM パラメータ (tccom5000m000)] セッションの一般データのアーカイブセッションでのみ一般データをアーカイブチェックボックスがオフの場合に限ります。
  • また、一般データのアーカイブ (tccom0250m000) セッションを使用して、一般データをアーカイブできます。
テキストアーカイブ

このチェックボックスがオンの場合、テキストもアーカイブされます。

テキストの上書き

このチェックボックスがオンの場合、アーカイブ会社にすでに存在するテキストがオリジナルテキストに置き換えられます。

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